Boğaziçi Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Boğaziçi Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Boğaziçi Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin yeni mekâna akademik faaliyeti aksatmadan geçirilmesi işidir. Bunu çoğu kurumda idari işler, bilgi işlem ve birim sorumluları birlikte yönetir; biri bütçeyi ve onayı, biri ağ ve sunucu kesintisini, biri de oda oda eşya düzenini üstlenir.

Boğaziçi Üniversitesi, 1863'te kurulan Robert Koleji'nin mirası üzerine 1971'de devlet üniversitesi olarak kuruldu ve İstanbul'da birden fazla yerleşkede çalışıyor. Bu yapı, kampüs içi ve kampüsler arası geçişleri planlarken eski binalardaki dar merdiven ve kapı ölçülerini önceden görmeyi gerektirir. Üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında ücretsiz keşif bu ölçüleri yerinde çıkarır.

• Oda ve birim adı yazılı etiketlerle her kolinin varış noktasını önceden belirleyin.
• Bilgi işlem, bilgisayar ve sunucu söküm sırasını taşıma gününden önce yazılı hale getirin.
• Taşımayı yaz dönemi ya da ara tatil gibi akademik takvimin sakin haftalarına yerleştirin.
• Mesai dışı ve hafta sonu çalışma gerekiyorsa tarihi birim sorumlusuyla önceden netleştirin.

Boğaziçi Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni alana geçirilmesidir ve ilgili birim sorumlusunun talimatı olmadan başlamamalıdır. Hangi cihazın hangi sırayla söküleceğini, hangi kimyasalın taşıma dışı bırakılacağını laboratuvarı kullanan öğretim üyesi ya da teknik sorumlu belirler.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucu ile ayrı ayrı sarılır, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; taşıma ekibi bu ayarı yapmaz. Laboratuvar taşıma hizmetimiz söküm ve kurulumu kapsar.

Boğaziçi Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan, kayıpsız ve belgelenmiş biçimde yeni mekâna ulaştırılmasıdır. Kitaplar raf numarasına göre kolilenir, koliler sırayla numaralanır ve yeni rafta aynı dizilimle açılır. Kütüphane taşıma hizmetimiz bu sırayı korumaya göre kurulur.

Nadir eserler ayrı ayrı sarılıp ayrı sandıkta, kurumun uygun gördüğü kişinin gözetiminde taşınmalıdır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi gizlilik taşıyan evrak ise mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve envanterle teslim edilir. Arşiv taşımacılığı hizmetimizde her kolinin çıkış ve varış kaydı tutanakla eşleştirilir.

• Raf numarasını koli üzerine yazın ve envanter listesiyle eşleştirin.
• Nadir eserleri diğer kitaplardan ayırıp ayrı sandığa alın.
• Gizlilik taşıyan evrakı mühürlü kolide tutun, mührü teslimde birlikte kontrol edin.
• Teslim sonrası sayım yapıp tutanağı ilgili birim sorumlusuna imzalatın.

Boğaziçi Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içi veya şehirlerarası olarak taşımaktır ve en çok zaman kitaplık ile çalışma odasında harcanır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere bölünür, tezler ve not dosyaları ayrı etiketlenir, bilgisayar ve harici diskler kişinin kendi çantasında kalır.

İstanbul dışına gidiş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyen için uluslararası nakliyat hizmetimiz gümrük evrakı ve gönderim koşullarıyla birlikte değerlendirilir. Evde piyano varsa piyano taşıma hizmetimiz ayrı ekipman ve ayrı planla yürür.

Boğaziçi Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya şehirler arasında göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşımasıdır. Önce göreve başlama tarihi belirlenir, ardından paketleme, yükleme ve teslim günleri bu tarihten geriye doğru yazılır.

Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği de vardır: yatak, çalışma masası ve birkaç koli gibi sınırlı yük için küçük bir plan yapılır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan söylenmelidir. Euronak, çalışan talep ettiğinde keşif sonrası yazılı sözleşmeyle fiyatı sabitler ve beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenler.

Boğaziçi Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın güvenle taşınmasıdır. En sık görülen örnek yaz tatilidir: yurttan çıkan öğrenci eşyalarını sonbahara kadar bekletmek ister, çünkü yeni dönemde yeniden yurt ya da ev bulacaktır.

Bu durumda kıyafetler askılı elbise kolisine, kitaplar küçük kolilere, küçük elektronikler balonlu naylonla plastik taşıma kasalarına konur. Her koli öğrenci adı ve oda bilgisiyle etiketlenir. Eşyalar daha sonra eşya depolama hizmetimizle İstanbul'daki kapalı depoda bekletilebilir ve dönem başında yeni adrese teslim edilir.

Boğaziçi Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşıma sürecinde ya da tadilat döneminde geçici olarak yerinde tutulamayan mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının envanterle saklanmasıdır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; başka bir şehirde depo yoktur.

Arşiv kolileri mühürlenir, her kolinin içeriği envantere yazılır ve QR kodlu etiketle işaretlenir. Böylece tadilat bitince hangi kolinin hangi birime döneceği tek tek kontrol edilebilir. Mobilya battaniye ve streç filmle sarılır, kasalar ve sandıklar ayrı bölümde tutulur. Teslim günü envanter ile sayım karşılaştırılır.

• Her koliye numara verip içeriği envanter listesine işleyin.
• QR kodlu etiketi koliye yapıştırıp envanter kaydıyla eşleştirin.
• Mobilyayı sökmeden önce parça ve vida listesi çıkarın.
• Depodan çıkış tarihini tadilat takvimiyle birlikte yazılı olarak netleştirin.