Başkent Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

Başkent Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Başkent Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, cihaz ve dosyalarını ders akışını bozmadan yeni yerine geçirme işidir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini akademik takvime bakmadan belirlemektir. Kayıt haftası ya da final döneminde yapılan taşıma, birimi günlerce çalışamaz hale getirir. Bu nedenle üniversite taşıma planı yaz dönemi ya da ara tatil için kurulur.

Ankara'da 1994'te kurulan bir vakıf üniversitesinde birimler zaman içinde farklı binalara yayılmış olabilir, bu yüzden kampüs içi ve kampüsler arası geçişlerin ayrı ayrı planlanması gerekir. Euronak, talep edildiğinde yerinde ücretsiz keşif yapar. Keşifte oda ve birim listesi çıkarılır, asansör ve rampa durumu görülür, masa ve dolapların sökümü ile kurulumu ekibe verilir. Koliler birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir.

• Taşıma tarihini idari işler ve ilgili dekanlık birlikte onaylar.
• Birim bazlı oda ve eşya listesi keşiften önce hazırlanır.
• Bilgisayar ve ağ cihazları için bilgi işlem sorumlusu ayrı not verir.
• Kullanıma hazır olması gereken ilk odalar taşıma sırasında öne alınır.

Başkent Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve hazırlığı mutlaka ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Laboratuvar taşıma işinde taşıma ekibi cihazın içeriğine karar vermez. Hangi cihazın boşaltılacağı, hangi kimyasalın taşınmayacağı ve hangisinin ayrı sorumlulukla gideceği birim yöneticisinin yazılı notuna göre belirlenir.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplama ile sarılır, cam malzeme balonlu naylonla bölmeli kasalara dizilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir ve bu kontrol, laboratuvarın yeniden çalışma tarihine eklenir. Çoğu kurumda kimyasal madde için ayrıca mevzuata uygun bir süreç gerekir, bu yüzden bu kısım taşıma listesinden ayrı yürütülmelidir.

Başkent Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf ve dosya sırası bozulmadan yeni yerine ulaşmasını sağlar. Aksi halde yeniden dizme günler sürer. Kütüphane taşıma sırasında kitaplar raf bölümü ve sıra numarasına göre kolilenir, koliler yerleştirileceği rafa göre etiketlenir. Nadir eserler ayrılır, daha sert ve yastıklı ambalajla, gerekirse kütüphane yetkilisinin gözetiminde ayrı taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivinde ise kişisel veri içeren dosyalar bulunur. Arşiv taşımacılığı bu yüzden envanterle yürür. Mühürlenebilir arşiv kolilerine dosya aralığı yazılır, kolilerin sayısı yükleme ve teslimde tutanakla karşılaştırılır. Mühür numaralarının kaydı tutulursa, teslimde herhangi bir kolinin açılıp açılmadığı kolayca anlaşılır.

• Raf numarası, koli numarası ve içerik aralığı aynı etikette yazılır.
• Nadir eserler ayrı listelenir ve sorumlu kütüphaneci onayıyla taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları tutanağa işlenir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu envanterle karşılaştırılır.

Başkent Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını yeni şehre ya da yeni semte taşımaktır. Başkent Üniversitesi Taşımacılığı bağlamında en tipik örnek, başka şehirden kadroya atanan bir doçenttir. Ders programı ve göreve başlama tarihi belli olduğundan taşıma, dersler başlamadan en az iki hafta önce bitecek şekilde ters takvimle planlanır.

Böyle bir evde asıl iş kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, ağırlığı dengeleyerek, konu sırasına göre paketlenir. Dosya, makale ve veri diskleri ayrı kutulanır ve mümkünse sahibi yanında taşır. Atanma İstanbul dışındaki bir şehirden oluyorsa taşıma şehirlerarası yapılır. Yurt dışı araştırma görevi varsa uluslararası nakliyat için gümrük belgeleri önceden hazırlanır.

Başkent Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın evini şehir içinde ya da şehirler arasında, göreve başlama tarihine uyacak biçimde taşımaktır. Tayinle gelen bir personelde en büyük baskı tarihtir. Yeni evin anahtar günü, eski evin boşaltma günü ve göreve başlama günü yan yana konulur, taşıma bu üç tarihin arasına yerleştirilir. Kurum yazısı ya da atama belgesi varsa planlamayı kolaylaştırır.

Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği de vardır. Örneğin yalnızca yatak odası ve beyaz eşya taşınır, kalan eşya sonradan gönderilir. Mobilya kapitone battaniye ve streç filmle korunur, giysiler askılı elbise kolisine alınır, mutfak eşyası köpük koruyucu ve balonlu naylonla paketlenir. Piyano gibi özel bir eşya varsa piyano taşıma ayrı planlanır, çünkü ağırlığı ve merdiven durumu ayrı ekipman gerektirir.

Başkent Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, birkaç koli, bir bavul ve küçük mobilyadan oluşan yükün yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine götürülmesidir. Bu yükler küçük olduğu için çoğu zaman plansız bırakılır ve yurt boşaltma tarihine yetişemez. Dönem sonundan iki hafta önce eşya listesi çıkarılır, hangi eşyanın gideceği, hangisinin yeni dönemde kullanılacağı belirlenir.

Parça eşya taşımada kitaplar küçük kolilere, giysiler askılı elbise kolisine ya da plastik taşıma kasalarına konur. Ailenin başka şehirde olması durumunda taşıma şehirlerarası yapılır ve tahmini fiyat sitedeki formdan anında görülür. Dönem arasında eşyanın bir süre bekletilmesi gerekirse, yeni dönem adresi belli olana kadar eşyanın korunacağı bir yer ayarlanabilir.

Başkent Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınmayan ya da yeni mekânı henüz hazır olmayan eşyanın envanterle, etiketli ve kapalı bir alanda saklanmasıdır. Başkent Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu ihtiyaç genellikle tadilat döneminde doğar: Bir fakültenin mobilyası, birimin arşivi ya da öğrenci eşyası bir süre bekletilir. Eşya depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır, bu nedenle Ankara'dan sevkiyat için nakliye süresi plana eklenir.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce numaralandırılır, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve içerik envantere işlenir. Böylece birim, istediği koliyi tüm yükü açmadan bulabilir. Mobilya parça parça sökülür, battaniye ve streçle korunur. Euronak, depoya giriş ve çıkışta envanter listesini birim sorumlusuyla birlikte kontrol eder ve işlem tutanağa bağlanır.

• Koli numarası, birim adı ve içerik aralığı QR etikete işlenir.
• Mobilya sökülürken vida ve bağlantı parçaları ayrı torbalanıp kolilenir.
• Depoya giriş ve çıkış envanteri birim sorumlusuyla karşılaştırılır.