Beylerbeyi Sarayı Taşımacılığı: Müze, Eser ve Personel Taşıma Planı

Beylerbeyi Sarayı Taşımacılığı

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşımayı tek kalemli bir eşya işi sanıp koruma kararlarını en sona bırakmaktır. Beylerbeyi Sarayı Taşımacılığı ise ofis, müze mağazası, atölye, vitrin, arşiv ve eser gibi birbirinden farklı yüklerin ayrı ayrı planlanmasını gerektirir. Kapalı gün, gece ya da sezon dışı pencere seçilmeden ekip ve araç takvimi çıkarılamaz.

İstanbul Üsküdar'da bulunan ve 1863-1865 yıllarında inşa edilen bir saray müzesinde dar geçitler, tarihî zeminler ve ziyaretçi rotası yöntemi belirler. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa vardiya ve giriş izinleri onunla netleştirilir. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar. Koridor genişliği, zemin koruması ve yükleme noktası böylece yazıya geçer. İdari birimler için ofis taşıma, bina geneli için müze taşıma ayrı paketlerle yürütülür.

• Ziyaretçi akışı bittikten sonraki saatler ya da kapalı gün tercih edilir.
• Güvenlik birimiyle giriş, çıkış ve kimlik kontrolü önceden yazılı netleştirilir.
• Zemin ve duvar köşeleri kapitone battaniye ve özel kesim kartonla korunur.
• Müze mağazası stoğu ve atölye aletleri oda ve birim adı yazılı kolilere girer.

Beylerbeyi Sarayı Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser taşıma, her eserin kendi ölçüsüne göre hazırlanan ahşap sandık, köpük yuva ve ısı ile nem değişimine karşı paketlemeyle taşınmasıdır; kararın müze yönetiminde ve konservatörde kalması bu işin temel kuralıdır. Hangi eserin ne zaman, hangi yolla ve hangi sırayla hareket edeceği taşıma firmasına değil, kurumun koruma kadrosuna aittir.

Eserin durum raporu genellikle kurum tarafından hazırlanır; ambalaj tipi bu rapora göre seçilir. Taşıma ekibi yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur, görevli tutanakla teslim eder. Dönemine ait mobilya ve süs eşyası için tarihi eser taşıma, antika sandalye ve konsol gibi parçalar için antika eşya taşıma yaklaşımı konservatörün talimatıyla uygulanır.

Beylerbeyi Sarayı Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi, salon değişimi ya da başka bir kuruma verilen eserlerin sandıklanıp refakatle gönderilmesidir; bu kurum için önemi, eserin her aşamada kurum görevlisinin gözü önünde kalmasıdır. Sandığın iç düzeni, yönü ve açılış sırası konservatörün notlarına göre kurulur.

Başka şehre ya da yurt dışına gidecek eserlerde kurum görevlisi aracın yanında ya da varışta hazır bulunur. Yurt dışı sevkiyatta izin, gümrük ve eser belgeleri kurumca hazırlanır; taşıma firması bu evrakı yalnızca yükle birlikte taşır. Sanat eseri taşıma işlerinde QR kod etiketli kontrplak sandıklar her sandığın içeriğini takip etmeyi kolaylaştırır.

Beylerbeyi Sarayı Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp numaralanarak yeni salonda yeniden kurulmasıdır. Eser yerinden alındıktan sonra boş kalan bu ekipman, hatalı sökümde en çok kırılan ve karışan gruptur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Her parça salon, vitrin ve sıra numarasıyla etiketlenir. Cam yüzeyler balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, kaideler kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Yeni salonda kurulum, ilk gün çizilen yerleşim planına göre aynı numara sırasıyla yapılır; ışık rayı ve elektrik bağlantısı için kurumun teknik birimi son kontrolü verir.

• Camlar ayrı, dik konumda ve köpük aralıklı kasalarda taşınır.
• Kaide ve panel köşeleri özel kesim kartonla kaplanır.
• Söküm sırasında vida ve bağlantı parçaları numaralı poşetlere konur.
• Kurulum sonrası vitrin yerleşimi kurum görevlisiyle birlikte kontrol edilir.

Beylerbeyi Sarayı Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan taşınmasıdır; bu kurum için önemi, arşivin değerinin düzeninde saklı olmasıdır. Raf, göz ve sıra numarası yazılmadan hiçbir kutu yerinden alınmamalıdır.

Belgeler mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, mühür numaraları tutanağa işlenir. Fotoğraf ve envanter defterleri asitsiz ayraçlarla ayrı kolilenir; ıslak ya da kırılgan olanlar kurum görevlisinin kararıyla ayrılır. Arşiv taşımacılığı işinde varışta koliler mühür sağlamlığı kontrol edilerek açılır ve raflara aynı sırayla dizilir.

Beylerbeyi Sarayı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin evinin yeni şehre götürülmesidir. Örneğin Beylerbeyi'nde görev yapan bir uzman başka şehirdeki bir müzeye atandığında, tayin yazısı çıktıktan sonra ilk iş taşıma tarihini yeni görev başlangıcıyla hizalamaktır.

İstanbul'dan çıkan bu iş şehirlerarası taşıma olarak yürür. Keşifte mobilya, kitap ve çalışma malzemesi ayrılır; kitaplık ve çalışma masası sökülür, koli ve askılı elbise kolisi kullanılır. Uzmanın kişisel koleksiyonu varsa kurum envanterinden ayrı listelenir. Kurum onayı gerekiyorsa fatura kurum adına düzenlenebilir ve poliçe beyan değeri üzerinden hazırlanır.

Beylerbeyi Sarayı Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma sırasında geçici olarak yerleştirilemeyen eser dışı malzemenin İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda bekletilmesidir. Burada vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesi durabilir. Eserlerin kendisi için kurumun kendi koşullu deposu esas alınır; Euronak deposunda eser bekletilmez.

Salon yenileme sürerken eski vitrinler ve panel setleri numaralı biçimde depoya alınır, sıra geldiğinde sevk edilir. Arşiv tarafında boş mühürlü koliler ve raf ekipmanı için arşiv depolama planı yapılabilir; belgelerin saklama koşulları ve izni ise kurumda kalır. Depoya giriş ve çıkışlar listeyle kayıt altına alınır.

• Vitrin ve kaideler ahşap ve kapitone koruma ile ayrı bölümde bekler.
• Boş sergi sandıkları iç köpükleriyle birlikte etiketlenerek istiflenir.
• İdari mobilya sökülmüş halde, vida poşetleriyle birlikte saklanır.