Biruni Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Biruni Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Biruni Üniversitesi Taşımacılığı, tek tip eşya taşımaktan çok farklı yüklerin aynı takvimde yönetilmesi demektir: ofis mobilyası, dosya arşivi, laboratuvar cihazı ve akademisyenin ev eşyası aynı dönemde gündeme gelebilir. Fakülte, rektörlük ya da idari birim taşınırken her grubun ambalajı, aracı ve onay zinciri farklıdır. Bu yüzden iş, eşya cinsine göre ayrılmış bir listeyle başlar.

Biruni Üniversitesi, 2014 yılında İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesidir. Böyle bir yapıda birimlerin yeri değişirken dersler ve sınavlar sürebilir. Bu yüzden yaz dönemi ya da ara tatil gibi boşluklar seçilir. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişlerde üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında önce yerinde keşif yapılır, oda ve birim adı yazılı etiketler hazırlanır, söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir.

Biruni Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıması, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kayıpsız yeni yerine ulaşması için en çok hazırlık isteyen kalemdir. Çoğu kurumda hangi cihazın nasıl söküleceğine ve hangi kimyasalın nasıl hazırlanacağına ilgili birim sorumlusu karar verir. Taşıma ekibi bu talimata göre kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla ambalajı yapar.

Laboratuvar taşıma hizmetimizde kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol takvime baştan yazılırsa araştırmalar gereksiz yere durmaz. Cam malzeme plastik taşıma kasalarında bölmeli yerleştirilir, dolaplar kapıları sabitlenerek taşınır. Kimyasalların kendi güvenlik prosedürü varsa o prosedür taşıma ekibinden önce işleyen bir adım olarak planlanır.

• Cihazların sökümünden önce birim sorumlusundan yazılı talimat alınır.
• Cam malzeme bölmeli plastik kasalarda, köpük koruyucuyla ayrılarak taşınır.
• Kimyasal dolaplar, ilgili sorumlunun hazırlığı tamamlandıktan sonra araca alınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

Biruni Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, içeriğin sırasını korumak zorunda olduğu için diğer taşımalardan ayrılır. Kütüphane taşıma hizmetimizde kitaplar raf sırasıyla numaralanmış kolilere yerleştirilir, böylece yeni yerde raflar aynı düzende kurulur. Nadir eserler sıradan kitaplardan ayrılır, köpük koruyucuyla sarılarak ayrı kolilenir ve mümkünse kurum yetkilisinin gözetiminde yüklenir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise dosya dosya envanterle taşınır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli numaralanır ve çıkış listesiyle varış listesi karşılaştırılır. Kişisel verileri içeren dosyalarda koli mühürü yetkili kişinin önünde kapatılır. Kurumun kendi arşiv yönetmeliği varsa, ona uygun bir teslim tutanağı hazırlanır.

• Kitap kolileri raf ve sıra numarasıyla etiketlenir.
• Nadir eserler ayrı, köpük korumalı kolilerle taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir ve numaralı envanter listesine işlenir.
• Varışta liste ile koliler tek tek karşılaştırılır.

Biruni Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev taşıması, sıradan bir ev taşımasından farklı olarak kitap yükü ve çalışma odası düzeni taşır. Yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen bir akademisyen için şehir içi veya şehirlerarası ev taşıması planlanır. Kitaplıklar sökülür, kitaplar küçük ve ağır olmayan kolilere yerleştirilir, çalışma masası ve bilgisayar donanımı ayrı paketlenir. Evde piyano varsa piyano taşıma hizmetimiz ayrıca planlanır.

Somut bir örnek verelim: doktorasını tamamlayıp yurt dışında araştırmaya giden bir araştırma görevlisi, eşyalarının bir bölümünü yanında götürür, kalanını bekletmek ister. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde, götürülecek kısım için uluslararası nakliyat hizmetimiz kapsamında gümrük belgeleri hazırlanır, kalan eşya İstanbul'daki depoda saklanır. Araştırma görevi süresince kitaplar nemden uzak tutulur.

Biruni Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşıması, çoğu zaman göreve başlama tarihine bağlı bir takvimle yürüdüğü için tarih baskısı yüksek bir iştir. Tayinle ya da yeni görevle İstanbul'a gelen veya İstanbul'dan ayrılan bir çalışan, taşınmadan iki hafta önce keşif ve listeleme için randevu almalıdır. Böylece eşyaların hangi gün yüklenip hangi gün teslim edileceği göreve başlama gününe göre geriye doğru planlanır.

Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülür. Yalnızca yatak, çalışma masası ya da birkaç koli taşınacaksa, tam araç tutmak yerine eşyalar uygun bir sevkiyatla gönderilebilir. Şehirlerarası taşımalarda Euronak, İstanbul çıkışlı ya da İstanbul varışlı sevkiyatı şehirlerarası taşıma olarak planlar. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu talep baştan bildirilmelidir.

Biruni Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıması, az eşyayla çok sayıda taşınma yaşanan bir alandır. Yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan taşımalarda genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük bir mobilya ya da bir bisiklet söz konusudur. Bu yüzden öğrenci için araç tutmak yerine parça eşya taşıması çoğu zaman daha uygundur. Koliler öğrencinin adı, yurt ya da ev adresi yazılı etiketlerle hazırlanır.

Dönem arası da önemlidir. Öğrenci yaz tatilinde memlekete dönüyor ama sonbaharda aynı yere dönmeyecekse, eşyalar yeni adres belli oluncaya kadar bekletilebilir. Bu durumda eşya depolama hizmetimiz devreye girer. Eşyalar streçlenir, kolilere sığmayan parçalar battaniyeye sarılır, giriş tarihi ve içerik listesi öğrenciye yazılı verilir ki dönemde kimse neyin nerede olduğunu aramak zorunda kalmasın.

Biruni Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma sırasında eşyanın geçici olarak bekletilmesi gerektiğinde en işe yarayan adımdır. Tadilat döneminde mobilya, arşiv kolisi ve öğrenci eşyası bir süre başka bir yerde durmak zorunda kalabilir. Depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu yüzden İstanbul dışındaki bir birim ya da kişi için önce şehirlerarası sevkiyat, ardından depolama planlanır.

Depolamanın verimi envanterle başlar. Arşiv kolileri numaralanır, QR kod etiketli kontrplak sandıklar ya da mühürlenebilir arşiv kolileriyle içerik ve birim adı eşleştirilir. Böylece bir dosyaya ihtiyaç duyulduğunda tüm kolileri açmak gerekmez, yalnızca ilgili kolinin çıkışı istenir. Tadilat bitince birimin yeni odasına göre dağıtım yapılır, mobilya ise kurulumla birlikte yerine kurulur.

• Her koli numaralanır, içerik ve birim adı envantere yazılır.
• QR kodlu etiketler, istenen kolinin depoda hızlı bulunmasını sağlar.
• Mobilya battaniye ve streçle, cihazlar köpük koruyucuyla ayrı bölümde bekletilir.
• Tadilat bitince koliler oda ve birim adına göre dağıtılır.