Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Planı

Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini akademik takvime bakmadan belirlemektir; Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Taşımacılığı da fakülte, rektörlük ve idari birimlerin ders, sınav ve kayıt dönemlerini aksatmadan yer değiştirmesini sağlayan bir planlama işidir. Yaz dönemi ve yarıyıl tatili çoğu zaman en uygun aralıklardır. Tarih, birim sorumlusu ve idari işlerle birlikte erkenden kesinleştirilmelidir.

2013'te kurulan bir devlet üniversitesinde taşıma kararı çoğu kurumda birkaç onay basamağından geçer, bu yüzden keşif ve yazılı teklif için erken başvurmak gerekir. Üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar, kurum adına fatura düzenler ve söküm ile kurulumu kendi taşıma ekibiyle yürütür. Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri her dolabın yeni yerini baştan belirler.

Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve cihazın çalışır halde teslim edilmesi araştırma takvimi için belirleyicidir. Örnek senaryo: bir araştırma merkezi teknoparka taşınıyor. Önce birim sorumlusu hangi cihazın nasıl kapatılacağını yazılı olarak bildirir, sonra paketleme bu talimata göre başlar.

Laboratuvar taşıma hizmetimizde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kimyasal içerikli dolapların boşaltılması ve tehlikeli madde işlemleri ilgili sorumlunun işidir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır; bu kontrol için teknoparktaki ilk haftada yer ayrılmalıdır.

• Taşıma öncesi cihaz listesi çıkarılır ve her cihazın kapatma talimatı sorumludan alınır.
• Cam malzeme sayılarak balonlu naylonla sarılır ve ayrı kasaya yerleştirilir.
• Hassas cihazlar QR kod etiketli kontrplak sandıkla taşınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin raf düzeni ile kayıt sırası bozulmadan taşınmasıdır ve sosyal bilimler alanında koleksiyonun bulunabilir kalması bu sıraya bağlıdır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla numaralı kolilere dizilir, koli numarası raf planıyla eşleştirilir. Nadir eserler baştan ayrılır ve ayrı korumayla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivinde evrakın kaybolmaması esastır. Arşiv taşımacılığı sırasında klasörler envanter listesine göre mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, mühür numaraları teslimde karşılaştırılır. Kişisel veri içeren dosyalar için kurumun kendi güvenlik birimi varsa, yükleme ve boşaltmada o birimin gözetimi istenebilir.

• Kitaplar raf sırasıyla kolilenir, koli numarası raf planıyla eşleştirilir.
• Nadir eserler diğer koleksiyondan ayrılır ve ayrı korumayla taşınır.
• Öğrenci işleri arşivi envanter listesiyle mühürlü kolilere konur.
• Teslimde mühür numaraları ve koli adedi envanterle karşılaştırılır.

Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evinin şehir içinde veya şehirler arasında taşınmasıdır; kitaplık ve çalışma odası burada ana yük olur. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere paketlenir, çünkü büyük kolide kitap ağırlığı taşımayı zorlaştırır. Çalışma odasındaki dosya ve notlar ayrı etiketlenir.

Euronak İstanbul merkezlidir, Ankara'ya gidiş ya da Ankara'dan çıkış şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışında araştırma görevi alan akademisyen için uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilebilir. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı planlanmalı, çünkü bu işte merdiven ve kapı genişliği ölçüsü önceden alınır.

Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine yetişecek şekilde evinin yeni şehre ya da yeni adrese geçirilmesidir. Atama yazısı geldikten sonra ilk iş, boşaltma ve teslim tarihlerinin göreve başlama gününe göre geriye doğru hesaplanmasıdır. Tarihler kesinleşince keşif ve sözleşme için gün ayrılır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır. Çalışan ilk dönemde yalnızca yatak, gardırop ve mutfak eşyasını götürüp kalanını sonra gönderebilir. Elbiseler askılı elbise kolisine, hassas ev eşyası balonlu naylona sarılır. Mesai sonrası ya da hafta sonu taşıma, önceden planlanırsa mümkündür; bu da çalışanın izin gününü korur.

Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır ve çoğunlukla tam araç tutmak yerine parça eşya olarak yapılır. Valiz, kitap kolisi, küçük beyaz eşya ve bisiklet gibi kalemler ayrı ayrı sayılır. Öğrencinin adı ve telefon numarası her koliye yazılır.

Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekebilir; örneğin yurt boşaltılacak ama yeni ev henüz hazır değildir. Bu durumda eşya İstanbul'daki depoya gönderilip daha sonra istenen adrese teslim edilebilir. Yurt yönetiminin çıkış saatleri ve kuralları çoğu kurumda belirlidir, taşıma günü bunlara göre ayarlanmalıdır. Öğrencinin ailesi sözleşmeyi ve sigorta bilgisini önceden incelemelidir.

Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir depoda saklanmasıdır. Eşya depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır, Ankara'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla oraya ulaştırılır. Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Taşımacılığı planında bu sevkiyat süresi baştan hesaba katılmalıdır.

Depoya girmeden önce her arşiv kolisi envantere işlenir ve QR kodlu etiketle kayıt altına alınır. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu depodayken de görülür. Tadilat bitince koliler birim adına göre sıralanıp geri gönderilir. Mobilya ayrı, evrak ayrı bölümde tutulur ve çıkış için birim sorumlusunun yazılı talebi istenir.

• Her koli envantere işlenir ve QR kodlu etiketle kayıt altına alınır.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası depoda ayrı bölümlerde tutulur.
• Mühürlü koliler yalnızca birim sorumlusunun yazılı talebiyle çıkarılır.
• Geri dönüşte koliler oda ve birim adına göre sıralanır.