Euronak
İlaç Taşımacılığı
Kamu & Hassas Kurumlar

İlaç Taşımacılığı

İlaç Taşımacılığı: Soğuk Zincirli Ecza ve Eczane Taşıma

İlaç taşımacılığı, ecza depoları, eczaneler ve sağlık kurumlarının ilaç ve aşı stoklarını sıcaklık kaydı tutulan araçlarla taşıma işidir. Euronak, ürünleri seri ve parti numarasıyla sayar, buzdolabı ürünlerini ayrı planlar ve sorumlu eczacı onayını takvime bağlar.

Ücretsiz Teklif0216 888 20 18

Sıradan bir ev taşımasında en büyük risk kırılmadır, ilaçta ise ürün sağlam görünürken bile bozulmuş olabilir. Kutunun içindeki ilaç yalnızca birkaç saat yanlış sıcaklıkta kalsa, dışarıdan hiçbir iz bırakmadan kullanılamaz hale gelebilir. İlaç taşımacılığı bu yüzden eşya değil, kayıt ve süreklilik taşımaktır. Aracın içi, bekleme süreleri ve devir anları baştan planlanır.

İstanbul'da bir ecza deposunun yer değiştirmesi, eczanenin yeni adrese geçmesi ya da bir sağlık kurumunun stokunu başka noktaya aktarması aynı disiplini ister. Ürünler raftan indirilirken sayılır, araçta sıcaklık ölçülür, varışta yeniden sayılarak teslim edilir. Her adımın bir kaydı olur ve bu kayıt müşterinin denetimde göstereceği belgeye dönüşür.

Soğuk zincir taşıma: buzdolabı ürünleri neden ayrı planlanır

Aşılar, bazı insülinler ve soğukta saklanması gereken ampuller oda sıcaklığındaki kolilerle aynı araca rastgele konmaz. Soğuk zincir taşıma için bu ürünler ayrı bir plana alınır, yüklemeden hemen önce buzdolabından çıkarılır ve açık kalma süresi en aza indirilir.

Yalıtımlı kasalar ve sıcaklık ölçer, ürünlerle birlikte yola çıkar. Araç içindeki değerler yol boyunca kaydedilir. Sapma olursa hangi aralıkta ve ne kadar sürdüğü belli olur, böylece sorumlu eczacı ürünün akıbetine kayda bakarak karar verebilir.

Ecza deposu taşıma ve eczane boşaltmada seri, parti ve sayım düzeni

Ecza deposu taşıma işinde raflar bölge bölge boşaltılır. Her koli indirilirken seri ve parti numarası, son kullanma tarihi ve adet bilgisi müşterinin listesiyle karşılaştırılır. Fark çıkarsa araca yüklenmeden önce not edilir, varışta tartışma konusu olmaz.

Eczane taşımalarında çekmeceler ve raflar genellikle ilaç grubuna göre dizilidir. Bu düzen koli etiketlerine yansıtılır, oda ve raf adı yazılı etiketler yeni yerde dizimi hızlandırır. Reçeteye tabi ürünlerle serbest satış ürünleri ayrı kasalarda tutulur.

Işık, nem ve darbeden koruma: ambalaj ne işe yarar

Bazı ilaçlar ışığa, bazıları neme karşı hassastır. Kartonu ıslanan bir koli içindeki blisteri de zayıflatır. Bu yüzden ürünler streç film, köpük koruyucu ve gerektiğinde balonlu naylonla paketlenir; sıvı ürünler ayakta, dik konumda sabitlenir. Ambalaj seçimi için profesyonel ambalaj hizmetimizden yararlanılır.

Yeniden kullanılabilir plastik taşıma kasaları, karton kolilere göre neme daha dayanıklıdır ve istiflenince şekil bozmaz. Ağır ve kırılgan ampul kolileri en altta değil, ayrı bir katmanda taşınır. Araca yükleme sırası, boşaltma sırasının tersi düşünülerek yapılır.

