Kurumsal & Ticari Taşıma
Fuar Taşımacılığı
Fuar Taşımacılığı: Stant, Numune ve Katalog Nakliyesi
Fuar taşımacılığı, stant parçalarının, ürün numunelerinin ve tanıtım materyallerinin fuar alanına götürülüp etkinlik bitince geri getirilmesidir. Euronak, İstanbul'daki katılımcı firmalar için yükleme sırasını kurulum programına göre planlar, sigortalı taşır ve söküm gecesinde ekibiyle sahada çalışır.
Fuar taşımacılığına en çok ihracat yapan üreticiler, mobilya, tekstil ve gıda gibi sektörlerde stant açan firmalar ile bayi ağını fuarda tanıtan markalar ihtiyaç duyar. Talep, ilkbahar ve sonbahar fuar yoğunluğunda artar. Katılım kararı verildikten sonra asıl iş başlar: stant parçaları, vitrin ürünleri ve broşür kolileri aynı gün, doğru sırayla alana ulaşmalıdır.
Bir fuarın lojistiği normal bir yük taşımasına benzemez. Kurulum için tanınan süre dardır, araç girişi alan yönetiminin belirlediği saatlerle sınırlıdır ve geç gelen bir parça tüm standı bekletir. İstanbul'da yüklemeyi yapan ekip ile alanda boşaltan ekibin aynı planı bilmesi bu yüzden gerekir. Euronak bu planı katılımcı firmayla birlikte baştan çıkarır.
Kurulum Saatine Göre Yükleme Sırası Nasıl Kurulur
Araca ilk giren parça, alanda en son çıkmalıdır. Bu kural fuarda tersine işler: önce zemin kaplaması, taşıyıcı profiller ve ana panolar, sonra mobilya, en son vitrin ürünleri ve tanıtım materyalleri gerekir. Yükleme planını bu sıraya göre yapıp kolileri stant bölümü adıyla etiketleriz.
Oda adı yazılı koli etiketlerinin mantığını burada stant bölgeleriyle kullanırız. Görüşme alanı, ürün sergileme duvarı ve depo köşesi için ayrı renkli işaretleme, alanda kimsenin koli açıp aramasına gerek bırakmaz. Kırılacak parçalar köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, paneller kırmızı kapitone battaniyelerle ayrılır.
Fuar Alanında Araç Girişi, Forklift ve El Arabası Kullanımı
Fuar alanlarının çoğunda araç girişi, rampa ve kapı ölçüleri organizatör kurallarına bağlıdır. Hangi kapıdan girileceği, boşaltma için ne kadar bekleneceği ve forklift desteğinin alan yönetimi mi yoksa taşıyıcı firma mı tarafından sağlanacağı keşif aşamasında netleştirilir. Böylece kapıda kuyruk beklerken kurulum süresi erimez.
Ağır paletli yükte forklift, sandıklı stant elemanlarında el arabası ve platform arabası kullanılır. Dar koridorlarda büyük panolar dikey taşınır, köşelerde kaplama ile korunur. Euronak personeli, boşaltmadan sonra standın zeminine kadar parçaları getirir ve talep edilirse söküm ile montajda da yer alır.
Söküm Gecesi ve Fuar Sonrası Malzemenin Akıbeti
Fuarın son günü akşamı alan kısa sürede boşalır. Söküm gecesi, katılımcıların en çok zorlandığı andır çünkü herkes aynı anda araç çağırır. Önceden kesinleşmiş bir araç sırası ve sökümü bilen ekip, aracın uzun süre kapıda beklemesini önler. Parçalar kurulumun tersi sırayla sarılır ve kasalanır.
Sonraki fuara kadar malzemenin evde ya da ofiste yer kaplaması çoğu firmayı zorlar. Bu durumda stant elemanları ofis depolama hizmetimiz kapsamında edepo deposuna alınabilir. Bir sonraki fuar takvimi netleştiğinde malzeme depodan çıkar, yeniden kontrol edilir ve alana doğrudan sevk edilir.
