Atılım Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi

Atılım Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşınma tarihini akademik takvime bakmadan birim birim ayrı ayrı belirlemektir. Atılım Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin kampüs içinde ya da kampüsler arasında dersleri ve sınavları aksatmadan yer değiştirmesini kapsayan bir iş olarak ele alınmalıdır. 1996'da Ankara'da kurulmuş bir vakıf üniversitesinde yıllar içinde biriken dosya, mobilya ve cihaz da planı büyütür.

Yaz dönemi ve ara tatil en uygun pencerelerdir. Birim sorumluları taşınmadan iki hafta önce oda listesini ve eşya envanterini çıkarmalı, idari işler de hangi birimin hangi gün taşınacağını yazılı takvime bağlamalıdır. Mobilya, bilgisayar ve dosya dolapları oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Büyük projelerde üniversite taşıma işi yerinde keşifle başlar.

Atılım Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde yeni mekâna aktarılmasıdır ve bir üniversitede araştırmanın ne kadar duracağını belirleyen aşamadır. Cihazın nasıl kapatılacağını, hangi malzemenin taşınabileceğini ilgili birim sorumlusu söyler; taşıma ekibi bu talimat olmadan hiçbir kimyasala ya da cihaza dokunmamalıdır.

Laboratuvar taşıma hizmetinde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma açılmamalıdır. Bu kontrolün tarihini taşıma takvimine baştan yazmak, deney programının kayması riskini azaltır.

• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun yazılı talimatıyla boşaltılır ve ayrı işaretlenir.
• Cam malzeme sıra sıra paketlenir, koliler kırılgan olarak etiketlenir.
• Kalibrasyonlu cihazların kurulum sonrası servis kontrolü takvime eklenir.
• Her cihazın eski ve yeni konumu oda listesinde karşılıklı yazılır.

Atılım Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırasını bozmadan yeni depoya ya da binaya aktarılmasıdır; üniversitede asıl risk eşyanın zarar görmesinden çok, sıranın kaybolmasıdır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasına göre numaralı kolilere dizilir, nadir eserler ayrılarak ayrı ve korumalı paketlenir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi kayıtlar ise envanterle taşınır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her kolinin içeriği listeye işlenir ve teslimde liste koli koli kontrol edilir. Çoğu kurumda gizlilik düzeyi yüksek dosyalar için birim yetkilisinin eşlik etmesi istenir; bu talebi planlama aşamasında bildirmek yeterlidir.

• Kitaplar raf ve sıra numarasıyla kolilenir, koliler yerleşim planına göre etiketlenir.
• Nadir eserler ayrılır, asitsiz kâğıt ve köpük koruyucuyla ayrıca sarılır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları teslim tutanağına yazılır.
• Teslimde envanter listesi birim yetkilisiyle koli koli karşılaştırılır.

Atılım Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımaktır ve en çok kitaplık ile çalışma odası belirler. Kitaplar küçük, taşınabilir ağırlıkta kolilere konur, makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı işaretlenir. Euronak bu tür işlerde oda bazlı etiketleme ve yazılı envanterle çalışır.

Örnek senaryo: yurt dışında doktora sonrası araştırmaya giden bir araştırma görevlisi, evini boşaltıp eşyasının bir kısmını saklamak, bir kısmını ise gideceği ülkeye göndermek ister. Gönderilecek kitap ve cihazlar için uluslararası nakliyat planlanır; kalan mobilya ve eşya ise depoya alınır. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı ekipman ve ayrı planla yapılmalıdır.

Atılım Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın atama, tayin ya da yeni göreve başlama nedeniyle evini şehir içinde veya başka şehre taşımasıdır; en önemli ölçüt göreve başlama tarihidir. Tarih belli olunca geriye doğru çalışılır: keşif, paketleme günü, yükleme ve teslim sırası yazılı hale getirilir. Eşyalar oda adı yazılı etiketlerle kolilenir, elbiseler askılı kolide taşınır.

Başka bir şehirden Ankara'ya ya da Ankara'dan başka bir şehre geçişte iş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak yürür. Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği de vardır; örneğin çalışan önce yatak odasını ve çalışma masasını gönderir, kalan eşyayı ev satışı ya da kira bitişinden sonra taşıtır. Bu, göreve başlama haftasındaki yükü hafifletir.

Atılım Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Öğrencinin çoğu zaman bir yatak, birkaç koli kitap, bilgisayar ve giysisi vardır; bunun için koca bir kamyon gerekmez. Plastik taşıma kasaları ve karton koliler bu tür işte işi hızlandırır.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyanın yaz boyunca bekletilmesi gerekebilir. Öğrenci ya da ailesi bu durumda eşyayı koli listesiyle teslim eder, sonraki dönem başında adrese getirtir. Yurt kuralları kurumdan kuruma değiştiği için çıkış ve giriş saatlerini taşıma gününden önce yurt yönetiminden öğrenmek gerekir.

Atılım Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, binası tadilata giren ya da yer değiştiren bir birimin mobilya, arşiv ve eşyasının geçici olarak güvenli biçimde saklanmasıdır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Ankara'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla İstanbul'a götürülür ve istendiğinde geri getirilir. Euronak bu işi talep edildiğinde üstlenebilir.

Arşiv kolilerinin her biri numaralanır, içerik listesi hazırlanır ve QR kodlu etiketle depoya girişi kaydedilir. Böylece bir dosya gerektiğinde hangi koliden çıkacağı bellidir. Tadilat dönemi uzarsa mobilya ve öğrenci eşyası da aynı envanter mantığıyla bekletilir. Depoya girişte tutanak düzenlenmesini ve çıkışta aynı listeyle kontrol yapılmasını önceden istemek yararlıdır.

• Her arşiv kolisi numaralanır ve içerik listesi birim yetkilisine verilir.
• QR kodlu etiket, kolinin depodaki yerini ve içeriğini kayda bağlar.
• Mobilya ve öğrenci eşyası koli ve parça listesiyle ayrı bölümde bekletilir.