Arnavutluk Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

Arnavutluk Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Arnavutluk Başkonsolosluğu Taşımacılığı planı, taşıma gününden geriye doğru kurulur. Taşımadan üç hafta önce keşif yapılır, iki hafta önce oda ve birim listesi kesinleşir, bir hafta önce etiketler dağıtılır, son iş gününde dosyalar kapatılır, taşıma ise hizmetin durduğu hafta sonu yapılır. Arnavutluk'u İstanbul'da temsil eden bir misyon için asıl ölçüt, bina değişse bile başvuru sahibinin kapıda boş dönmemesidir.

Vize ve konsüler hizmet bölümleri çoğu zaman önce taşınacak ya da en son kapatılacak birimlerdir. Hizmet kesintisini kısa tutmak için masalar, dolaplar ve sıra sistemi yeni binada önce kurulur. Ofis taşıma ekibi söküm ve kurulumu yapar; kapı girişleri, asansör ölçüleri ve park düzeni için misyonun güvenlik sorumlusuyla önceden eşgüdüm kurulması gerekir.

• Keşifte güvenlik sorumlusu, idari ataşe ve bina yönetimi aynı turda yer alır.
• Her odaya birim adı ve oda numarası yazılı koli etiketi verilir.
• Masa, dolap ve bölme paneller kapitone battaniye ve streç filmle korunur.
• Kurulum sırası, vize ve konsüler hizmet alanları önde olacak biçimde belirlenir.

Arnavutluk Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, içeriğe hiç dokunulmadan, misyonun hazırladığı mühürlü kolilerin kayıt altında taşınması demektir. Bu kolileri misyonun kendi görevlileri doldurur, kapatır ve mühürler. Taşıma ekibi hiçbir koliyi açmaz; yalnızca mühürlenebilir arşiv kolilerini yükler, araçta sabitler ve teslim noktasına götürür.

Konsolosluk taşıma işinde bu koliler için ayrı bir tutanak düzenlenmesi yerinde olur. Çıkışta ve varışta koli numaraları ile mühür durumu görevli refakatinde kontrol edilir. Sıradan idari dosyalar için arşiv taşımacılığı düzeni yeterli olur, gizlilik dereceli kolilerin ise ayrı araç bölümünde ve görevli gözetiminde gitmesi planlanabilir.

Arnavutluk Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının hasarsız ve düzenli biçimde yeni yerine ulaşmasını sağlar. Sistemlerin kapatılması, yedeklenmesi, disklerin ve şifreli iletişim cihazlarının hazırlanması misyonun kendi teknik ekibine aittir. Taşıma ekibi bu hazırlıktan sonra devreye girer.

Ekip paketlemeyi ve nakli üstlenir. Monitörler köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla, kablo grupları etiketli plastik taşıma kasalarıyla taşınır. Çalışma masalarındaki makineler için bilgisayar taşımacılığı yaklaşımı uygulanır. Ağ dolapları ayakta ve sabitlenmiş halde yüklenir; yeni binada bağlantı sırasını misyonun teknik ekibi belirler.

Arnavutluk Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışanın evini belirlenen tarihte taşımayı kapsar. Takvimi çoğunlukla çalışanın tayin yazısı ve misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler belirler. Bu nedenle tarih, belgeler netleşmeden kesinleştirilmemelidir.

Görev değişiminde sık görülen bir tablo şöyledir: giden görevlinin evi boşalır, gelen görevlinin konutu henüz hazır değildir. Eşyalar birkaç hafta depoda bekler, sonra yeni adrese teslim edilir. Her koli oda adıyla etiketlenir; elbiseler askılı elbise kolisiyle, kırılacak eşyalar balonlu naylonla taşınır. Eşya listesi, beyan değeri üzerinden sigorta poliçesine esas olur.

• Eşya listesi, taşıma öncesi çalışan ve idari işler tarafından birlikte imzalanır.
• Sigorta için beyan değeri taşıma öncesinde yazılı olarak bildirilir.
• Depoda bekleyecek ve hemen teslim edilecek eşyalar ayrı işaretlenir.
• Teslimde koli sayısı ve hasar durumu tutanağa geçirilir.

Arnavutluk Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutundaki temsil eşyasının, sanat eserlerinin ve antikaların zarar görmeden yeni konuta geçmesini sağlar. Resepsiyonlarda kullanılan masalar, kristal takımlar ve tablolar bu işin hassas kısmıdır. Tablolar özel kesim karton kaplamayla, kristaller ise karton varillerde balonlu naylonla paketlenir.

Değerli parçalar için QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık hazırlanabilir. Kuyruklu bir piyano varsa piyano taşıma için ayrı bir plan gerekir; ayaklar sökülür, gövde battaniyeyle sarılıp sabitlenir. Villa bahçesi ya da rezidans asansörü dar ise dış cephe mobil asansörü devreye girebilir.

Arnavutluk Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, görev süresi biten çalışanın ev eşyasını İstanbul'dan Tiran'a ya da Arnavutluk'un başka bir şehrine ulaştırmaktır. Euronak bu hat için karayolu ve hava kargo seçeneklerini sunabilir. Hacim büyükse karayolu, az sayıda acil eşya içinse hava kargo daha uygun olabilir.

Uluslararası nakliyat sürecinde gümrük işlemleri ve diplomatik muafiyete ilişkin belgeler misyonun ilgili makamlardan alacağı yazılara bağlıdır. Taşıma ekibi bu belgeleri kendisi hazırlamaz. Paket listesi, koli numaraları ve eşya beyanı önceden netleştirilirse yükleme günü ek düzeltme yapmak gerekmez.

Arnavutluk Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma tarihleri birbirini tutmadığında eşyaların güvenle beklemesini sağlar. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Görev değişimi arasında giden görevlinin eşyası birkaç hafta bu depoda kalabilir, yeni konut hazır olunca teslim edilir. Her çalışanın eşyası ayrı işaretlenir ve listeyle karşılaştırılır.

Ofis tadilatı sırasında mobilyalar ve kolilenmiş malzeme de aynı depoda bekletilebilir. Eski evrak dosyaları için arşiv depolama düzeni kurulabilir. Gizlilik dereceli koliler bu depoya alınacaksa mühürlerin korunması ve erişim yetkisi, misyonun kendi kararıyla belirlenmelidir.