Rumeli Hisarı Müzesi Taşımacılığı: Planlama ve Uygulama Rehberi
Müze binası, eser sandıklama, vitrin sökümü, kütüphane ve çalışan eşyası taşımasında idari işlerin, konservatörün ve taşıma ekibinin görev paylaşımı bu rehberde adım adım anlatılıyor.
6 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Rumeli Hisarı Müzesi taşımacılığı, eser kararlarını müze yönetimi ve konservatörün verdiği, taşıma ekibinin ise sandıklama, söküm, kurulum ve nakliyeyi üstlendiği bir iştir. Plan kapalı günlere ve ziyaretçi akışına göre yapılır, eserin durum raporu kurumca hazırlanır, eser dışı malzeme ise ayrı kurgulanır.
- Eser taşıma kararını müze yönetimi ve konservatör verir, durum raporu da kurumca hazırlanır.
- Taşıma ekibi yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur, eser seçimi ya da yer değişikliği yapmaz.
- Vitrin ve kaide numaralandırılarak sökülür, yeni salonda aynı plana göre kurulur.
- Euronak deposunda yalnızca eser dışı malzeme bekletilir, eserler müzenin kendi koşullu deposunda kalır.
Rumeli Hisarı Müzesi Taşımacılığı
Rumeli Hisarı Müzesi taşımacılığı, müze binasındaki ofislerin, mağazanın, atölyelerin ve salon donanımının ziyaretçi düzenini bozmadan yer değiştirmesini kapsayan koordinasyon işidir. Çoğu kurumda süreci idari işler yönetir, bilgi işlem sorumlusu cihaz ve ağ tarafını üstlenir, her birimin sorumlusu da kendi odasının listesini hazırlar. Taşıma ekibi bu üç ayağın ortak takvimine göre çalışır.
İstanbul Sarıyer'de Boğaziçi kıyısındaki bir devlet müzesi olarak yapının erişim koşulları, dar yaklaşım yolları ve açık alandaki taşıma mesafesi keşifte mutlaka ölçülmelidir. Kapalı gün, sezon dışı dönem ya da mesai sonrası saatler tercih edilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, kimlik kontrolü ve alan kapatma kararı önceden onlarla netleştirilir. Müze taşıma planı bu yüzden önce bina düzeniyle başlar.
Rumeli Hisarı Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma
Eser ve koleksiyon taşıma, müze yönetiminin ve konservatörün verdiği karara göre, her eser için ayrı hazırlanmış koruma düzeniyle yapılan en hassas iş kalemidir. Eserin durum raporu kurumca hazırlanır. Taşıma ekibi raporu değerlendirmez, yalnızca raporda belirtilen taşıma koşullarına uyar. Eser, kurum görevlisi tarafından ekibe teslim edilir; ekip yalnızca teslim edilen esere dokunur.
Esere özel ahşap sandık, kesilmiş köpük yuva ve nem ile sıcaklık değişimine karşı çok katlı paketleme bu aşamada devreye girer. Sandığın iç ölçüsü esere göre belirlenir, kapak kapanmadan önce konservatör yerleşimi kontrol eder. Tarihi eser taşıma işlerinde yük araca sabitlenir, rota ve bekleme süreleri önceden yazılır. Ambalaj tarafında profesyonel ambalaj malzemeleri konservatörün onayıyla seçilir.
Rumeli Hisarı Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı
Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi, salon değişimi ya da başka bir kuruma verilen eserlerin sandıklanıp refakatle ulaştırılması demektir ve en çok evrak disiplini ister. Hangi eserin gideceğine müze yönetimi karar verir. Kurum görevlisi sevkiyat boyunca eserle birlikte hareket eder, teslim anında alıcı kurumla tutanak imzalanır. Taşıma ekibi bu zinciri bozmadan lojistiği yürütür.
Yurt dışı sevkiyatta gümrük, izin ve ödünç sözleşmesi gibi evrak kurumca hazırlanır; taşıma ekibi sandık ölçülerini, ağırlıklarını ve rota bilgisini bu dosyaya katkı olarak sağlar. Eserler arasında sanat eseri taşıma kapsamına giren resim ve çerçeveli işler varsa tablo taşıma için ayrı dik taşıma düzeni kurulur. Yükleme sırası, varışta ilk açılacak sandığa göre belirlenir.
