Amasya Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Amasya Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Amasya Üniversitesi taşımacılığında ilk planlanacak şey, hangi birimin hangi tarihte ve hangi adrese gideceğinin yazılı bir envanterle belirlenmesidir. Fakülte, rektörlük ya da idari birim fark etmez; önce oda oda eşya listesi çıkarılır, sonra taşıma günü ve sıra kararlaştırılır.

Amasya'da 2006'da kurulan bu devlet üniversitesinin fakülte, meslek yüksekokulu ve enstitüleri farklı yerleşkelere dağılmış olabilir. Kampüsler arasında bölüm taşıması buna iyi bir örnektir: bir bölümün odaları, dolapları ve bilgisayarları boşaltılıp yeni binada aynı yerleşim planıyla kurulur. Üniversite taşıma işinde en uygun dönemler genellikle yaz tatili ve yarıyıl arasıdır. Euronak gibi bir taşıma firması isteğe bağlı olarak yerinde ücretsiz keşif yapar.

• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri hazırlanır.
• Mobilyanın sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.
• Bilgisayar ve ağ cihazları için bilgi işlem sorumlusunun onayı alınır.
• Yeni binada her odanın yerleşim planı önceden asılır.

Amasya Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların ve kırılgan malzemenin ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanmasıyla başlar. Bir cihazın nasıl kapatılacağını, hangi parçasının sökülüp ayrı paketleneceğini taşıma ekibi değil laboratuvar sorumlusu söyler.

Laboratuvar taşıma işinde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kimyasal dolaplar ve tehlikeli maddeler, kurumun kendi mevzuatı ve güvenlik birimi varsa onun talimatı doğrultusunda boşaltılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerde kurulduktan sonra ilgili teknik servis tarafından kontrol edilmelidir; bu adım takvime baştan eklenmelidir.

Amasya Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, raf sırasının bozulmadan yeni yere aktarılmasını hedefler; çünkü sıra kaybolursa yeniden sınıflandırma haftalar alır. Kütüphane taşıma sırasında kitaplar raf numarasına göre kolilenir, koliler numara sırasıyla istiflenir ve yeni yerde aynı sırayla açılır.

Nadir eserler genel kitaplardan ayrılır; bunlar için ahşap sandık ya da QR kod etiketli kontrplak sandık tercih edilebilir. Öğrenci işleri ve personel dairesi evrakında ise arşiv taşımacılığı kuralları geçerlidir: mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli envanter listesindeki satırla eşleşir ve teslimde sayım yapılır. Evrakın açılma yetkisi kurumun belirlediği kişide kalır.

• Raf numarası ve sırası koli üzerine yazılır.
• Nadir eserler ayrı sandıkta ve ayrı listede taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası envantere işlenir.

Amasya Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen akademisyenler için ev eşyası taşıma, kitaplık ve çalışma odasının doğru paketlenmesiyle başlar. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük kolideki kitap yükü taşıma sırasında dibi çökertir.

Amasya'dan ya da Amasya'ya yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır; şehirlerarası evden eve nakliyat için teslim tarihi göreve başlama gününe göre geriye doğru hesaplanır. Çalışma masası, dosya dolabı ve varsa kişisel ekipman ayrı işaretlenir. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler için uluslararası nakliyat seçeneği ayrıca değerlendirilir; Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı ekipman gerektirdiği için keşifte belirtilmelidir.

Amasya Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev eşyası taşıması, tayin ya da atama yazısındaki göreve başlama tarihine göre kurgulanır. Tarih belli olduğunda taşıma günü, boşaltma günü ve eşyaların yeni evde kurulacağı gün ayrı ayrı belirlenir; böylece lojmanın ya da kiralık evin teslim tarihi taşımayı geciktirmez.

Hacmi küçük taşınmalarda, örneğin tek kişilik bir ev ya da birkaç parça mobilya söz konusuysa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Bu durumda yalnızca gerekli eşyalar taşınır ve maliyet keşif sonrası yazılı sözleşmede sabitlenir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, mutfak eşyası streç film ve balonlu naylonla sarılarak, yatak ve kanepe koruyucu kılıfla taşınır. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Amasya Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan küçük hacimli ve parça eşyalı taşımaları kapsar. Öğrencinin tek ihtiyacı çoğu zaman birkaç koli, bir bisiklet, küçük bir kitaplık ya da çamaşır makinesidir.

Bu tür işlerde plastik taşıma kasaları ve karton variller işe yarar; kitaplar küçük kolilerde, giysiler ise askılı elbise kolisinde gider. Dönem arasında eşyaların bekletilmesi gerekiyorsa, örneğin öğrenci yaz tatilinde yurtta kalamıyorsa, eşyalar etiketlenerek depoya alınabilir. Taşıma tarihi yurt çıkış gününe ve yeni evin teslim tarihine göre ayarlanır. Aileler form üzerinden tahmini fiyatı anında görebilir.

Amasya Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli yerde bekletilmesini sağlar. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Amasya'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla bu depoya ulaştırılır.

Her arşiv kolisi envantere yazılır ve QR kodlu etiketle işaretlenir. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu, ne zaman girdiği ve ne zaman çıkacağı kayıtlıdır. Tadilat bittiğinde koliler envanter sırasıyla geri getirilir, teslimde sayım yapılır ve eksik ya da hasar kaydı tutanakla belirlenir. Kurum adına fatura düzenlenebilir.