Arap Türk Bankası Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Planı

Arap Türk Bankası Şube Taşımacılığı

Arap Türk Bankası Taşımacılığı içinde şube taşıma, bir şubenin kapanışını, yeni adrese geçişini ya da başka bir şubeyle birleşmesini müşteri hizmeti kesilmeden yürütme işidir. Çoğu kurumda bu işi idari işler yönetir, bilgi işlem ağ ve cihaz tarafını, birim sorumluları ise eşya listesini üstlenir. Plan bu üç tarafın ortak takvimiyle başlar.

Vezne ve gişe mobilyası, evrak dolapları, bekleme koltukları ve masa üniteleri önce sökülür, sonra battaniye, streç film ve köpük koruyucuyla paketlenir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa kasa ve para taşıma gibi işler onun kontrolünde kalır, mobilya ekibi yalnızca izin verilen alanda çalışır. Bu tür işlerde ofis taşıma hizmeti cuma mesai bitiminden sonra başlayıp pazartesi açılışa yetişecek biçimde kurgulanabilir.

• Eski ve yeni adresin kat planı çıkarılır, mobilya yerleşimi önceden işaretlenir.
• Gişe ve vezne üniteleri numaralanarak sökülür, aynı sırayla kurulur.
• Güvenlik birimiyle giriş çıkış saatleri ve yetkili kişiler yazılı olarak netleşir.
• Mesai dışı ve hafta sonu çalışma saatleri taşımadan önce onaylanır.

Arap Türk Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kule değişiminde yüzlerce masanın, dolabın ve cihazın katlara ve departmanlara göre sırayla yeni binaya geçirilmesidir. 1977'de kurulmuş yabancı sermayeli bir mevduat bankasında olduğu gibi, yıllar içinde biriken evrak ve donanım taşıma listesini büyütür. Bu yüzden listeyi departman sorumluları baştan temizlemelidir.

Planın omurgasını yük asansörü rezervasyonu oluşturur. Bina yönetimiyle hangi gün hangi katın taşınacağı yazılı netleştirilir. Masa düzeni yeni binada aynı kurulsun diye her çalışana ait koli ve ünite, oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir. Bilgi işlem tarafında sunucu odası ayrı planlanır, bilgisayar ve ekran sevkiyatı için bilgisayar taşımacılığı ekibi bağlantı şemasını önceden alır.

Arap Türk Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evini planlı biçimde yeni adrese ulaştırmaktır. Takvimi göreve başlama tarihi belirler. Örneğin yaz tayin döneminde başka bir ile atanan bir şube müdürü, atama yazısı geldiğinde önce eşya listesini çıkarır, sonra şehirlerarası taşıma için tarih seçer.

Yeni evin hazır olmadığı durumda eşyalar geçici olarak bekletilebilir, bu da eşya depolama hizmeti ile mümkündür. Çocukların okul kaydı ve kira sözleşmesi gibi işler de taşıma gününü etkiler. Çalışan, kurumun taşıma yardımı ya da onay süreci varsa teklifi ve sözleşmeyi buna uygun biçimde almalıdır.

• Atama yazısı geldiğinde eşya listesi ve oda sayısı hemen çıkarılır.
• Hafta içi yoğunluğu azaltmak için tarih göreve başlamadan en az iki hafta önceye konur.
• Beyaz eşya, mobilya ve elbise için ayrı paketleme planı yapılır.
• Yeni evin kat ve asansör bilgisi taşıma ekibiyle paylaşılır.

Arap Türk Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerini mahremiyeti gözeterek, değerli parçalar için ayrı paketleme yaparak taşımaktır. Villa ya da rezidansta yük asansörü, site yönetimi izni ve giriş saatleri önceden alınır. Taşıma sırasında görevlilerin yalnızca ilgili odalarda çalışması ve evin düzeninin gizli kalması esastır.

Sanat eseri, antika mobilya, ayna ve porselen gibi parçalar için özel kesim karton kaplama, balonlu naylon ve köpük koruyucu kullanılır. Gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık hazırlanır. Yurt dışı görevlendirmesinde Euronak, dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabildiği için sevkiyat planı ülke ve varış tarihine göre ayrıca kurulur.

Arap Türk Bankası Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin envanterlenip etiketlenerek taşınması ve yeni yerde yeniden raf düzenine konmasıdır. Önce her koli içeriğiyle listelenir, sonra QR kodlu etiket alır ve mühürlenebilir arşiv kolisine konur. Böylece koli yolda açılmadan kimin elinden geçtiği izlenebilir.

Teslimatta mühür numaraları tutanakla kontrol edilir, eksik ya da zedelenmiş koli varsa aynı gün kayda geçer. Arşiv taşımacılığı sırasında kolilerin yeni arşiv odasındaki raf sırası da korunur. Departman sorumlusu hangi evrakın hangi rafa gideceğini önceden bildirirse yerleştirme tek seferde biter ve belge arama süresi uzamaz.

• Koli içerikleri departman ve yıl bilgisiyle envantere işlenir.
• Her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve mühürlenir.
• Teslim sırasında mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır.
• Raf planına göre koliler yeni arşiv odasına sırayla yerleştirilir.

Arap Türk Bankası Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma günü ile yeni yerin hazır olması arasındaki boşluğu kapalı ve kontrollü bir depoda geçirmektir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde sökülen ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi burada bekletilebilir.

Süreli saklanması gereken evraklar için arşiv depolama hizmeti ayrı raflarda, mühürlü kolilerle yürütülür. Tayinle gidip yeni evi henüz hazır olmayan çalışanın ev eşyası da aynı depoya alınabilir. Her parça girişte listelenir, çıkışta aynı liste üzerinden teslim edilir. Depoya erişim yetkisi kurumun belirlediği kişilerle sınırlı tutulur.