Ankara Cumhuriyet Müzesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Ankara Cumhuriyet Müzesi Taşımacılığı

Ankara Cumhuriyet Müzesi Taşımacılığı; müze binasındaki ofislerin, mağazanın, atölyelerin ve sergi alanlarının bir yerden bir yere güvenle aktarılmasıdır. Taşıma gününden geriye doğru bakın: iki hafta önce envanter ve oda listesi kesinleşir, bir hafta önce etiketleme biter, bir gün önce koridorlar ve asansör güzergâhı boşaltılır, taşıma günü ekip girer.

Ankara'nın Altındağ ilçesinde 1923'te Vedat Tek'in tasarımıyla yapılmış, 1981'de müzeye dönüştürülmüş bir tarihî bina söz konusu olduğu için dar kapılar, merdivenler ve zemin yükü planın merkezindedir. Çoğu müzede iş kapalı gün, gece ya da sezon dışında yapılır. Ziyaretçi akışı ve kurumun güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri baştan konuşulmalıdır. Müze taşıma işinde Euronak, kurum talep ettiğinde bu planı birlikte kurabilir.

Ankara Cumhuriyet Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müzenin en hassas işidir ve kararı müze yönetimi ile konservatör verir. Bir eserin taşınıp taşınamayacağı, hangi sırayla ve hangi koşulda hareket edeceği kurumca hazırlanan durum raporuna dayanır. Taşıma ekibi bu raporun yerine geçmez, yalnızca raporda belirtilen koşulları uygular.

Sahada eser başına ayrı sandık ve köpük yuva kurulur. Gerektiğinde QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık kullanılır, sıcaklık ve nem değişimine karşı katmanlı paketleme yapılır. Ekip yalnızca kurumun görevlisinin teslim ettiği esere dokunur, her teslim ve her varış tutanağa geçer. Sanat eseri taşıma ve tarihi eser taşıma bu çerçevede yürür.

• Durum raporu müze tarafından hazırlanır ve sandık tasarımından önce taşıyıcıyla paylaşılır.
• Her eser kendi sandığında, köpük yuvasında ve etiketiyle hareket eder.
• Yükleme ve boşaltmada kurum görevlisi eserin yanında bulunur.
• Teslim ve varışta tutanak imzalanır.

Ankara Cumhuriyet Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserlerin geçici olarak başka bir salona, şehre ya da ülkeye gönderilmesidir. Somut bir örnek: müzede geçici sergi açılacak ve bazı eserler daimi salondan bu sergiye ayrılan salona alınacak. Konservatör hangi eserin hareket edeceğini belirler, ekip her biri için sandık ve yuva hazırlar, güzergâh ziyaretçisiz saatte kurulur.

Başka şehirdeki ya da yurt dışındaki bir kuruma ödünç verme durumunda sandıklama müzenin onayıyla yapılır, kurum görevlisi yola refakat eder. Yurt dışı sevkiyatta gerekli evrakı kurum hazırlar; Euronak uluslararası taşımayı dünyanın tüm ülkelerine yapabilir ve sevkiyat beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle gerçekleşir.

Ankara Cumhuriyet Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma; vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp yeni salonda yeniden kurulmasıdır. Vitrin camı kırılgandır ve çoğu zaman ölçüye özel yapılmıştır. Bu yüzden söküm başlamadan önce her parçaya salon, vitrin ve sıra numarası yazılır, vidalar ve bağlantı parçaları parça bazında torbalanır.

Cam yüzeyler özel kesim karton, köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, kaideler streç filmle korunur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, yeni salonda parçalar numara sırasıyla yerine monte edilir. Bu işte profesyonel ambalaj sonradan değil, plana baştan dahil edilmelidir; çünkü yanlış sarılmış bir cam panel, yeni salonda kurulumdan önce fark edilmeyebilir.

• Parça numaraları salon, vitrin ve sıra bilgisini taşır.
• Vida ve bağlantı elemanları parça bazında ayrı torbalanır.
• Camlar karton kaplama ve köpükle dik konumda taşınır.
• Kurulum sonrası kurum yetkilisi yerleşimi kontrol eder.

Ankara Cumhuriyet Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, müzenin kitaplarını, envanter defterlerini, fotoğraf ve belge arşivini raf sırası bozulmadan yeni yere aktarmaktır. Envanter defteri gibi belgeler kurumsal hafızadır; sıranın bozulması, sonradan aramayı çok zorlaştırır. Bu yüzden her raf fotoğraflanır, koli numarası raf numarasına bağlanır.

Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numaraları listeye işlenir ve teslimde tutanakla karşılaştırılır. Hassas belgelerde kurum görevlisi koliyi mühürleyip aracın yanında bekleyebilir. Arşiv taşımacılığı bu düzenle yürür; taşıma sonrası yeni yerde raf planına göre yerleştirme yapılır.

Ankara Cumhuriyet Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin evini yeni adresine götürmektir. Atama bildirimi genellikle kısa sürede gelir, bu yüzden tarih önce belirlenir, keşif ve paketleme buna göre ayarlanır. Aynı şehirde taşınma da olabilir, başka şehre geçiş de.

Ankara'dan ya da Ankara'ya yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Kitaplık, kırılgan eşya ve elbise için askılı elbise kolisi, balonlu naylon ve kapitone battaniye kullanılır. Kişisel koleksiyon ya da kitap arşivi olan uzmanlar için ayrı koli planı yapılır. Şehirlerarası evden eve nakliyat için kurum adına fatura düzenlenebilir.

Ankara Cumhuriyet Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma süreci boyunca ya da sonrasında eser dışı malzemenin güvenli biçimde bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Burada vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir. Eserler için bu depo uygun değildir.

Eser depolamada müzenin kendi koşullu deposu esas alınır. Sergi bittikten sonra kullanılmayan vitrinler ya da sandıklar için bu hizmet düşünülebilir. Belge ve evrak niteliğindeki eser dışı malzeme için arşiv depolama seçeneği ayrıca değerlendirilir. Parçalar numaralı ve envanter listesiyle kayda alınır, çıkışta liste karşılaştırılır.