Yurt Dışı Fuarlara Stant ve Numune Gönderimi
Yurt dışındaki bir fuara gidecek malzeme için sandık seçimi önemlidir. Stant parçaları QR kod etiketli kontrplak ihracat sandıklarına yerleştirilir, içerik listesi etikete bağlanır. Kırılgan vitrin elemanlarında ahşap çerçeve sandık tercih edilir. Gümrük belgeleri ve geçici ihracat süreci için uluslararası nakliyat planı fuardan çok önce başlamalıdır.
Fuara özel ürün modelleri ya da ölçekli sunum parçaları varsa bunların taşınması farklı bir hassasiyet ister. Bu tür işlerde maket taşıma çalışmamızdaki koruma yöntemlerinden yararlanırız. Sahne düzeni ve dekor ağırlıklı etkinlikler ise ayrı bir iştir ve sahne ve dekor taşıma sayfasında anlatılır.
Hizmete dahil olanlar
Stant parçası nakliyesi
Panel, profil, zemin kaplaması ve mobilya gibi stant elemanları battaniye, streç film ve köpük koruyucuyla sarılarak fuar alanına taşınır.
Numune ve katalog sevkiyatı
Ürün numuneleri, broşür ve katalog kolileri, kırılacak eşyalar için karton variller ve plastik kasalarla stant bölümüne göre ayrılıp teslim edilir.
Alanda boşaltma desteği
Forklift, el arabası ve gerektiğinde dış cephe mobil asansörüyle parçalar araçtan stant zeminine kadar ekip tarafından getirilir.
Söküm ve geri yükleme
Fuar bitiminde stant ekip tarafından sökülür, parçalar etiketlenerek sarılır ve araca ters sırayla yüklenip firmaya ya da depoya götürülür.
Sigortalı fuar yükü
Taşıma, firmanın beyan ettiği değer üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır; yük listesi teslim sırasında karşılaştırılır.
Taşıma günü nasıl ilerler
- 1
Fuar bilgilerinin alınması
Fuar tarihi, kurulum ve söküm saatleri, araç giriş kuralları ile stant ölçüleri firmadan istenir. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılarak yük hacmi belirlenir.
- 2
Etiketleme ve paketleme
Stant parçaları bölgelerine göre etiketlenir. Kırılgan ürünler koruyucu malzemeyle sarılır, ihracat gerektiren parçalar sandığa alınır, liste hazırlanır.
- 3
Kurulum günü teslimi
Araç, alan giriş saatine göre yola çıkar. Parçalar kurulum sırasına göre indirilir ve stant yerine taşınır, istenirse ekip montaja da katılır.
- 4
Söküm ve dönüş
Fuar kapanınca stant sökülür, malzeme kontrol edilir ve yüklenir. Parçalar firmaya teslim edilir ya da bir sonraki fuara kadar depoya alınır.
Fiyatı belirleyen unsurlar
Stant hacmi ve ağırlığı
Küçük bir numune standı ile büyük bir paneller bütünü farklı araç ve ekip gerektirir. Hacim, fiyatı doğrudan belirleyen ilk unsurdur.
Kurulum ve söküm saati
Gece ya da erken saat girişleri, bekleme ihtimali ve alan kuralları planlamayı etkiler. Zor saatlerde ekip ve araç organizasyonu maliyete yansır.
Forklift ve ekipman ihtiyacı
Paletli ve ağır parçalar için forklift, yüksek giriş için mobil asansör gerekebilir. Ekipman ihtiyacı keşifte belirlenir ve sözleşmeye yazılır.
Depolama ve yurt dışı
Fuar sonrası depolama süresi ve yurt dışı gönderimde sandık, belge ve mesafe unsurları toplam tutarı değiştirir. Kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
Hizmet görselleri ve tasarım örnekleri
Sık sorulan sorular
Fuar tarihi kesinleşir kesinleşmez teklif almak doğrudur. Çünkü yoğun fuar haftalarında araç ve ekip takvimi hızlı dolar. Sitedeki formdan tahmini fiyatı görebilir, büyük standlar için ücretsiz keşif talep edebilirsiniz. Kesin tutar keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
İlgili Hizmetler
