Aşiyan Müzesi Taşımacılığı: Bina, Eser ve Personel Taşıma Rehberi

Aşiyan Müzesi Taşımacılığı

Aşiyan Müzesi taşımacılığı, müze binasındaki ofislerin, mağazanın, atölyelerin ve sergi alanının farklı kurallarla ama tek bir takvimde taşınmasıdır; bu iş için önce neyin taşınacağını ayırmak gerekir. Mobilya, arşiv, cihaz ve ev eşyası aynı koliye girmez, aynı araca da rastgele yüklenmez. 1906'da tamamlanan bahçeli bir ev olan binanın dar kapıları ve merdivenleri de planı doğrudan etkiler.

Ziyaretçi akışı en büyük kısıt olduğundan kapalı gün, mesai sonrası ya da sezon dışı dönem seçilir. Müzenin kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, araç park yeri ve kat planı onunla birlikte belirlenir. Euronak haftanın yedi günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı ve hafta sonu işler önceden planlanarak yapılır. Büyük işlerde keşif ücretsizdir.

Aşiyan Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müze yönetiminin ve konservatörün karar verdiği, durum raporu kurumca hazırlanan eserlerin korunarak yer değiştirmesidir. Taşıma firması hangi eserin, ne zaman ve nasıl taşınacağına karar vermez. Yöntemi konservatör belirler; ekip bu talimata göre malzeme ve sandık hazırlar. Müze taşıma işinde bu sıra hiç değişmez.

Uygulamada eser için ölçüsüne göre ahşap sandık, içinde köpük yuva, gerekirse balonlu naylon ve özel kesim karton kaplama kullanılır. Sıcaklık ve nem değişimine karşı paketleme, konservatörün istediği şekilde yapılır. Ekip yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur; vitrinden alma ve sandığa yerleştirme çoğu kurumda müze görevlisinin elindedir. Tarihi eser taşıma işlerinde bu görev paylaşımı yazılı olarak netleştirilir.

Aşiyan Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi, salon değişimi ya da başka bir kuruma ödünç verilen eserlerin sandıklanıp gönderilmesidir. Aşiyan Müzesi gibi kişisel eşyaların sergilendiği bir yerde bu sevkiyat çoğunlukla az sayıda ama hassas parçadan oluşur. Sanat eseri taşıma mantığıyla her parça için ayrı sandık ve yerleşim planı hazırlanır.

Eserin yanında kurum görevlisinin refakat etmesi çoğu zaman istenir; yükleme, yolculuk ve teslimde görevli hazır bulunur. Başka şehre giden sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışına gidecek eserlerde gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar; taşıma firması evrakın sevkiyatla uyumlu olup olmadığını kontrol edecek şekilde sürece katılır. Sandıklar QR kod etiketiyle izlenebilir.

• Eser için sandık ölçüsü konservatör onayından sonra belirlenir.
• Refakat edecek görevli ve teslim saati önceden yazılır.
• Yurt dışı evrakı kurum tarafından eksiksiz hazırlanır.

Aşiyan Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp yeni salonda aynı düzende kurulmasıdır. Cam ve ahşap yüzeyler çizilmeye açık olduğundan söküm sırası önceden çıkarılır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; eser içeren vitrinin açılması ise müze görevlisinin işidir.

Her parçaya salon ve sıra numarası yazılır, vida ve bağlantı elemanları ayrı poşetlenip parçanın üzerine etiketlenir. Cam kapitone battaniye, köpük koruyucu ve streç filmle sarılır; kaideler köşelerden korunur. Yeni salona varıldığında numara sırasına göre kurulum yapılır, aydınlatma rayı elektrik bağlantısı ise kurumun teknik sorumlusuna bırakılır. Dar kapılı eski bir binada gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girer.

• Cam ve kaideler ayrı ayrı sarılıp dik konumda taşınır.
• Bağlantı elemanları parçanın numarasıyla poşetlenir.
• Kurulum öncesi yeni salonun ölçüsü ve zemini kontrol edilir.

Aşiyan Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, müzenin kitaplarını, envanter defterlerini, fotoğraflarını ve belgelerini raf sırası bozulmadan yeni yere ulaştırmaktır. Bir edebiyat müzesinde belgenin yeri, içeriği kadar önemlidir; sıra karışırsa envanter kontrolü haftalar alabilir. Arşiv taşımacılığı bu yüzden raf ve koli numarasıyla yürür.

Belgeler mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her koliye birim adı ve raf numarası yazılır. Hassas fotoğraf ve defterler için ek koruma gerekip gerekmediğine konservatör karar verir. Teslimde koli sayısı, mühür durumu ve içerik kurum yetkilisiyle birlikte tutanağa geçirilir. Yeni yerde raflar hazır değilse arşiv depolama hizmetimiz koşulları kurumun beklentisini karşılıyorsa değerlendirilebilir, ancak eser niteliğindeki belgeler için müzenin kendi koşullu deposu esas alınmalıdır.

Aşiyan Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin evini yeni adresine taşımaktır. Örneğin Ankara'daki bir müzeden Aşiyan Müzesi'ne atanan uzman, genellikle kısa sürede göreve başlamak zorundadır; bu yüzden eşyaların yükleme günü, yolculuk süresi ve teslim tarihi görev başlangıcına göre geriye doğru planlanır.

Bu senaryoda iş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak yürür. Mobilya battaniyeyle, tabaklar balonlu naylonla, giysiler askılı elbise kolisiyle taşınır; kitap ve meslek kaynakları ayrı kolilenir. Uzmanın kişisel koleksiyonunda eski bir parça varsa antika eşya taşıma yöntemiyle ahşap sandık kullanılır. Kurum adına fatura düzenlenebilir; taşınmadan iki hafta önce keşif ve sözleşme tamamlanmalıdır.

Aşiyan Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma sürecinde geçici olarak yerleşemeyen eser dışı malzemenin bekletilmesidir. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir. Bu depo eser için iklim kontrollü bir alan değildir; eserler burada tutulmaz.

Eserlerin bekletilmesinde müzenin kendi koşullu deposu ya da konservatörün onayladığı bir alan esas alınır. Salon yenileme sırasında sökülen vitrinler, yeni düzen hazır olana kadar depoda beklerken parçalar numara sırasıyla yerleştirilir ve geri dönüş tarihi yazılı kayda geçer. Böylece çalışma alanı boşalır, parçalar da karışmadan geri gelir.