Sakıp Sabancı Müzesi Taşımacılığı: Eser, Vitrin ve Arşiv Planı

Sakıp Sabancı Müzesi Taşımacılığı

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşınmayı sıradan bir bina taşıması gibi görüp ziyaretçi akışını, güvenlik birimini ve koleksiyonun hassasiyetini sonradan hesaba katmaktır. Sakıp Sabancı Müzesi Taşımacılığı; idari ofislerin, müze mağazasının ve atölyelerin kapalı gün, gece ya da sezon dışı bir takvimle, müze yönetiminin onayıyla planlanmasını gerektirir.

2002'de kurulan ve üniversiteye bağlı çalışan bir müzede ofis tarafı da sessiz ilerlemelidir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, araç park yeri ve personel listesi önceden ona bildirilir. Ofis taşıma işini üstlenen Euronak gibi bir firma, bu planı yerinde keşifle çıkarır; müze taşıma takvimi de buna göre yazılır.

Sakıp Sabancı Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, esere özel hazırlanan ahşap sandık, köpük yuva ve iklim değişimine karşı paketlemeyle yapılan, kararı tamamen müzeye ait bir iştir. Eserin taşınıp taşınmayacağını, nasıl ve ne zaman taşınacağını müze yönetimi ile konservatör belirler; durum raporu da çoğu kurumda müzenin kendi uzmanlarınca hazırlanır.

Taşıma ekibi bu aşamada yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur, raporda olmayan hiçbir şeyi açmaz ya da yerinden oynatmaz. Sanat eseri taşıma ve tarihi eser taşıma işlerinde konservatör ya da görevli, paketlemeden araca yüklemeye kadar yanında durur.

• Eser teslimi, kurumun hazırladığı durum raporu ve konservatör onayıyla başlar.
• Her esere ölçüsüne göre ahşap sandık ve köpük yuva hazırlanır.
• Sandık, ısı ve nem değişimine karşı kapatılır, etiketlenir ve sırayla yüklenir.
• Boşaltmada sandık, görevlinin gözetiminde ve belirlenen odada açılır.

Sakıp Sabancı Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi dönemlerinde ya da başka bir kuruma ödünç verilen eserlerde sandıklama, nakil ve teslim sırasının tek bir takvimde birleştirilmesi işidir. Müze deposundan sergi salonuna eser aktarımı en basit örnektir: eser, kurum görevlisi eşliğinde sandığında çıkar, salona taşınır ve yerleştirme planına göre açılır.

Başka şehre giden sevkiyat, şehirlerarası taşıma olarak kurgulanır ve görevli araçla ya da araca yakın bir noktadan refakat eder. Yurt dışına giden ödünç eserlerde izin ve gümrük evrakını kurum hazırlar; uluslararası nakliyat tarafı bu evrakla uyumlu yürütülür, sandık etiketleri evrakla eşleştirilir.

Sakıp Sabancı Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının numaralandırılarak sökülmesi, korunarak taşınması ve yeni salonda aynı düzende kurulmasıdır. Sergi değişiminde zaman çoğunlukla bu aşamada kaybedilir; parçalar karışırsa kurulum günlerce uzar.

Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Cam yüzeyler kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Müzede tarihi mobilya ya da antika eşya taşıma gerektiren parçalar varsa bunlar ayrı bir kalemde, konservatör onayıyla ele alınır.

• Her parçaya salon, duvar ve sıra numarası yazılı etiket yapıştırılır.
• Cam ve paneller ayakta, köpük ayraçlarla ve balonlu naylonla taşınır.
• Aydınlatma rayları ve küçük bağlantı parçaları, kendi etiketli kasalarında toplanır.
• Kurulum, söküm sırasında çıkarılan haritaya göre yapılır.

Sakıp Sabancı Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan, mühürlü kolilerle ve tutanakla taşınmasıdır. Arşivin değeri çoğu zaman içeriğinden çok düzeninden gelir; sıra karışırsa bir belgeyi bulmak haftalar alabilir.

Raf numarası yazılı mühürlenebilir arşiv kolileri sırayla doldurulur, mühür numaraları tutanağa işlenir. Boşaltmada koli sayısı ve mühür durumu, müze görevlisiyle birlikte kontrol edilir. Arşiv taşımacılığı işinde envanter defterleri ve fotoğraf negatifleri ayrı, daha korunaklı kolilere konur.

• Raf başına numaralı koli kullanılır, sıra tutanağa yazılır.
• Mühür numaraları teslim ve tesliminde iki tarafça kontrol edilir.
• Fotoğraf ve hassas belgeler, ayrı ve yastıklı kolilerde taşınır.

Sakıp Sabancı Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Bu çalışanlar çoğunlukla kitap, el aletleri ve hassas ev eşyası taşıdığından, planın erken yapılması gerekir.

Euronak İstanbul merkezlidir; İstanbul içi ve şehirlerarası taşıma yapar. Eşyalar oda adı yazılı kolilere, mobilyalar battaniye ve streç filme sarılır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu önceden belirtilir; tahmini fiyat formdan görülür, kesin fiyat keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Sakıp Sabancı Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda yalnızca eser dışı malzemenin bekletilmesidir: vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj gibi. Sergi dönemleri arasında bu malzeme müzede yer kaplar; dışarıda bekletmek salon düzenini rahatlatır.

Eserlerin depolanması başka bir konudur ve müzenin kendi koşullu deposu esas alınmalıdır. Euronak deposunda eser bekletilmez. Malzeme depoya girerken sayılır, etiketlenir ve liste müzeye verilir; sergi yenilenince aynı liste üzerinden çıkış yapılır.