Sorumlu eczacı onayı ve belgelerin taşıma takvimine bağlanması

İlaç sevkiyatında mevzuatın istediği belgeler ve sorumlu eczacının onayı, taşıma gününden önce hazır olmalıdır. Hangi belgenin kimden, ne zaman çıkacağı müşteriyle birlikte takvime yazılır. Onay gelmeden yükleme başlamaz, çünkü sonradan düzeltmek çoğu zaman sevkiyatı yeniden planlamak demektir.

Bir hastanenin eczanesi taşınıyorsa iş çoğu zaman kurumun genel planına bağlıdır. Bu durumda hastane taşıma sürecinin takvimiyle eşgüdüm kurulur. Numune ve reaktif içeren stoklar ise başka bir koldur ve laboratuvar taşıma işlerinde ele alınır.

Hizmete dahil olanlar

Sıcaklık kontrollü araç

İlaç grubuna uygun sıcaklık aralığını koruyan araç hazırlanır ve yüklemeden önce iç sıcaklık ölçülerek kayda geçirilir.

Yol boyunca sıcaklık kaydı

Araç içindeki değerler sevkiyat boyunca kaydedilir ve teslimde müşteriye verilir; denetimde gösterilebilecek bir belge oluşur.

Seri ve parti sayımı

Çıkışta ve varışta ürünler seri numarası, parti bilgisi ve adet üzerinden sayılır, farklar yazılı olarak not edilir.

Buzdolabı ürünleri planı

Soğuk saklanan ürünler ayrı kasalarda, en son yüklenip ilk indirilecek şekilde yalıtımla taşınır.

Etiketli koli ve kasa

İlaç grubu, raf ve oda adı yazılı etiketler kullanılır; yeni yerde dizim eski düzene göre hızla yapılır.

Taşıma günü nasıl ilerler

  1. 1

    Keşif ve stok listesi

    Depo ya da eczane yerinde görülür, ürün grupları, soğuk zincir gerektirenler ve hacim belirlenir. Müşterinin stok listesi taşıma planının temeli olur.

  2. 2

    Belge ve onay takvimi

    Gerekli belgeler ve sorumlu eczacı onayı için tarihler müşteriyle belirlenir. Onaylar tamamlanmadan taşıma günü kesinleşmez.

  3. 3

    Paketleme ve yükleme

    Ürünler sayılır, ışık ve neme karşı paketlenir. Buzdolabı ürünleri en son yüklenir, araç iç sıcaklığı yükleme öncesinde ölçülür.

  4. 4

    Teslim ve karşılaştırma

    Varışta ürünler yeniden sayılır, sıcaklık kaydı müşteriyle paylaşılır. Yerleşim sorumlu eczacının yönlendirmesine göre yapılır.

Fiyatı belirleyen unsurlar

Soğuk zincir gereksinimi

Buzdolabında saklanan ürünlerin payı arttıkça yalıtımlı kasa, ölçüm ve özel araç planı gerektiği için maliyet de değişir.

Stok hacmi ve çeşit

Ürün çeşidi çok olan depoda sayım ve etiketleme süresi uzar. Hacim ise araç tipini ve sefer sayısını belirler.

Mesafe ve rota

İstanbul içi kısa sevkiyatla şehirlerarası sevkiyat arasında bekleme ve sıcaklık izleme süresi farklıdır, fiyat da buna göre şekillenir.

Belge ve onay süreci

Onay beklemeleri araç ve ekip planını etkiler. Takvim önceden netleşirse beklemeden doğan ek maliyet azalır.

Sık sorulan sorular

Araç içine yerleştirilen ölçüm cihazı yükleme anından teslime kadar değerleri kaydeder. Teslimde bu kayıt müşteriyle paylaşılır. Bir sapma olursa hangi aralıkta ve ne kadar sürdüğü görülür, sorumlu eczacı ürünün kullanılıp kullanılamayacağına bu kayda bakarak karar verir.

İlgili Hizmetler