Rumeli Hisarı Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma
Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, cam, kaide, panel ve aydınlatma rayının zarar görmeden sökülüp yeni salonda aynı yerleşimle kurulmasıdır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Sökümden önce her parçaya salon, vitrin ve sıra numarası yazılan bir etiket yapıştırılır, parçaların fotoğrafı çekilir. Böylece kurulumda kimse tahminle çalışmaz.
Vitrin camları kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla kenarlarından korunur, dik konumda taşınır. Kaideler streç filmle sarılır, raylar ve küçük bağlantı parçaları plastik kasalarda numarasıyla toplanır. Salonda zemin ve merdiven geçişi dar ise dış cephe mobil asansörü gündeme gelebilir. Kurulum sonrası konservatör ve idari işler yerleşimi plana göre kontrol eder.
- Her vitrin parçası salon ve sıra numarasıyla etiketlenir.
- Cam yüzeyler köpük koruyucu ve karton kaplamayla dik taşınır.
- Aydınlatma rayı ve vidalar numaralı plastik kasalarda toplanır.
- Kurulum sonrası yerleşim, sökümden önceki fotoğraflarla karşılaştırılır.
Rumeli Hisarı Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma
Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan, mühürlü kolilerle ve tutanakla yeni yerine ulaşmasını sağlar. Somut bir örnek: müze kütüphanesi yeni okuma salonuna taşınıyorsa önce raf planı çizilir, her raf bölümüne harf ve numara verilir. Koli etiketine oda, raf ve sıra yazılır.
Arşiv taşımacılığı sırasında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır; mührü açma yetkisi kurum görevlisindedir. Envanter defterleri ve fotoğraflar ince katmanlı koruyucuyla ayrı koliye konur, ağır kitaplar küçük kolilere dağıtılır. Okuma salonunda raflar kurulduktan sonra koliler numara sırasıyla açılır ve teslim tutanağı kurum sorumlusuyla birlikte kapatılır.
- Raf bölümleri harf ve numarayla işaretlenir, sıra korunur.
- Mühürlü arşiv kolilerinin açılışı kurum görevlisinin onayıyla yapılır.
- Envanter defterleri ve fotoğraflar ayrı, koruyucu katmanlı kolilere konur.
- Yeni okuma salonunda koliler numara sırasıyla yerleştirilir.
Rumeli Hisarı Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari çalışanın evini planlı biçimde yeni adrese ulaştırmaktır. Çoğu zaman tayin tarihi kesin, ev teslim tarihi esnektir; bu yüzden takvim geriye doğru kurulur. Taşınmadan iki hafta önce keşif yapılır, eşya listesi çıkarılır ve yükleme günü belirlenir.
Meslek gereği kitap, belge ve saha ekipmanı biriken çalışanlarda bu kalemler ayrı koliye alınır. Mobilya sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. İstanbul'dan başka bir ile geçişte şehirlerarası evden eve nakliyat planı yapılır; yükleme ve teslim saatleri karşılıklı bildirilir. Euronak bu işi çalışan ya da kurum talep ettiğinde üstlenebilir, kurum adına fatura da düzenlenebilir.
Rumeli Hisarı Müzesi Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, müzenin taşınma ya da sergi değişimi sırasında geçici olarak yerinde tutamadığı eser dışı malzemenin güvenli biçimde bekletilmesidir. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposu yalnızca vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi için kullanılabilir. Bu depoda iklim kontrolü bulunmadığı için eser ve koleksiyon parçası kabul edilmez.
Eserlerin bekletilmesi için müzenin kendi koşullu deposu ya da kurumun belirlediği uygun alan esas alınır. Böylece salon boşalırken eser güvenliği kurum denetiminde kalır, hacimli ekipman ise dışarıda bekler. Depoya giren her parça listelenir, numaralı etiketle işaretlenir ve geri teslimde aynı listeyle kontrol edilir. Bekleme süresi sergi takvimine göre planlanır.
- Vitrin camı, kaide ve panel gibi sergi ekipmanı kabul edilir.
- Boş sergi sandıkları ve ambalaj malzemesi depoda bekletilebilir.
- İdari mobilya numaralı etiketle listelenerek saklanır.
- Eser ve koleksiyon parçası bu depoya alınmaz.
Sık sorulan sorular
Fiyat; taşınacak malzemenin hacmi, eser ve eser dışı ayrımı, sandık ihtiyacı, binadaki erişim koşulları, söküm ve kurulum işinin kapsamı ile çalışma saatine göre değişir. Sitedeki form anında tahmini fiyat gösterir, kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
