Tekfur Sarayı Müzesi Taşımacılığı: Eser, Vitrin ve Arşiv Planı

Tekfur Sarayı Müzesi Taşımacılığı

Tekfur Sarayı Müzesi taşımacılığı, müzenin ofislerini, mağazasını, atölyelerini, sergi ekipmanını ve arşivini ziyaretçi düzenini bozmadan yeni bir yere ya da başka bir salona aktarma işidir. Takvimi geriden kurun: taşıma gününden üç hafta önce envanter ve oda listesi çıkar, iki hafta önce keşif yapılır, bir hafta önce etiketleme biter, bir gün önce koridorlar ve yükleme yolu boşaltılır.

Edirnekapı'daki Bizans dönemi saray yapısı, 2014'ten beri müze olarak kullanılan tarihî bir bina. Dar geçişler, taş zemin ve tarihî duvarlar nedeniyle taşıma ekipmanı seçimi önem kazanır. Kapalı gün, sezon dışı dönem ya da mesai bitiminden sonrası tercih edilebilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve araç park alanı onunla netleştirilir. Euronak, talep edildiğinde bu planı yerinde keşifle birlikte hazırlayabilir.

Tekfur Sarayı Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşımada ilk söz müze yönetiminin ve konservatörün olup hangi eserin, hangi yöntemle, hangi tarihte taşınacağı onların kararıdır. Eserin durum raporu da çoğu kurumda müzenin kendi uzmanlarınca hazırlanır. Taşıma ekibi bu raporu okur, ama içeriğini değiştirmez. Çini ve cam gibi kırılgan yüzeyler için sanat eseri taşıma deneyimi gereken noktalar önceden konservatörle konuşulur.

Pratikte her eser için ayrı ahşap sandık yapılır, içine eserin ölçüsüne göre kesilmiş köpük yuva yerleştirilir. Sıcaklık ve nem değişimine karşı sandık içi balonlu naylon ve streç filmle ayrıca korunur. Ekip yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur; vitrinden çıkarma ve geri yerleştirme müze görevlisinin elinde kalır. Tarihi eser taşıma işlerinde her sandığa QR kodlu etiket vurulur ve teslim anında tutanakla kayda geçirilir.

• Eser çıkarma ve yerleştirme kararı konservatörde kalır.
• Her eser için ayrı ölçüye kesilmiş köpük yuva hazırlanır.
• Sandık etiketi QR kodla kurum envanter numarasına bağlanır.
• Teslim ve tesellümde müze görevlisi ile ekip tutanak imzalar.

Tekfur Sarayı Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserin müzeden çıkıp başka bir salona, şehre ya da ülkeye gittiği ve dönüşünün de planlandığı süreçtir. Yurt dışındaki bir sergiye ödünç verilen eserleri örnek alalım: konservatör eserleri seçer ve durum raporlarını hazırlar, ardından her eser için kontrplak ya da ahşap sandık ölçülür. Sandıklama günü konservatör yanında durur, eser sandığa onun gözetiminde yerleşir.

Sandık kapanmadan önce içindeki yuva, bağlama noktaları ve etiket kontrol edilir, sonra mühürlenir. Yurt dışı sevkiyatta ihracat, geçici çıkış ve izin evrakını kurum hazırlar; taşıma firması evrakın sevkiyat tarihine yetişmesi için takvimi paylaşır. Kurum görevlisinin araçta ya da varış noktasında refakat etmesi çoğu ödünç sözleşmesinde beklenir. Euronak, dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabildiği için bu rotayı planlayabilir. Genel çerçeve için müze taşıma sayfası da incelenebilir.

Tekfur Sarayı Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, cam, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının söküm, numaralandırma, taşıma ve yeni salonda kurulum adımlarıyla yürütülen ayrı bir iştir. Eser bu aşamada vitrinde olmamalıdır; müze önce eserleri kendi yöntemiyle çıkarır, sonra ekipman sökülür. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Vitrin camı kapitone battaniye, özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla yan yana, dik şekilde taşınır. Her parçaya oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır, vida ve bağlantı elemanları ayrı poşetlenip aynı parçaya iliştirilir. Yeni salonun yerleşim planı önceden verilirse kurulum aynı sırayla yapılır. Aydınlatma raylarının elektrik bağlantısını müzenin teknik personeli ya da yetkili elektrikçi kontrol etmelidir.

• Cam yüzeyler dik taşınır, aralarına köpük koruyucu konur.
• Kaide ve panellerde numara, salon planındaki konumla eşleştirilir.
• Vida ve bağlantı elemanları parçasına bağlı poşetle saklanır.
• Kurulum sonrası kurum görevlisi vitrin kilit ve cam kontrolü yapar.

Tekfur Sarayı Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, müzenin envanter defterleri, fotoğraf ve belge arşivi ile kitaplarının raf sırası bozulmadan yeni yere ulaşmasını sağlar. Sıra bozulursa belgeyi bulmak haftalar alabilir. Bu yüzden kütüphane taşıma işinde raf ve bölüm numarası koliden önce belirlenir, her koli aynı numarayla etiketlenir.

Belgeler mühürlenebilir arşiv kolilerine yerleştirilir, mühür numarası tutanağa yazılır. Fotoğraf negatifleri ve hassas defterler için ayrı koli ve asitsiz ara kağıdı kurumdan istenebilir. Arşiv taşımacılığı sırasında koli içeriğini açıp okumak ekibin işi değildir; teslimde mühür sağlamlığı kurum görevlisiyle birlikte kontrol edilir. Yeni mekânda raflar hazır olduğunda koliler numara sırasıyla yerleştirilir.

Tekfur Sarayı Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör veya idari çalışanın evini taşımaktır ve kurumun eser işinden tamamen ayrıdır. Bu taşıma çalışanın kendi talebiyle planlanır. Euronak, istenirse İstanbul içi ve şehirlerarası ev eşyası taşımasını üstlenebilir; başka şehre giden iş şehirlerarası taşıma olarak yürür.

Mobilya kapitone battaniye ve streç filmle sarılır, elbiseler askılı kolide, kırılgan eşyalar balonlu naylonla paketlenir. Kitap ve mesleki belge koliyle ayrı tutulur. Atama tarihi ile yeni konutun hazır olma tarihi arasında boşluk varsa eşya depolama düşünülebilir. Fatura kurum adına kesilecekse bunu keşif aşamasında söylemek yeterlidir.

Tekfur Sarayı Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma sürecinde bekleyen eser dışı malzemenin güvenli biçimde saklanmasıdır. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi beklemeye alınabilir. Depoda iklim kontrolü olmadığı için eser burada tutulmaz.

Eserlerin bekletilmesinde müzenin kendi koşullu deposu esas alınmalıdır. Salon yenileme sırasında sökülen vitrinler yeni salon hazır olana kadar mobilya depolama kapsamında saklanabilir. Her parça numarası ve oda etiketiyle depoya girer, çıkışta aynı liste kontrol edilir. Taşıma beyan değeri üzerinden sigorta poliçesiyle yapılır, bu nedenle beyan listesini hazırlarken müze envanteriyle eşleştirme yapmak işi kolaylaştırır.