Trabzon Müzesi Taşımacılığı: Eser, Vitrin ve Arşiv Taşıma Planı
Trabzon Müzesi taşımacılığında eserler, vitrinler, arşiv ve personel eşyaları ayrı ayrı planlanır. Rehber, kimin karar verdiğini ve işin hangi sırayla yürüdüğünü anlatır.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Trabzon Müzesi taşımacılığı, eser, vitrin, arşiv, ofis ve personel eşyasının ayrı kurallarla planlanmasını gerektirir. Eser kararlarını müze yönetimi ve konservatör verir, taşıma ekibi yalnızca teslim edilen şeyle çalışır. Kapalı gün, sandıklama, numaralı söküm ve tutanak işin temelini oluşturur.
- Eserin taşınıp taşınmayacağına ve nasıl paketleneceğine müze yönetimi ile konservatör karar verir.
- Vitrin, kaide ve panel sökülürken numaralandırılır; böylece yeni salonda kurulum aynı düzenle yapılır.
- Arşiv ve kütüphane raf sırası korunarak, mühürlü kolilerle ve tutanakla taşınır.
- Euronak deposunda yalnızca eser dışı malzeme bekletilebilir; eser depolaması müzenin kendi deposunda kalır.
Trabzon Müzesi Taşımacılığı
Trabzon Müzesi taşımacılığı; mobilya, arşiv, cihaz, vitrin ve personelin ev eşyası gibi birbirinden çok farklı yüklerin tek bir takvimde, birbirine zarar vermeden yönetilmesi demektir. Bu çeşitlilik yüzünden her grup için ayrı malzeme, ayrı sorumlu ve ayrı kayıt gerekir. Müze türü ve tarihi bina yapısı da planı etkiler.
Bilgi notuna göre müze, 1900'lü yılların başında konut olarak yaptırılmış bir konakta hizmet veriyor. Böyle bir yapıda dar merdiven, ahşap zemin ve kapı ölçüleri taşıma yöntemini belirler. Gerekirse dış cephe mobil asansörü gündeme gelir, ancak bunun uygulanabilirliğine bina sorumluları karar verir.
Ziyaretçi akışı ile güvenlik birimi planın merkezindedir. Çoğu müzede iş, kapalı günde, mesai bitiminden sonra ya da sezon dışında yapılır. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı ve hafta sonu işler önceden planlanarak yürütülebilir. Güvenlik görevlisinin giriş çıkış kaydı tutması da işi netleştirir.
Trabzon Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma
Eser taşıma, müzenin en hassas kalemidir ve kararı müze yönetimi ile konservatör verir. Hangi eserin taşınacağı, hangi sırayla ve hangi yöntemle paketleneceği onların belirlediği çerçevede kalır. Eserin durum raporu da kurumca hazırlanır; taşıma ekibi bu raporu esas alır, kendi değerlendirmesiyle eserin durumunu yorumlamaz.
Uygulamada esere özel ahşap sandık, köpük yuva ve sıcaklık ile nem değişimine karşı çok katlı paketleme kullanılır. Sandık içindeki yuva eserin ölçüsüne göre kesilir. Ekip yalnızca kurumun elden teslim ettiği esere dokunur, vitrinden eser almaz. Bu tür işlerde tarihi eser taşıma ve sanat eseri taşıma deneyimi olan bir firma ile çalışmak, süreci tanımlı tutar.
- Teslim ve tesellüm sırasında konservatör eser başında bulunur.
- Her sandığa eserin kayıt numarası ve yön okları işlenir.
- Sandık kapatılmadan önce durum raporuyla son karşılaştırma yapılır.
Trabzon Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı
Geçici sergi, salon değişimi ve ödünç eser sevkiyatı, eserin müze dışına ya da başka bir salona çıkması anlamına gelir ve bu yüzden sandıklama ile refakat şarttır. Başka şehirdeki ya da yurt dışındaki bir kuruma ödünç verilen eserler, alıcının koşullarına uygun sandıkta yola çıkar. Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.
