Topkapı Sarayı Müzesi Taşımacılığı: Eser, Vitrin ve Arşiv Planı

Topkapı Sarayı Müzesi Taşımacılığı

Topkapı Sarayı Müzesi Taşımacılığı; ofis mobilyası, arşiv, bilgi işlem cihazı ve çalışanların ev eşyası gibi birbirinden çok farklı yüklerin tek bir plan altında taşınmasıdır ve müze için önemlidir, çünkü her yükün hassasiyeti ve güvenlik düzeyi ayrıdır. İstanbul'da 1478'de yaptırılan bu saray müzesinde tarihî yapı da plana girer; dar geçitler ve eski zeminler ekipman seçimini belirler.

Plan ziyaretçi akışına göre kurulur. Kapalı gün, açılıştan önceki saatler ya da sezon dışı dönem çoğu müzede tercih edilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, araç duracağı nokta ve ekip listesi onlarla önceden paylaşılır. İdari ofislerin, müze mağazasının ve atölyelerin taşınmasında ofis taşıma hizmetimiz ile müze taşıma hizmetimiz birlikte kurgulanabilir. Euronak talep halinde bu işi üstlenebilir.

Topkapı Sarayı Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, bir eserin bulunduğu yerden başka bir noktaya hasarsız ulaşması için esere özel paketleme ve sandıklama yapılmasıdır. Burada karar müze yönetimi ile konservatöre aittir. Eserin durum raporunu kurum hazırlar; taşıma ekibi bu raporu ve konservatörün talimatını esas alır.

Esere özel ahşap sandık, köpük yuva ve sıcaklık ile nem değişimine karşı paketleme konservatörün belirlediği ölçülere göre hazırlanır. Ekip yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur; teslim ve teslim alma anında görevli hazır bulunur. Hassas işlerde sanat eseri taşıma ve tarihi eser taşıma deneyimi bu aşamada devreye girer.

• Konservatörün onayladığı yöntem dışında hiçbir müdahale yapılmaz.
• Durum raporu teslim sırasında kurum görevlisiyle birlikte kontrol edilir.
• Sandık içi yuva eserin ölçüsüne göre köpükten kesilir.
• Her sandık QR kodlu etiketle takip edilir.

Topkapı Sarayı Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserlerin geçici sergi için başka bir salona, şehre ya da ülkeye güvenle aktarılmasıdır. Somut bir örnek: geçici sergi için bir salondaki eserlerin başka bir salona alınması gerekir. Konservatör hangi eserin hangi sırayla çıkacağını belirler, kurum görevlisi her eserin yanında bulunur ve sandıklı eser salonlar arasında kısa, planlı bir güzergâhla ilerletilir.

Başka şehre ya da yurt dışına ödünç verilen eserlerde de refakat kurum görevlisindedir. Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar; taşıma tarafı sandıklamayı, nakliyeyi ve sigortayı yürütür. Bu tür işlerde uluslararası nakliyat hizmetimiz kurumun hazırladığı evrak akışına göre planlanır.

Topkapı Sarayı Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camların, kaidelerin, panellerin ve aydınlatma raylarının sökülüp yeni salonda aynı düzende kurulmasıdır. Sergi değişiminde zaman kısıtlıdır, bu yüzden söküm sırası önceden çizilir. Vitrin camı kenarlarından köpükle korunur, kapitone battaniye ve streç filmle sarılır, dik biçimde özel taşıma çerçevesinde sevk edilir.

Her parça sökülmeden önce numaralandırılır ve oda ya da salon adı yazılı etiketle işaretlenir. Vida ve bağlantı elemanları ait olduğu parçanın poşetinde kalır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Dönemlik sergi mobilyası ya da eski kaideler antika niteliğindeyse antika eşya taşıma yaklaşımıyla ele alınır.

• Cam yüzeyler köpük köşe koruyucu ve balonlu naylonla sarılır.
• Aydınlatma rayları sökülmeden önce bağlantı noktaları fotoğraflanır.
• Paneller özel kesim karton kaplamayla çizilmeye karşı korunur.

Topkapı Sarayı Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan yeni yerine ulaşmasıdır. Arşivde asıl risk eşyanın hasarı olduğu kadar düzenin kaybolmasıdır. Bir envanter defteri yanlış koliye girerse aramak günler alır, bu yüzden raf ve göz numarası taşıma başlamadan koliye işlenir.

Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli içeriği ve sırasıyla tutanağa yazılır. Kurum görevlisi teslim sırasında tutanağı imzalar. Tutanak yeni yerde de kontrol listesi olarak kullanılır. Hassas belgelerde arşiv taşımacılığı adımları kurumun saklama kurallarına göre uyarlanır.

Topkapı Sarayı Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari çalışanın evinin taşınmasıdır. Tayin tarihi çoğu zaman kısa sürede kesinleşir, bu nedenle tarih verildiği anda keşif ve takvim çalışması başlamalıdır. Şehir içinde taşıma tek günde bitebilir; şehirlerarası taşıma ise İstanbul'dan çıkış veya İstanbul'a varış olarak planlanır.

Mobilya sökülür, kapitone battaniyeyle sarılır, giysiler askılı elbise kolisine, kitaplar küçük kolilere yerleştirilir. Mesleği gereği kitap, el aleti ya da koleksiyon eşyası fazla olan çalışanlar bunu keşifte belirtmelidir. Fatura kurum adına düzenlenebilir; bu, personel taşıma giderini karşılayan kurumlar için muhasebe işini kolaylaştırır.

Topkapı Sarayı Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma ile yeni yerleşim arasındaki sürede eşyanın güvenle bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir ve burada yalnızca eser dışı malzeme bekletilir: vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj. Depoda iklim kontrolü bulunduğu söylenmez, bu yüzden eser buraya kabul edilmez.

Eserlerin bekletilmesinde müzenin kendi koşullu deposu esas alınır. Salon yenileme sırasında vitrinler ve boş sandıklar bu depoya alınır, sergi tarihi yaklaştığında yeniden salona getirilir. Her parça envanter listesine yazılır ve parça numarasıyla teslim edilir. Eşyanın değeri için sigorta, beyan değeri üzerinden düzenlenir.