Anadolu Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

Anadolu Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Anadolu Üniversitesi Taşımacılığı, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle başlar. Taşımadan altı hafta önce keşif ve envanter yapılır, iki hafta önce koli ve etiketler birimlere dağıtılır, bir gün önce boşaltılacak odalar işaretlenir. Taşıma günü ise yalnızca uygulama günüdür. Hazırlık bu sırayla ilerlemezse en çok zaman kaybı kurulum aşamasında yaşanır.

Kuruluşu 1958'e uzanan, Eskişehir'de bulunan bir devlet üniversitesinde birimlerde yıllar içinde biriken evrak, mobilya ve cihaz olması doğaldır. Bu yüzden fakülte, rektörlük ve idari birim taşımasında en güvenli zaman, ders ve sınav yoğunluğu olmayan yaz dönemi ya da ara tatildir. Kampüs içi geçişlerde birim birim, kampüsler arası geçişlerde gün gün plan yapılır. Euronak, bu işi üstlenmesi istendiğinde üniversite taşıma hizmeti kapsamında yerinde keşifle başlar.

Anadolu Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıması, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların bozulmadan yeni mekâna geçmesi işidir ve yaz dönemine sığdırılan en riskli taşıma türlerinden biridir. Örneğin eylül derslerinden önce bitmesi gereken bir laboratuvar için temmuzun ilk haftasında envanter çıkarılır, ağustosun ilk yarısında cihazlar sökülür, ikinci yarısında kurulum ve kontrol tamamlanır.

Cihazların ve kimyasalların hazırlığı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Ekip, bu talimata uygun biçimde kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylon kullanır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir. Euronak laboratuvar taşıma hizmetinde söküm ve kurulumu taşıma ekibiyle yapar, ayarları ise yetkili servise bırakır.

• Cihaz listesi marka, seri numarası ve mevcut durum notuyla yazılır.
• Cam malzeme tek tek sarılır, plastik kasalarda dik konumda taşınır.
• Kimyasal dolaplar sorumlunun talimatıyla boşaltılır, uygun olmayan madde taşınmaz.
• Kurulumdan sonra kalibrasyon kontrolü için teknik servis randevusu önceden alınır.

Anadolu Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, kitapların ve evrakın sırasını bozmadan yeni konuma geçirilmesidir; en büyük risk dosyaların karışmasıdır. Kütüphane taşıma işinde raf sırası korunarak kolilenir, her kolinin üzerine raf ve sıra numarası yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır, özel kesim karton ve köpük koruyucuyla ayrı sandıkta taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi birimlerde evrak envanterle teslim alınır. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numaraları listeye işlenir ve varışta aynı liste okunarak kontrol yapılır. Arşiv taşımacılığında çoğu kurumda yetkili birim sorumlusu taşıma sırasında yanında bulunur, bu da hem gizliliği hem de kayıt düzenini korur.

Anadolu Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim üyesinin evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Eskişehir'e gelen ya da Eskişehir'den ayrılan akademisyenlerde bu iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. En büyük farkı kitaplık ve çalışma odasıdır: kitaplar küçük ve taşınabilir kolilere konur, dergi ve dosyalar konularına göre ayrılır.

Çalışma odasındaki bilgisayar, yazıcı ve harici disk gibi cihazlar ayrı korunur. Elbiseler askılı kolide gider. Yurt dışı araştırma görevi ya da yurt dışındaki bir üniversiteye geçiş söz konusuysa uluslararası nakliyat planlanır. Euronak bu işte dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir, ancak gümrük evrakı ve varış adresi taşımadan önce netleştirilmelidir.

• Kitaplar boyutuna göre ayrılır, koliler ağır dolmaz.
• Çalışma odasındaki cihazlar ayrı koliye ve köpük korumaya alınır.
• Yurt dışı gönderilecek eşya, kalacak eşyadan önceden ayrılır.

Anadolu Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atama nedeniyle evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır. Plan, göreve başlama tarihinden geriye doğru yapılır. Tebligat gelir gelmez keşif ve sözleşme tamamlanırsa eşya, çalışan göreve başlamadan önce yeni evde hazır olur.

Tam ev taşıması gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Örneğin lojmana ya da kiralık küçük eve geçen bir çalışan yalnızca yatak, gardırop ve beyaz eşyayı taşıtabilir. Mobilya sökümü ve kurulumu ekip tarafından yapılır. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı planlanmalı, merdiven ve kat durumuna göre bina dışı yöntem düşünülmelidir.

Anadolu Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, bir öğrencinin az sayıdaki eşyasını yurttan eve, evden eve ya da memleketinden üniversite şehrine götürmektir. Bu işte tam kamyon gerekmez; koli, valiz, küçük mobilya ve kitap gibi parça eşya yeterlidir. Plastik taşıma kasaları ve karton koliler bu iş için uygundur, ürünler oda ve sahibi adı yazılı etiketle takip edilir.

Dönem arasında eşyanın bir süre bekletilmesi gerekebilir. Yaz tatilinde yurt boşaltılırken eşyayı eve götüremeyen öğrenciler için eşya depolama seçeneği vardır. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda verilir, bu nedenle Eskişehir'den gelen eşya için şehirlerarası taşıma süresi ve zamanlaması önceden hesaplanmalıdır.

Anadolu Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, bina tadilatı ya da birim değişikliği sırasında mobilya, evrak ve eşyanın geçici olarak güvenli yerde tutulmasıdır. Anadolu Üniversitesi Taşımacılığı planında bu aşama, taşıma ile yeniden yerleşme arasındaki boşluğu kapatır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır; Eskişehir'den gelen eşya şehirlerarası taşıma ile depoya ulaşır.

Arşiv kolileri tek tek numaralanır, envanter listesine işlenir ve QR kodlu etiketle takip edilir. Böylece bir dosyanın hangi kolide olduğu depoya gitmeden listeden bulunur. Mobilya ise battaniye ve streç filmle korunur, tadilat bitince istenen birime teslim edilir. Euronak bu işi talep edildiğinde üstlenebilir ve taşınan eşya beyan değeri üzerinden sigortalanır.