Van Müzesi Taşımacılığı: Eser, Vitrin ve Arşiv Taşıma Planı

Van Müzesi Taşımacılığı

Van Müzesi Taşımacılığı, müze binasındaki idari ofislerin, müze mağazasının, atölyelerin ve depo alanlarının sergi düzenini bozmadan taşınmasını kapsar. Temeli 1932'de kurulan bir depoya dayanan ve 2019'da yeni binasında ziyarete açılan bir devlet müzesinde, taşıma planı ziyaretçi akışıyla ve güvenlik düzeniyle birlikte düşünülmelidir.

Çoğu müzede ağır iş kapalı günlerde, sabah açılıştan önce ya da sezon dışında planlanır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa vardiya ve giriş izinleri onlarla netleştirilir. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı ve hafta sonu iş önceden planlanarak yapılabilir. Ofis tarafında ofis taşıma düzeni uygulanır: oda ve birim adı yazılı etiketler, bilgisayar ve evrak dolabı sırası.

Van Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müzenin en hassas işidir ve kararı müze yönetimi ile konservatör verir. Hangi eserin, hangi gün, hangi yöntemle taşınacağı kurumun belirlediği esastır; eserin durum raporunu da kurum hazırlar. Taşıma ekibi yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur, vitrinden ya da raftan eser almaz.

Paketleme genellikle esere özel ölçülen ahşap sandık, köpük yuva ve nem ile sıcaklık değişimini yavaşlatan iç katmanlarla kurulur. Urartu dönemi metal ya da taş eserler ile seramikler aynı sandıkta karıştırılmaz. Tarihi eser taşıma işinde kurum görevlisi yükleme ve boşaltmada yanındadır; teslimde sandık numarası ile durum raporu birlikte kontrol edilir.

• Eser seçimi ve taşıma yöntemi müze yönetimi ile konservatörün kararıdır.
• Durum raporu taşımadan önce ve sonra kurum tarafından düzenlenir.
• Her eser için ayrı ölçülen ahşap sandık ve köpük yuva hazırlanır.
• Ekip yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur.

Van Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergiler, salon değişimleri ve başka bir kuruma verilen eserlerin sandıklanıp yola çıkarılmasıdır. Van'dan başka bir şehre yapılan sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır; eser sandığı, QR kod etiketli kontrplak ya da ahşap sandıkla hazırlanır ve rota boyunca kurum görevlisinin refakati esastır.

Yurt dışına ödünç eser gönderilecekse izin, liste ve gümrük evrakını kurum hazırlar; taşıma firması bu belgelere göre sevkiyatı düzenler. Uluslararası nakliyat tarafında Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Teslim alan kurumun salon hazırlığı, sandığın açılış sırası ve tutanak süreci sevkiyattan önce yazılı olarak netleştirilmelidir.

Van Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camlı vitrinlerin, kaidelerin, panellerin, aydınlatma raylarının ve sergi mobilyasının sökülüp yeni salonda aynen kurulmasıdır. Müze deposundan sergi salonuna eser aktarımı yapılacaksa vitrinin önce boş halde yerine kurulması gerekir; eser, ancak vitrin hazır olduğunda kurum görevlisi eşliğinde salona alınır.

Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Her cam, kaide ve panel numaralanır, salon planına göre etiketlenir. Cam yüzeyler kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Bu iş, eser taşımadan ayrı bir ekiple ve ayrı bir günde yapılırsa iki süreç birbirine karışmaz. Eser yerleşimi ve ışık ayarı müze ekibinin sorumluluğunda kalır.

• Cam, kaide ve panel sökümden önce fotoğraflanıp numaralanır.
• Aydınlatma rayları ve kablolar parça listesiyle ayrı kasalarda taşınır.
• Yeni salonda kurulum, salon planındaki numara sırasına göre yapılır.
• Eser, vitrin kurulup kontrol edildikten sonra kurum görevlisince yerleştirilir.

Van Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, müzenin kitaplarını, envanter defterlerini, fotoğraf ve belge arşivini raf sırası bozulmadan yeni yerine ulaştırmaktır. Envanter defterleri ve kazı belgeleri yeniden üretilemeyen kayıtlar olduğundan, müze yönetimi hangi belgelerin hangi sırayla taşınacağını önceden belirlemelidir.

Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır; her koli raf ve sıra numarasıyla etiketlenir, içeriği tutanakla kayda geçirilir. Fotoğraf negatifleri ve ince belgeler için ayrı, sert yüzeyli koliler gerekebilir. Teslimde koli sayısı ve mühür bütünlüğü kurum görevlisiyle birlikte kontrol edilir, raflara aynı sırayla yerleştirilir.

Van Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin evini taşımaktır. Tayin dönemlerinde süre kısa olabilir; bu yüzden eşya listesi, kat ve asansör bilgisi ile teslim tarihi mümkün olduğunca taşınmadan iki hafta önce netleştirilmelidir.

Van içinde yapılan taşıma şehir içi, Van'a ya da Van'dan başka bir ile yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilya sökülüp numaralanır, elbiseler askılı kolide, kırılgan eşya balonlu naylon ve streç filmle korunur. Çalışanın kendi kitap ve mesleki malzemesi ayrı kolilenir. Gerekirse kurum adına fatura düzenlenebilir.

• Sök-tak gerektiren mobilya taşıma günü sökülüp parça numarasıyla etiketlenir.
• Kitaplar ve mesleki malzeme küçük, taşınabilir kolilere ayrılır.
• Beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesi taşımayı kapsar.

Van Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, müze taşınırken ya da salon yenilenirken geçici olarak yerleştirilemeyen eser dışı malzemenin bekletilmesidir. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir. Depoda iklim kontrolü bulunmadığı için eser kabul edilmez.

Eserlerin ara depolaması, müzenin kendi koşullu deposu esas alınarak planlanır. Vitrin camı ve kaideler stoklanacaksa mobilya depolama düzeninde parça listesiyle girişi yapılır. Van'dan İstanbul'a gönderim şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Her parça etiketlenir; çıkışta liste ile sayım yapılır. Müze taşıma ve sanat eseri taşıma işlerinde eser kısmı kurumun denetiminde kalır.