Azerbaycan Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Personel Planı

Azerbaycan Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Azerbaycan Başkonsolosluğu Taşımacılığı, Bakü'yü temsilen İstanbul'da görev yapan bir yabancı ülke temsilciliğinin binasını, bölümlerini ve eşyalarını taşıma planıdır. Temsilcilik olduğu için her adımda misyonun güvenlik ve protokol kuralları öne çıkar. Bina değişiminde vize ve konsüler hizmet bölümleri, başvuru sahiplerini bekletmeden yeni yerde açılmak zorundadır.

Bu yüzden iş çoğunlukla cuma mesai bitiminden sonra başlatılıp hafta sonu ya da resmî tatilde yürütülecek biçimde kurgulanır. Euronak, konsolosluk taşıma hizmeti kapsamında bu tür işleri önceden planlanmış mesai dışı saatlerde yapabilir. Taşınma gününden önce misyonun güvenlik sorumlusuyla giriş çıkış düzeni, araç park noktası ve ekip kimlik kontrolü konuşulur. Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri, masaların yeni yerde doğru bölüme inmesini sağlar.

Azerbaycan Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, misyon görevlilerinin hazırlayıp mühürlediği kolilerin açılmadan, tutanakla ve görevli refakatinde taşınmasıdır. Taşıma ekibi içeriği görmez, görmemelidir. Sorumluluk zinciri bu yüzden her el değiştirmede belgelenir. Gizli sınıftaki evrakı seçmek, sınıflandırmak ve kolilemek tamamen misyonun kendi görevlilerinin işidir.

Somut bir örnek: Azerbaycan Başkonsolosluğu Taşımacılığı içinde arşivin bir bölümünün başkente gönderilmesi gerekebilir. Ekip mühürlenebilir arşiv kolilerini teslim eder, görevli koliyi doldurup mühürler, koli numaraları tutanağa yazılır. Arşiv taşımacılığı sırasında gönderimin yolu ve gerekli izinler, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre belirlenir.

• Koliler yalnızca misyon görevlilerince doldurulur, kapatılır ve mühürlenir.
• Her koli numarası, çıkış ve teslim anında tutanakla karşılaştırılır.
• Görevli, yükleme ve boşaltma boyunca aracın ya da kolilerin yanında bulunur.
• Mühürde bozulma görülürse işlem durdurulur ve durum tutanağa geçirilir.

Azerbaycan Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının misyonun teknik ekibince kapatılıp hazırlandıktan sonra paketlenerek yeni yere nakledilmesidir. Konsolosluklarda şifreli iletişim cihazları da bulunabilir. Bunların ayrıştırılması, yedeklenmesi ve gerekirse sıfırlanması misyonun görevlilerine aittir; taşıma ekibi bu cihazlara müdahale etmez.

Cihazlar hazır olduğunda Euronak ekibi paketleme ve naklini üstlenebilir. Bilgisayar taşımacılığında ekran ve kasalar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, küçük aksesuarlar plastik taşıma kasalarına konur. Dolap sökümü ve yeni yerde kurulumu da taşıma ekibi yapar. Bağlantı ve ağ ayarlarını misyonun teknik ekibi tamamlar.

• Kablolar iki ucundan etiketlenir, bağlantı şeması taşınmadan önce fotoğraflanır.
• Sunucu ve ağ dolapları kapatma işlemi bittikten sonra teslim alınır.
• Monitörler köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla ayrı paketlenir.
• Teslimde seri numaraları, taşıma öncesi envanter listesiyle birlikte kontrol edilir.

Azerbaycan Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışanın evinin bir daireden diğerine ya da başka bir ülkeye taşınmasıdır. Takvim burada taşıma firmasının değil, görev emrinin ve resmî sürecin belirlediği bir iştir. Muafiyet ve gümrük işlemleri, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür.

Belgeler netleştiğinde keşif yapılır ve eşyalar odalara göre sıralanır. Mobilya kapitone taşıma battaniyesine sarılır, elbiseler askılı elbise kolisine alınır, kırılgan eşya balonlu naylonla korunur. Her koli oda adıyla etiketlenir. Çıkış evinde ve varış evinde eşya listesi çalışanla birlikte kontrol edilir, eksik ya da hasar varsa o anda yazıya geçer.

Azerbaycan Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutunun ve temsil eşyasının villa ya da rezidans dairesinden başka bir adrese özenle taşınmasıdır. Resmî ağırlama için kullanılan salon takımları, tablolar ve porselenler hem değer hem de görünüm açısından hassastır. Villa taşıma işinde bahçe girişi, merdiven genişliği ve park mesafesi keşifte mutlaka ölçülür.

Rezidanslarda asansör rezervasyonu ve site yönetimiyle önceden yazışma gerekir. Dar merdivende ya da balkon çıkışında dış cephe mobil asansörü devreye girebilir. Kristal ve cam eşya özel kesim karton kaplama ve köpükle korunur. Resimler ve antikalar QR kod etiketli kontrplak sandığa, çok kıymetli parçalar ahşap sandığa alınır. Piyano taşıma ayrı bir ekip ve ekipmanla yapılır.

• Sanat eseri ve antikalar kontrplak ya da ahşap sandıkta, köpükle sabitlenerek taşınır.
• Kristal bardak ve avizeler, parça parça sarılıp karton variller içinde bekletilir.
• Piyano taşınmadan önce kapağı ve ayakları korunur, gövde battaniyeyle sarılır.
• Tablolar balonlu naylon ve karton kaplamayla, dik konumda yüklenir.

Azerbaycan Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Bakü'ye ve Azerbaycan'ın diğer şehirlerine ev eşyası ya da ofis malzemesi yollamaktır. Azerbaycan Başkonsolosluğu Taşımacılığı açısından bu iş, eşyanın cinsine göre karayolu ya da hava kargo seçimini gerektirir. Hacimli mobilya ve çok kolili sevkiyatlarda karayolu, kısa listeli ve acil gönderilerde hava kargo daha uygun olabilir.

Hangi yolun kullanılacağı, misyonun ilgili makamlardan alacağı izinlere ve gümrük işlemlerine bağlıdır. Uluslararası nakliyat planında eşya listesi İstanbul'da hazırlanır, koliler numaralanır ve beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Varış adresinde teslim sırasında liste yeniden okunur. Gümrük vergisi ve süre konusunda önceden söz verilmez.

Azerbaycan Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, görev değişimi arasında ev eşyasının ya da ofis tadilatı süresince mobilya ve kolilenmiş malzemenin güvenli bir kapalı alanda bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bir çalışan ayrıldığında yeni konutu hazır değilse eşyalar burada bekletilebilir.

Tadilat durumunda masalar, dolaplar ve kolilenmiş dosyalar depoya alınır, işler bitince geri getirilir. Mühürlü arşiv kolilerinin depoda bekletilip bekletilmeyeceği ve nasıl bekletileceği misyonun kararına bağlıdır. Sıradan evrak için arşiv depolama hizmeti düşünülebilir. Koliler listelenir ve depoya giriş çıkış kayıtları tutulur.