Somut bir örnek verelim: müze deposundan sergi salonuna eser aktarımı. Konservatör eseri depodan çıkarır, durum raporunu kontrol eder, sandık ya da özel taşıma yuvasına yerleştirir. Salona aktarımda kurum görevlisi eserin yanında yürür, yeni vitrine yerleşimi de onun gözetiminde olur. Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar. Bu akış müze taşıma işlerinin temel düzenidir.
Trabzon Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma
Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camın kırılmadan, kaidenin çizilmeden ve aydınlatmanın bozulmadan yeni salona ulaşmasını hedefler. Vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyası sökülmeden önce fotoğraflanır ve her parça salon, vitrin ve sıra bilgisiyle numaralandırılır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.
Cam yüzeyler kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplama ile korunur. Kaideler streç filmle sarılır, raylar ve küçük bağlantı parçaları etiketli kasalara konur. Yeni salonda kurulum, numaralı plana göre ilerler. Elektrik bağlantısı ve aydınlatma ayarı gerekiyorsa bunu kurumun teknik sorumlusu ya da yetkili elektrikçi yapmalıdır.
- Sökümden önce her vitrinin ve panelin fotoğrafı çekilir.
- Cam yüzeylere ayrı kaplama yapılır, üst üste istif edilmez.
- Vida ve bağlantı parçaları vitrin numaralı kasada toplanır.
Trabzon Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma
Müze kütüphanesi ve arşivi, içeriğin yanında sırasıyla da değer taşır; bu yüzden taşıma raf sırası korunarak yapılır. Envanter defterleri, fotoğraf ve belge arşivi ile yayın koleksiyonu mühürlenebilir arşiv kolilerine konur. Her koliye oda ve birim adı yazılı etiket, kendi numarası ve raf aralığı eklenir.
Koli teslimi tutanakla kayıt altına alınır. Tutanakta koli sayısı, mühür numarası ve teslim eden ile alan kişi bulunur. Kütüphane için kütüphane taşıma, belge ve defterler için arşiv taşımacılığı düzeni uygulanır. Yeni mekânda raflar hazır olduğunda koliler numara sırasıyla boşaltılır ve sıra bozulmaz.
Trabzon Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma
Müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştirmesi, ev eşyası taşımayı gündeme getirir. Trabzon içinde ev değiştirme şehir içi, Trabzon'dan ya da Trabzon'a taşınma ise şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Euronak İstanbul merkezlidir; Trabzon'da ofisi ya da yerel ekibi bulunmaz.
Mobilya sökülür, cam ve ekranlar balonlu naylonla, giysiler askılı elbise kolisiyle taşınır. Restoratör ya da arkeologların kitap, alet ve çalışma malzemeleri ayrı etiketlenir. Resmi göreve ait belge ve materyaller ev eşyasına karışmamalıdır. Kişisel taşımalar için evden eve eşya taşıma hizmeti, atama tarihine göre önceden planlanabilir.
Trabzon Müzesi Depolama Hizmeti
Taşıma sırasında salon boşalıp yenisi hazır olmadığında, eser dışı malzemenin bekleyeceği bir yer gerekir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu depoda vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir. Eser için kullanılmaz.
Eserlerin saklanması, müzenin kendi koşullu deposunda ya da kurumun belirlediği uygun alanda sürer. Eser dışı malzeme Trabzon'dan İstanbul'a şehirlerarası taşımayla gider; bu yüzden uzun süre kullanılmayacak sergi ekipmanı için uygundur. Bu tür bekletmede eşya depolama seçeneği değerlendirilebilir.
Sık sorulan sorular
Euronak üzerinden hizmet alınırsa vitrin, kaide ve panel sökümünü ve yeni salondaki kurulumunu taşıma ekibi yapar. Parçalar sökülmeden önce numaralandırılır ve fotoğraflanır. Elektrik bağlantısı ya da aydınlatma ayarı gibi teknik işlerde kurumun sorumlusu ya da yetkili bir elektrikçi devreye girmelidir.
