Belarus Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

Belarus Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Belarus Başkonsolosluğu Taşımacılığı planlanırken ilk bakılacak şey, vize ve konsüler hizmet bölümlerinin kesintiye uğramadan yeni yerine geçebilmesidir. Bu yüzden ofis taşıması çoğu kurumda hafta sonuna ya da resmî tatile denk getirilir. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı ve hafta sonu iş önceden planlanarak yapılabilir.

Taşınmadan iki hafta önce misyonun güvenlik sorumlusuyla bir araya gelmek işi kolaylaştırır. Ekibin giriş saatleri, geçici kimlik uygulaması, asansör ve yükleme alanı kullanımı bu görüşmede yazıya geçer. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; her masa, dolap ve gişe elemanı oda ve birim adı yazılı etiketle numaralanır. Konsolosluk taşıma işlerinde konsolosluk taşıma hizmetimiz bu düzene göre kurgulanır.

• Hizmet verilen bölümlerin hangi günler kapalı kalacağı önceden belirlenir.
• Güvenlik sorumlusu ekip listesini ve giriş çıkış saatlerini onaylar.
• Gişe, bekleme alanı ve görüşme odası mobilyaları ilk sırada kurulur.
• Her oda için kat planı üzerinde yerleşim işaretlenir.

Belarus Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Gizli evrak taşımasında temel kural şudur: koliyi misyonun görevlisi hazırlar, mühürler ve ekip açmaz. Taşıma firması yalnızca mühürlü kolinin fiziksel nakline odaklanır. Mühürlenebilir arşiv kolileri bu iş için kullanılır ve her koli numaralı bir listeyle takip edilir.

Taşıma boyunca misyonun görevlisi refakat eder. Yüklemede, araçtan inişte ve teslimde koli sayısı ve mühür durumu tutanağa yazılır; iki taraf imzalar. Gizli olmayan eski dosyalar içinse arşiv taşımacılığı hizmetimiz devreye girer. Bu koliler ayrı numaralanır ve gizli evraktan farklı bir araç bölmesinde ya da ayrı sırada yüklenir.

Belarus Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının taşınmasında sistemin kapatılması ve veri güvenliği misyonun kendi teknik ekibine aittir. Şifreli iletişim cihazlarını da görevliler hazırlar. Taşıma ekibi, hazırlanmış ekipmanı paketler, yükler ve yeni yerine nakleder.

Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, sunucu ve ağ dolapları kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Kablolar etiketlenip ayrı kasada tutulur. Her cihazın seri numarası tutanakta yer alır. Bilgisayar taşımacılığı ihtiyacı için bilgisayar taşımacılığı hizmetimiz kullanılabilir; kurulumdan sonra cihazları açmak ve sistemi çalıştırmak yine teknik ekibin işidir.

Belarus Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan diplomatik personelin ev eşyası taşıması, takvimi belgelere bağlı bir iştir. Misyonun ilgili makamlardan alacağı izin ve belgeler hazır olmadan yükleme tarihi kesinleşmez. Bu yüzden önce keşif yapılır, sonra belgelere göre tarih verilir.

Bir çalışanın evi gittiğinde mutfak eşyası, giysi ve kitap gibi gruplar ayrılır. Giysiler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla taşınır. Her koli oda adıyla etiketlenir. Büyük işlerde yerinde keşif ücretsizdir; sitedeki form tahmini fiyat gösterir, kesin fiyat keşifle yazılı sözleşmede sabitlenir.

Belarus Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutunda temsil eşyası taşımak, sıradan bir ev taşımasından farklıdır, çünkü tablo, antika, kristal ve piyano gibi kırılgan parçalar birlikte gelir. Örneğin salonun duvarındaki büyük bir tablo önce köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır, sonra QR kod etiketli kontrplak sandığa yerleştirilir. Antika ve değerli parçalar için ahşap sandık da kullanılır.

Piyano ayrı planlanır: tuş kapağı kilitlenir, gövde battaniye ve streçle korunur, merdiven ve kapı ölçüsü önceden alınır. Üst katlardaki rezidanslarda dış cephe mobil asansörü gerekebilir. Piyano için piyano taşıma hizmetimiz, müstakil konutlar için villa taşıma hizmetimiz ayrıca değerlendirilir.

• Tablolar sandıklanmadan önce durumu fotoğrafla kayda geçirilir.
• Kristal takımlar tek tek balonlu naylonla sarılıp bölmeli kasaya konur.
• Piyano için kapı, merdiven ve asansör ölçüsü keşifte alınır.
• Beyan değeri yüksek parçalar sigorta poliçesinde ayrı yazılır.

Belarus Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

İstanbul'dan Minsk ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyası gönderimi, taşıma yolunun ve gümrük koşullarının taşıma tarihindeki duruma göre değerlendirilmesini gerektirir. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar; ancak hangi yolun seçileceği keşifte, güncel koşullara bakılarak birlikte belirlenir.

Burada belirli bir güzergâh ya da süre beklemek doğru olmaz. Eşya listesi, misyonun hazırlayacağı belgeler ve gümrük gereklilikleri bu yolu şekillendirir. Her koli içerik listesiyle numaralanır, yükleme ve teslimde tutanak düzenlenir. Bu tür gönderimlerde uluslararası nakliyat hizmetimiz kullanılır; taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.

Belarus Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Görev değişimi arasında eşyanın beklemesi gerektiğinde ya da ofis tadilatı sürerken mobilya ve kolilenmiş malzemenin saklanması gerektiğinde depolama devreye girer. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Giden diplomat ile gelen diplomat arasındaki boşlukta ev eşyası bu depoda bekletilebilir.

Tadilat durumunda masa, dolap ve kolilenmiş dosyalar numaralı raflara alınır, giriş ve çıkış tutanakla kayda geçer. Kurumun ihtiyacına göre ofis depolama hizmetimiz tercih edilebilir. Gizli evrak depoya bırakılacaksa karar ve sorumluluk misyona aittir; mühürlü koli yalnızca görevlinin onayıyla işlem görür.