Birleşik Fon Bankası Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Birleşik Fon Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı

Birleşik Fon Bankası Taşımacılığı planlanırken en sık yapılan hata, işi mobilya nakli sanıp bilgi işlemi ve evrak akışını takvime sonradan eklemektir. Genel müdürlük binası ya da kule değişimi kat kat ve departman departman ilerler. Önce hangi birimin hangi gün kapanıp hangi gün yeni binada açılacağı yazılır, ardından yük asansörü saatleri bina yönetiminden rezerve edilir. Rezervasyon olmadan kat planı kâğıt üzerinde kalır.

Somut bir örnek: bir bölge müdürlüğündeki birim genel müdürlüğe aktarılıyor olsun. Çalışanların masa düzeni yeni katta aynı kurulacaksa her masa, dolap ve çekmece oda ve birim adı yazılı etiketle numaralanır. Şehir farklıysa bu iş şehirlerarası taşımadır. Euronak gibi bir taşıma firması, talep edildiğinde söküm ve kurulumu da taşıma ekibiyle yürütür.

Birleşik Fon Bankası Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bankanın operasyonunu ayakta tutan ekipmanın doğru sırayla kapatılıp yeniden devreye alınmasıdır ve bankacılıkta işin asıl yükü buradadır. Bu işte mobilya ekibinden önce bilgi işlem sorumlusunun yazdığı kapatma sırası belirleyicidir. Yedekleme alınmadan ve doğrulanmadan hiçbir kabinete dokunulmamalıdır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, odaya giriş izinleri de bu aşamada netleşir.

Kabinetlerin kablo uçları numaralanır, port eşleşmeleri fotoğraflanır ve her cihaz ayrı ayrı etiketlenir. Masaüstü bilgisayarlar, monitörler ve yazıcılar için ayrıca bilgisayar taşımacılığı planı yapılır; bu cihazlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla paketlenir. Sunucu odasında kurulum bittikten sonra testler bilgi işlem ekibinde kalır.

• Taşımadan önce yedeklemenin tamamlandığını bilgi işlem sorumlusu yazılı olarak onaylar.
• Kabinetler kapatma sırasına göre numaralanır, kablo ve port etiketleri çekilmeden önce fotoğraflanır.
• Sunucular kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla, dik konumda taşınır.
• Yeni odada elektrik, iklimlendirme ve ağ hazır olmadan kabinetler yerine yerleştirilmez.

Birleşik Fon Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının eşyasını göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımaktır. Takvim geriden kurulur: göreve başlama günü belli ise yeni evin teslim tarihi, yükleme günü ve yolculuk süresi buna göre yazılır. Atama yazısı geç gelirse bile eşyanın hazırlık işleri önceden yapılabilir.

Şehir içi taşımada genellikle tek günde yükleme ve kurulum yapılır. Şehirlerarası taşımada ise ev eşyası kapitone battaniye, streç film ve karton kaplamayla paketlenir, askılı elbise kolisi gibi malzemeler kullanılır. Yeni eve girişte gecikme olursa eşya ara depoya alınabilir. Çalışan, taşıma öncesinde beyan değerini yazdırarak sigorta poliçesinin kapsamını belirler.

Birleşik Fon Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyete dikkat edilerek, değerli parçalar ayrı korunarak taşınmasıdır. Bu işte kimin hangi odaya gireceği, kimin fotoğraf çekip çekmeyeceği ve envanterin kimde kalacağı baştan konuşulur. Villa ya da rezidans taşıma, farklı giriş kuralları ve yük asansörü saatleri nedeniyle ayrıca planlanır; villa taşıma işinde bahçe ve çok katlı merdiven düzeni de hesaba katılır.

Tablo, heykel, halı ve eski mobilya gibi parçalar için antika eşya taşıma yöntemi uygulanır: özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandık kullanılır. Yurt dışı görevlendirmesi varsa uluslararası taşıma ayrı bir evrak ve gümrük planı gerektirir. Euronak bu tür işlerde yerinde ücretsiz keşifle eşya listesini çıkarabilir.

Birleşik Fon Bankası Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosyaların envanterlenip mühürlenerek, kayıp riski olmadan taşınmasıdır. Birleşik Fon Bankası Taşımacılığı içinde bu bölüm en çok dikkat isteyen kısımdır. Bölge müdürlüğünden genel müdürlüğe aktarılan bir birimin dosyaları da önce kutu kutu sayılır. Her koli için içerik özeti, birim adı ve sorumlu kişi yazılır. Arşiv taşımacılığı bu envanter üzerinden yürür.

Mühürlenebilir arşiv kolileri QR kod etiketiyle işaretlenir; yükleme ve teslimde okutularak sayım yapılır. Teslim sırasında iki tarafın imzaladığı tutanak, koli sayısını ve mühür numaralarını kayıt altına alır. Yeni binada koliler, eski raf düzenine uygun sırayla yerleştirilir. Kurumun kendi mevzuatı farklı bir saklama süresi öngörüyorsa ayıklama ona göre yapılır.

• Her koli için içerik özeti, birim adı ve sorumlu kişi envanter listesine yazılır.
• QR kodlu etiketler yükleme, araçtan iniş ve rafa yerleştirme anında okutulur.
• Mühür numaraları tutanağa işlenir, teslimde mühürlerin bozulmadığı iki tarafça kontrol edilir.
• Raf yerleşimi eski düzenle eşleştirilir, böylece belge arama süreleri uzamaz.

Birleşik Fon Bankası Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma tarihiyle yeni mekânın hazır olma tarihi arasında oluşan boşlukta eşyanın güvenli bekletilmesidir. Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Banka 1958'de Rize'de kurulduğundan, İstanbul dışından gelen eşya şehirlerarası taşımayla depoya ulaştırılır. Şube yenileme döneminde ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi burada beklemeye alınabilir.

Evrak tarafında arşiv depolama için kolilerin mühürlü kalması ve giriş çıkışların listeyle takip edilmesi gerekir. Personelin ev eşyası da yeni ev hazır olana kadar ara depoda tutulabilir. Planlamada eşyanın depoya giriş tarihi, bekleme süresi ve çıkış talimatını kimin vereceği önceden yazılırsa kurum içi onay da hızlanır.

• Ofis mobilyası sökülerek koruyucu malzemeyle sarılır ve parça listesiyle depoya alınır.
• Kampanya ve tanıtım malzemeleri plastik taşıma kasalarında, birim adıyla etiketli saklanır.
• Arşiv kolileri mühürlü haliyle ayrı bölümde, giriş çıkış kaydıyla tutulur.