Bank of America Yatırım Bank Taşımacılığı: Plan ve Hazırlık Rehberi

Bank of America Yatırım Bank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir binanın ya da kulenin boşaltılıp yenisinin kurulması işidir ve Bank of America Yatırım Bank Taşımacılığı içinde en çok koordinasyon isteyen kalemdir. Taşıma gününden geriye doğru bakın: iki hafta önce koli ve etiket dağıtımı, bir hafta önce departman sıralaması ve yük asansörü rezervasyonu, son gün ise masa düzeninin yeni katta kurulması gelir.

Hafta sonuna sığdırılan bir kat kat taşımada cumartesi sabahı en üst kat boşaltılır, pazar günü ilk sırada o katın yeni binada kurulumu biten departmanı olur. Pazartesi sabahı çalışan, masasını eski düzeniyle bulmalıdır. Bunun için oda ve birim adı yazılı etiketler, masa planı ve ofis taşıma hizmetimiz kapsamındaki söküm ve kurulum aynı ekipte toplanır. Haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışılır; mesai dışı iş önceden planlanır.

• Eski ve yeni binada yük asansörü saatleri yazılı olarak ayrılır.
• Her departman için masa ve dolap yerleşim planı önceden çıkarılır.
• Dolaplar, masalar ve monitörler söküm sırasına göre numaralanır.
• Gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye alınır.

Bank of America Yatırım Bank Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Yatırım bankasında operasyonun asıl yükünü bilgi işlem ekipmanı taşır; bu yüzden sunucu ve kabinet taşıması, genel planın en hassas ayağıdır. Kapatma sırası bilgi işlem sorumlusuyla yazılı belirlenir: önce yedekleme alınıp doğrulanır, sonra uygulama sunucuları, en son ağ ekipmanı kapatılır. Bu sıra yeni binada tersine işler.

Her kablonun iki ucuna etiket yapıştırılır, port eşleşmeleri fotoğraflanır. Kabinetler köpük koruyucu, kapitone battaniye ve streçle sarılır, darbeye duyarlı parçalar ayrı sandığa alınır. Çalışanların masa üstü cihazları için bilgisayar taşımacılığı hizmetimiz kullanılabilir; her cihaz, kullanıcı adı yazan etiketle yeni masasına gider.

Bank of America Yatırım Bank Personel Ev Eşyası Taşıma

Tayin ya da atamayla şehir değiştiren çalışanın ev eşyası taşıması, göreve başlama tarihine göre kurulan bir plandır. Bank of America Yatırım Bank için kurumun merkezi Charlotte'tadır ve Euronak, İstanbul merkezli olarak şehir içi, şehirlerarası ve uluslararası taşıma yapar; çalışanın yeni görev yeri farklı bir şehirse iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Çalışan, göreve başlamadan en az üç hafta önce keşif talep etmelidir. Keşifte eşya listesi çıkarılır, kırılacak parçalar ve demonte edilecek mobilyalar belirlenir. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Yeni evin hazır olmadığı durumlarda eşya ara depoya alınabilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan söylenmelidir.

• Keşifte eşya listesi ve beyan değeri yazılı hale getirilir.
• Mobilya sökümü ve yeni evdeki kurulumu taşıma ekibi yapar.
• Elbiseler askılı elbise kolisiyle, kırılacaklar balonlu naylonla taşınır.
• Teslim tarihi göreve başlama tarihinden önce planlanır.

Bank of America Yatırım Bank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Üst düzey yönetici ve müdürlerin ev taşıması, mahremiyet ve değerli eşya konusunda ayrı bir hassasiyet ister. Villa ya da rezidanstaki bir taşımada ilk iş, tablo, antika, heykel ve halı gibi parçaların fotoğraflı envanterini çıkarmaktır. Bu liste sigorta beyanının da dayanağı olur.

Sanat eseri ve antikalar köpük koruyucu, özel kesim karton kaplama ve gerekirse ahşap sandıkla paketlenir; küçük değerli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandığa girer. Geniş bahçeli konutlarda villa taşıma hizmetimiz devreye girer. Yurt dışı görevlendirme varsa uluslararası taşıma, dünyanın tüm ülkelerine yapılabildiğinden, gümrük belgeleriyle birlikte planlanır. Taşıma ekibi evde yalnızca gerekli odalarda çalışır.

Bank of America Yatırım Bank Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşiv, taşınırken en sıkı kayıt altına alınması gereken evraktır; arşivleme hizmeti bu yüzden envanterle başlar. Her koli içerik özeti, birim adı ve numarasıyla listelenir, QR kodlu etiketle işaretlenir ve mühürlenebilir arşiv kolisine konur. Kolinin mührü kırılmadan kurumun yetkilisine ulaşması esastır.

Taşıma tutanakla yapılır: yüklemede sayılır, teslimde yeniden sayılır, mühür numaraları karşılaştırılır. Arşiv taşımacılığı hizmetimiz bu sırayı izler. Yeni mekânda koliler, eski raf düzenine uygun biçimde yerleştirilir ki gerekli evrak aranırken zaman kaybedilmesin. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa mühür kontrolü onlarla birlikte yapılabilir.

Bank of America Yatırım Bank Depolama Hizmeti

Depolama, taşınma tarihleri ile yeni mekânın hazır olma tarihleri örtüşmediğinde ortaya çıkan boşluğu kapatır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemeleri, personelin ev eşyası burada beklemeye alınabilir.

Kurumsal evrak için arşiv depolama hizmetimiz ayrı kayıtla işler; koliler mühürlü kalır ve çıkış, yetkili onayıyla yapılır. Depoya girişte her parça etiketlenir ve girişte hasar kontrolü yapılır, böylece çıkışta karşılaştırma mümkün olur. Süre belirsizse kurum, depolama dönemini taşıma sözleşmesinde yazılı hale getirmelidir.