Arter Taşımacılığı: Müze, Eser ve Ofis Taşıma Planı

Arter Taşımacılığı

Arter Taşımacılığı, İstanbul'daki bir çağdaş sanat kurumunun binasını, idari ofislerini, mağazasını ve atölyelerini ziyaretçi akışını aksatmadan taşıma planıdır. Kurum içinde işi çoğunlukla idari işler yürütür; bilgi işlem sunucu ve ağ cihazlarını, birim sorumluları kendi odalarının envanterini, güvenlik birimi de giriş çıkış düzenini üstlenir. Euronak gibi bir taşıma firması, bu ekiplerle aynı takvimde çalışmak üzere talep edildiğinde devreye girebilir.

Plan kapalı gün, gece ya da sezon dışı dönem üzerine kurulur. Sergi açıkken yük asansörü, yükleme kapısı ve ortak koridorlar ziyaretçiyle paylaşıldığı için ağır kalemler ziyaretçi girmeden önce indirilir. Mağaza rafları ve stoku ile atölye tezgâhları ayrı ayrı etiketlenir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa vardiya listesi ve geçiş izinleri taşıma gününden önce ekiple paylaşılır. Bütün bu iş müze taşıma hizmetimizin genel çerçevesine oturur.

• Bilgi işlem cihazları kapatılmadan önce yedek alınır ve kabloları etiketlenir.
• Mağaza stoku plastik taşıma kasalarına, kırılgan ürünler balonlu naylona alınır.
• Atölye malzemeleri birim adı yazılı koli etiketleriyle işaretlenir.

Arter Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, her eserin kendi koşullarına göre ayrı paketlenip taşındığı, kararların tamamen müze yönetimi ve konservatörde olduğu bir iştir. Eserin durum raporunu kurum hazırlar. Taşıma ekibi raporu yorumlamaz, rapordaki notlara göre hazırlanan paketleme talimatını uygular. Ekip yalnızca kurumun elden teslim ettiği esere dokunur, depodan ya da duvardan kendi inisiyatifiyle eser almaz.

Eser boyutuna ve hassasiyetine göre esere özel ahşap sandık, köpük yuva ve kapitone battaniye ile korunur. Sıcaklık ve nem değişimine karşı sandık içi streç ve koruyucu katmanlarla kapatılır, araçtan indirme ile salona alma arasındaki bekleme süresi kısa tutulur. Bu çerçeve sanat eseri taşıma hizmetimizde konservatörün onayladığı yönteme göre uygulanır.

Arter Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserlerin geçici sergi için başka bir salona alınmasını ya da başka bir kuruma gönderilmesini kapsayan, sandıklama ve refakat gerektiren bir süreçtir. Somut bir örnek: geçici sergi için üç salondaki işlerin tek salona toplandığını düşünün. Konservatör sırayı belirler, her eser kurum görevlisinin gözü önünde sandığa girer, QR kod etiketli kontrplak sandık numarasıyla salon planına işlenir.

Başka bir şehirdeki ya da yurt dışındaki kuruma ödünç verilen eserlerde kurum görevlisi sevkiyata refakat eder. Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve ödünç sözleşmesi evrakını kurum hazırlar; taşıma firması yalnızca yük listesini ve sandık bilgisini bu evrakla uyumlu tutar. Eser tarihî nitelikteyse tarihi eser taşıma hizmetimizdeki ek özen adımları da plana eklenir.

Arter Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camın, kaidenin, panelin ve aydınlatma rayının sökülüp yeni salonda aynı düzenle kurulduğu işlemdir. Bu kalemler eser kadar pahalı olabilir ve yeniden üretilmesi uzun sürer. Bu yüzden sökümden önce her parça numaralandırılır, salon planı üzerinde işaretlenir ve fotoğraflanır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, kurulum sırasında sergi tasarımcısının planı esas alınır.

Vitrin camları özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla, kenarlarından köşebentle desteklenerek dik konumda taşınır. Kaideler kapitone battaniyeye sarılır, boyalı yüzeylerde streç filmin doğrudan temas etmemesine dikkat edilir. Hassas parçalar için profesyonel ambalaj hizmetimiz devreye girer; vidalar ve bağlantı elemanları numaralı poşetlerde ilgili parçayla birlikte gider.

• Cam, kaide ve panel parçaları salon planındaki numarayla etiketlenir.
• Aydınlatma rayları ve kabloları ayrı kasada, bağlantı sırasıyla paketlenir.
• Kurulum sonrası sergi tasarımcısı ve idari işler yerleşimi birlikte kontrol eder.

Arter Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan yeni yerine ulaşmasını sağlayan bir işlemdir. Arşivde değer sıradan bir kağıttan çok sırada, numarada ve kayıttadır. Raflar sökülmeden önce bölüm bölüm numaralandırılır, her koli içeriğiyle birlikte listelenir ve mühürlenebilir arşiv kolileriyle kapatılır.

Teslimde koli sayısı ve mühür durumu tutanakla kontrol edilir; tutanağı kurumun arşiv sorumlusu ve taşıma ekibi birlikte imzalar. Fotoğraf negatifleri ve eski defterler gibi hassas belgeler için kurum, konservatörün önerdiği ek koruma koşullarını bildirir. Sürecin ayrıntıları arşiv taşımacılığı hizmetimizde kuruma özgü şekilde yazılı hale getirilir.

• Raf ve bölüm numarası koli üzerine yazılır, liste iki nüsha hazırlanır.
• Mühürlü kolilerin numarası teslim ve tesellümde tutanakla karşılaştırılır.
• Envanter defterleri ve hassas belgeler, kurum görevlisinin refakatinde ayrı taşınır.

Arter Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanının, restoratörün, arkeoloğun ya da idari çalışanın evini yeni adresine götürme işidir. Kurum bu süreçte çoğunlukla görev yazısı ve tarih konusunda yön verir; taşıma randevusunu çalışan kendisi ya da kurum adına idari işler alır. Fatura isteniyorsa kurum adına düzenlenebilir.

Aynı şehir içindeki taşımada keşif kısa sürer, eşyalar oda adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Şehirlerarası senaryoda mobilya battaniyeye, giysiler askılı elbise kolisine, kırılgan eşyalar balonlu naylona alınır. Bu akış şehirlerarası evden eve nakliyat hizmetimizde beyan edilen değere göre düzenlenen sigorta poliçesiyle yürür. Çalışanın koleksiyon kitapları ya da sanat objeleri varsa ayrıca beyan edilir.

Arter Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma sırasında geçici olarak yer açmak gereken eser dışı malzemeler için İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda sunulur. Burada vitrin, kaide, panel, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir. Salon yenilemesi sırasında sökülen vitrinler, yeni sergi hazır olana kadar bu depoda numaralı ve örtülü halde saklanabilir.

Eserler için aynı şey söylenemez: eser depolamasında müzenin kendi koşullu deposu esas alınır, Euronak deposunda eser bekletilmez. Mühürlü belge kolileri için geçici bekleme ihtiyacı doğarsa kurumun onayı ve koşulları alınarak durum ayrıca değerlendirilir; bunun için arşiv depolama hizmetimiz hakkında önceden bilgi istenmelidir. Planlama çoğu zaman taşınmadan iki hafta önce başlar.