Aya İrini Müzesi Taşımacılığı: Bina, Eser ve Personel Taşıma Planı

Aya İrini Müzesi Taşımacılığı

Aya İrini Müzesi taşımacılığı, müze binasının idari ofislerinin, mağazasının ve atölyelerinin ziyaretçi düzenini bozmadan taşınmasını kapsayan bir planlama işidir. İstanbul'da Topkapı Sarayı'nın birinci avlusunda, Ayasofya'nın yakınında yer alan ve onunla çağdaş olan tarihî bir yapıdan söz ediyoruz. Böyle bir binada dar geçişler, avlu zemini ve koruma kuralları, sıradan bir ofis taşımasından farklı bir yöntem gerektirir.

Planlama genellikle kapalı gün, akşam saatleri ya da sezon dışı bir dönem üzerine kurulur. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, araç park alanı ve ekip kimlikleri onunla önceden netleştirilir. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde keşfe gelir, geçiş genişliklerini ölçer ve mesai dışı çalışmayı önceden planlayarak yapabilir. Ofis dolapları, bilgisayarlar ve mağaza rafları oda ve birim adı yazılı etiketlerle numaralanır.

Aya İrini Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, bir eserin müze içinde ya da dışında yer değiştirmesidir ve bu işte son sözü her zaman müze yönetimi ile konservatör söyler. Eserin durum raporu da kurumca hazırlanır. Taşıma ekibi bu raporu okuyup uygulamakla yükümlüdür, eserin taşınabilir olup olmadığı konusunda görüş bildirmez. Bu nedenle tarihi eser taşıma işi, kurumun yazılı talimatıyla başlar.

Ambalaj eser bazında kararlaştırılır: esere özel ahşap sandık, eserin ölçüsüne göre kesilmiş köpük yuva ve sıcaklık ile nem değişimini yumuşatacak katmanlı paketleme. Ekip yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur; vitrinden alma, yerleştirme ve kontrol anında konservatör ya da görevlendirdiği kişi yanında bulunur. Her teslimde eser, sandık numarası ve çıkış saati tutanağa işlenir.

Aya İrini Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserlerin geçici sergi için başka bir salona, başka bir şehre ya da yurt dışındaki bir kuruma güvenle ulaştırılmasıdır. En sık görülen örnek salon değişimidir: geçici sergi için eserler mevcut salondan alınıp yeni salona geçirilir. Önce boşaltılacak vitrinler belirlenir, sonra eserler sırayla sandıklanır, yeni salonda kurulum bitmeden hiçbir eser yerine konmaz. Müze taşıma planında bu sıra yazılı olmalıdır.

Başka şehre ya da yurt dışına giden ödünç eserlerde sandıklama kurum kararına göre yapılır ve yola çıkış sırasında kurum görevlisi refakat eder. Yurt dışı sevkiyatta gümrük, izin ve sigorta evrakını kurum hazırlar; taşıma firması yalnızca bu evrakla uyumlu şekilde sandığı teslim eder. Sevkiyat, beyan değeri üzerinden düzenlenen poliçeyle yürütülür.

Sanat değeri taşıyan yapıtlarda ise sanat eseri taşıma yöntemleri benzer bir sandık ve yuva düzeniyle uygulanır.

• Salon planı ve vitrin sırası konservatörle yazılı olarak kesinleştirilir.
• Her sandığa numara ve içerik kodu verilir, kodlar tutanakla eşleştirilir.
• Yola çıkışta kurum görevlisi sandıkla birlikte hareket eder.
• Yurt dışı sevkiyatta izin ve gümrük belgeleri kurumca hazırlanır.

Aya İrini Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp yeni salonda aynı düzende kurulmasıdır. Cam ve metal aksamın en büyük riski söküm sırasındaki karışıklıktır. Bu yüzden her parça, hangi vitrine ve hangi salon konumuna ait olduğunu gösteren etiketle numaralanır; söküm öncesi fotoğraf çekilir.

Cam yüzeyler balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, kenarlar özel kesim karton kaplamayla korunur. Kaideler ve paneller kapitone battaniyeyle, ince raylar ayrı kasalarla taşınır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, aydınlatmanın ayarını ise kurumun teknik sorumlusu yönlendirir. Bu işte profesyonel ambalaj yalnızca korumak için değil, kurulum sırasında parçayı doğru yerde bulmak için de gereklidir.

Aya İrini Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, müze kütüphanesinin, envanter defterlerinin, fotoğraf ve belge arşivinin raf sırası bozulmadan yeni yerine geçirilmesidir. Bu belgeler eserin geçmişini taşır; sıranın bozulması, bir kaydı aylarca bulunamaz hale getirebilir. Arşiv taşımacılığı bu yüzden raftan başlayıp rafta biten bir düzen izler.

Her raf için ayrı numara verilir, belgeler mühürlenebilir arşiv kolilerine sırayla yerleştirilir ve koli üzerine raf ile sıra bilgisi yazılır. Teslim sırasında kurum yetkilisi koli sayısını tutanakla teyit eder. Fotoğraf ve negatifler gibi hassas materyaller ayrı kolilenir. Uzun süre bekleyecek belgeler için arşiv depolama seçeneği, kurumun kendi koşullarına göre değerlendirilir.

Aya İrini Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari çalışanın evinin taşınmasıdır. Müzeden bir başka şehirdeki müdürlüğe giden kişi için bu iş, genellikle kısa bir hazırlık süresine sığar. Taşıma İstanbul içinde olabileceği gibi şehirlerarası da olabilir; ikinci durumda şehirlerarası evden eve nakliyat planı yapılır.

Euronak'ın İstanbul dışında ofisi ya da ekibi yoktur; İstanbul'dan çıkan ya da İstanbul'a gelen iş şehirlerarası taşıma olarak yürütülür. Mobilya battaniyeyle, elbiseler askılı kolilerle, kırılacaklar balonlu naylonla paketlenir. Meslek gereği çok kitabı ve belgesi olanlar, koli etiketlerinde oda adını açıkça belirtmelidir. Fatura isteniyorsa kurum adına düzenlenebilir.

Aya İrini Müzesi Depolama Hizmeti

Müze için depolama hizmeti, taşınma sırasında geçici olarak yerinde tutulamayan eser dışı malzemenin bekletilmesidir. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi saklanabilir. Salon yenileme sırasında sökülen vitrinlerin yeni kuruluma kadar bekletilmesi tipik bir örnektir.

Eserler bu depoya alınmaz. Eser depolamada iklim, güvenlik ve erişim koşulları gerekir; bu yüzden müzenin kendi koşullu deposu esas alınır. Depoya giren her parça listelenir, etiketle takip edilir ve teslim sırasında liste üzerinden kontrol edilir. Mesai dışı teslim gerekiyorsa önceden planlanır; çalışma saatleri haftanın yedi günü 08.00 ile 18.00 arasındadır.