Uludağ Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Taşıma Planı
Bursa'daki üniversite hastanesinde idari birim, cihaz, laboratuvar, arşiv ve sunucu taşıma işleri hasta hizmeti kesilmeden nasıl planlanır, kimin onayı gerekir, bu rehberde anlatılıyor.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Uludağ Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı, hasta hizmetini aksatmadan birim birim yapılan bir taşıma planıdır. Numune, ilaç ve kimyasallar hastane tarafından önceden boşaltılır. Büyük görüntüleme cihazlarını üretici ya da yetkili servis söker ve kurar, taşıma ekibi paketleme ve nakli üstlenir.
- Takvim, eşya miktarına göre değil, birimlerin hasta hizmetine ara verebileceği saatlere göre kurulmalıdır.
- Numune, ilaç, kimyasal ve tıbbi atık taşıma ekibine verilmez; hastanenin kendi süreciyle önceden boşaltılır.
- Hasta dosyaları mühürlü kolilerle, tutanakla ve kurum görevlisi eşliğinde taşınmalıdır.
- Büyük görüntüleme cihazlarında söküm, kurulum ve kurulum sonrası kontrol üretici ya da yetkili servise aittir.
Uludağ Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı
Uludağ Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı planlanırken en sık yapılan hata, takvimi eşya miktarına göre kurmaktır. Takvimi asıl belirleyen, hangi birimin hangi gün hasta kabulüne ara verebileceğidir. İdari ofisler, poliklinik odaları ve servis istasyonları birim birim taşınmalı; her birimin kapanış ve açılış saati hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla önceden yazıya dökülmelidir.
Bursa'da bulunan ve 1972'de fiili kuruluşunu tamamlayan bir üniversite hastanesinde, yıllar içinde biriken mobilya ve dosya miktarı çoğu zaman tahmin edilenden fazla çıkar. Bu yüzden önce birim envanteri çıkarılır, ardından oda ve birim adı yazılı etiketler hazırlanır. Taşıma günü her koli, hedef odada bulunacağı yere doğrudan gider. Bu tür işlerde hastane taşıma hizmetimiz Euronak tarafından, kurum talep ederse üstlenilebilir.
- Birim bazlı envanter listesi ve oda planı taşımadan iki hafta önce hazırlanır.
- Hasta yoğunluğu düşük saatler, mesai sonrası ya da hafta sonu için ayrılır.
- Enfeksiyon kontrol sorumlusu temiz ve kirli güzergâhı önceden işaretler.
- Asansör ve koridor kullanım sırası teknik hizmetlerle birlikte belirlenir.
Uludağ Üniversitesi Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma
Tıbbi cihaz taşıma, biyomedikal birimin talimatıyla her cihazın uygun malzemeyle paketlenip hedef birime nakledilmesidir ve cihazın kalibrasyonunu korumak bakımından kritiktir. Biyomedikal sorumlusu hangi cihazın nasıl kaldırılacağını, hangi aksesuarın ayrı kasaya gireceğini ve hangisinin dik taşınacağını bildirir. Taşıma ekibi bu talimata göre kapitone battaniye, köpük koruyucu ve streç filmle çalışır.
Bilgisayarlı tomografi, manyetik rezonans ve benzeri büyük görüntüleme cihazlarının sökümü ile kurulumu üretici ya da yetkili servis tarafından yapılır. Taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Kurulum sonrası kalibrasyon ve çalışma kontrolü de yetkili serviste kalır. Tek tek cihazlar, ayrı mobilyalar ya da küçük partiler için parça eşya taşıma hizmetimiz uygun bir seçenek olabilir.
Uludağ Üniversitesi Hastanesi Laboratuvar Taşıma
Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni konuma hasarsız ulaştırılmasıdır; numune, kimyasal ve reaktifler bu işin dışında tutulur. Laboratuvar sorumlusu bunları taşıma öncesinde kendi prosedürüyle boşaltır ve alanın hazır olduğunu yazılı bildirir. Taşıma ekibi yalnızca boşaltılmış ekipmanla çalışır.
Laboratuvarın yeni bloğa geçişini somut bir örnek olarak düşünün. Önce cihazların bağlantıları laboratuvar sorumlusunun gözetiminde kesilir, ardından santrifüj, inkübatör ve mikroskoplar köpük ve balonlu naylonla sarılır. Cam eşya plastik taşıma kasalarına girer. Yeni blokta her tezgâh, planlanan yerine konur. Bu işte laboratuvar taşıma hizmetimiz devreye alınabilir.
