Bahçeşehir Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Rehberi

Bahçeşehir Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bahçeşehir Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin yer değiştirmesini ders akışını bozmadan planlama işidir. 1998'de kurulan bir vakıf üniversitesinin İstanbul'daki yerleşkeleri arasında birim taşımak, tek bir binadan çıkmaktan farklıdır: kampüsler arası geçişte trafik, giriş izni ve asansör kullanımı baştan hesaplanmalıdır.

Plan genellikle akademik takvimden başlar. Yaz dönemi ve ara tatil, sınav ve ders yoğunluğu olmadığı için en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma işinde önce oda ve birim listesi çıkarılır, ardından her birimin sorumlusuyla taşıma sırası belirlenir. Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır; koliler oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir.

Bahçeşehir Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna ulaştırılmasıdır ve bir üniversite için araştırma sürekliliğini doğrudan etkiler. Bu işte ilk söz, ilgili birim sorumlusunundur. Hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceği, hangi kimyasalın taşınmayacağı onun yazılı talimatıyla belirlenir.

Laboratuvar taşıma sırasında cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla korunur; cam malzemeler balonlu naylonla ayrı kolilenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmemesi gerekir.

• Cihaz envanteri taşımadan önce sorumlu tarafından imzalanmalıdır.
• Kimyasal dolaplar, birim sorumlusunun talimatı doğrultusunda boşaltılıp hazırlanmalıdır.
• Cam malzemeler balonlu naylonla sarılıp ayrı kolilere yerleştirilmelidir.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise kontrol ettirilmelidir.

Bahçeşehir Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini koruyarak yer değiştirmesidir; sıra bozulursa sonradan toparlamak haftalar alabilir. Basılı koleksiyonlar raf numarasına göre kolilenir, koliler sırayla numaralanır. Nadir eserler baştan ayrılır ve köpük koruyucuyla, gerekirse ayrı sandıkta taşınır.

Kütüphane taşıma için koliler küçük tutulmalı, çünkü ağır kitap kolisi hem taşıyan hem kutu için risktir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Her kolinin içeriği envantere işlenir, teslimde envanter ile koli sayısı yetkili kişiyle birlikte karşılaştırılır.

Bahçeşehir Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır ve en büyük kalemi genellikle kitaplık ile çalışma odasıdır. Kitaplar küçük kolilere, ağırlık dağıtılarak konur. Notlar, el yazmaları ve hard disklerin sahibi tarafından ayrıca ayrılması iyi olur.

Yurt dışında araştırma görevi alan akademisyen için eşyanın bir kısmı gönderilir, kalanı beklemeye alınır. Bu durumda uluslararası nakliyat ile eşya depolama birlikte planlanabilir. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı bir işlem olarak ele alınmalı, merdiven ve kapı ölçüleri keşifte kontrol edilmelidir.

• Çalışma odasındaki kitaplar küçük ve numaralı kolilere yerleştirilir.
• Bilgisayar, hard disk ve kişisel notlar sahibi tarafından ayrıca taşınır.
• Yurt dışına gidecek eşya ile bekleyecek eşya baştan ayrılır.

Bahçeşehir Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin, atama ya da göreve başlama tarihine uyumlu biçimde evini taşımasıdır ve burada tarih çoğu zaman belirleyicidir. Göreve başlama tarihi belli olduğunda taşıma bu tarihten en az iki hafta önceye kurulmalı, yeni evin teslim ve asansör durumu önceden öğrenilmelidir.

Şehirlerarası taşımada İstanbul'a gelen ya da İstanbul'dan ayrılan personelin eşyası şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir: yatak, koltuk takımı ya da birkaç koli gibi. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonla korunur. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan belirtilmelidir.

Bahçeşehir Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan, çoğunlukla parça eşyadan oluşan küçük ölçekli taşımadır. Mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenciyi düşünün: kitaplar, bir bilgisayar masası, mutfak eşyası ve birkaç bavul İstanbul'dan başka bir şehre gidecek. Bu durumda tam ev taşımak yerine plastik taşıma kasaları ve koliyle şehirlerarası parça eşya taşıması mantıklıdır.

Dönem arasında eşyasını bekletmek isteyen öğrenci için de seçenek vardır. Yaz tatilinde yurttan çıkıp güz dönemine kadar eşyasını saklamak isteyenler, kolilerini etiketletip depoya bırakabilir. Teslim adresi ve kimin karşılayacağı önceden netleşmelidir.

• Mezuniyette memlekete dönüş için parça eşya şehirlerarası taşınabilir.
• Elektronik cihazların orijinal kutusu varsa kullanılmalıdır.
• Yaz tatilinde bekleyecek eşya ayrı etiketlenmelidir.

Bahçeşehir Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da birim değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu, İstanbul'daki yerleşkelerde tadilat yapılan bir kurum için pratik bir seçenektir.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce envantere işlenir ve QR kodlu etiketle işaretlenir. Hangi kolinin hangi birime ait olduğu, içinde ne olduğu bu kayıttan okunabilir. Mobilya battaniye ve streç filmle, öğrenci eşyası koli ve kasayla ayrı bölümlenir. Geri çağırma tarihi baştan yazılı belirlenirse teslim planı daha kolay yapılır.