- Cihaz fişleri ve bağlantılar laboratuvar sorumlusunun onayıyla çıkarılır.
- Hassas cihazlar özel kesim karton ve köpük koruyucuyla paketlenir.
- Cam malzemeler plastik taşıma kasalarında, dik ve sabitlenmiş biçimde taşınır.
- Tezgâh ve dolaplar yeni bloktaki yerleşim planına göre kurulur.
Uludağ Üniversitesi Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma
Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereklerine uygun biçimde, kayıp ve erişim riski oluşturmadan nakledilmesidir. Bu veri özel nitelikli kabul edildiği için dosyalar açık sepetle ya da gelişigüzel kolilerle taşınmamalıdır. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır ve her mührün numarası kayda geçer.
Koliler dosya numarası aralığına göre etiketlenir; böylece hedef raflarda sıra bozulmaz. Yükleme ve teslimde tutanak düzenlenir, yolculuk boyunca kurum görevlisi eşlik eder. Kurumun kendi arşiv sorumlusu varsa sayım onu da kapsar. Büyük hacimli dosya işlerinde arşiv taşımacılığı hizmetimiz bu sıralamaya göre yürütülür.
- Koliler dosya numarası aralığına göre etiketlenir ve mühürlenir.
- Yükleme ve teslimde mühür numaralarını içeren tutanak imzalanır.
- Taşıma boyunca kurum görevlisi aracı ve kolileri gözetir.
Uludağ Üniversitesi Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma
Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemini barındıran sunucuların, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kurumun bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre taşınmasıdır. Önce yedekleme ve kapatma yapılır, sonra kablolar etiketlenerek çıkarılır. Sıra bozulursa sistemin açılışı uzar.
Sunucular ve ağ cihazları antistatik olmayan malzemelerden uzak tutulur, köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır. Bilgisayarlar birim adı yazılı kolilere girer; monitör, klavye ve kablolar aynı koliyle eşleştirilir. Hedefte bağlantı ve açılış testini bilgi işlem ekibi yapar. Çalışma istasyonları için bilgisayar taşımacılığı hizmetimiz kullanılabilir.
Uludağ Üniversitesi Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma
Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve diğer sağlık çalışanlarının evlerinin şehir içinde ya da şehirler arasında taşınmasıdır. Bu çalışanların en büyük kısıtı nöbet çizelgesidir; taşıma günü, nöbet ve izin tarihleri netleşmeden belirlenmemelidir.
Bursa'dan başka bir ile giden bir çalışan için bu iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilyalar sökülür, kıyafetler askılı elbise kolisine girer, kırılacaklar balonlu naylonla korunur ve kurulum varış adresinde yapılır. Bu senaryoda evden eve eşya taşıma hizmetimiz kullanılır; Euronak kurumun ya da çalışanın talebiyle yazılı sözleşmeyle bu işi üstlenebilir.
Uludağ Üniversitesi Hastanesi Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, bina geçişi ya da tadilat süresince geçici olarak kullanılmayan eşyanın kapalı ve korunaklı bir alanda tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Bursa'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla İstanbul'a götürülür.
Depoya idari mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyası alınabilir. İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz. Tadilat boyunca beklemesi gereken ofis mobilyası ya da bir çalışanın taşınma tarihi arasında kalan ev eşyası için eşya depolama hizmetimiz kullanılabilir. Bu tür işlerde Uludağ Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı planına depo giriş ve çıkış tarihleri de yazılmalıdır.
Euronak uygulama fotoğrafları
Bu görseller Euronak’ın ilgili hizmet uygulamalarını örnekler; yazıda adı geçen kurumda çekildiğini veya kurumun Euronak müşterisi olduğunu göstermez.
Sık sorulan sorular
Euronak kurum adına fatura düzenleyebilir. Sözleşme genellikle keşif sonrası yazılı olarak hazırlanır ve fiyatı sabitler. Kurum içinde hangi birimin ya da yöneticinin onay vermesi gerektiği, hastanenin kendi satın alma ve idari prosedürüne bağlıdır; bu yüzden onay zincirini sözleşmeden önce idari işlerle netleştirmek gerekir.
