Rahmi M. Koç Müzesi Taşımacılığı: Bina, Eser ve Sergi Planı

Rahmi M. Koç Müzesi Taşımacılığı

Rahmi M. Koç Müzesi taşımacılığı; idari ofis mobilyasından bilgisayar ve sunucu cihazlarına, müze mağazası stokundan atölye makinelerine, evraktan personelin ev eşyasına kadar birbirinden çok farklı kalemleri kapsar ve her kalem ayrı bir yöntem ister. Hasköy'de Haliç kıyısında bulunan, 1994'te açılmış bir özel sanayi müzesinde bu planı ziyaretçi takvimine göre kurmak gerekir.

Çoğu müzede taşıma, kapalı gün, gece ya da sezon dışı dönemde yapılır. Ziyaretçi akışı ve kurumun kendi güvenlik birimi varsa onun giriş çıkış kuralları plana baştan eklenir. Kamyonun yanaşacağı kapı, asansör ya da merdiven ölçüleri ve zemin koruma gereği ilk keşifte not edilir. Euronak, kurum talep ettiğinde bu işi üstlenebilir ve büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

Rahmi M. Koç Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müzede en hassas iştir ve kararı müze yönetimi ile konservatör verir. Hangi eserin, hangi gün, hangi yöntemle hareket edeceği kurum içinde belirlenir; eserin durum raporu da kurumca hazırlanır. Taşıma ekibi bu kararların uygulayıcısıdır ve yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur.

Eserin yapısına göre esere özel ahşap sandık, köpük yuva ve iklim değişimine karşı katmanlı paketleme hazırlanabilir. Makine ve araç gibi ağır sanayi parçalarında yük dağılımı ve sabitleme noktaları konservatörle birlikte netleştirilir. Bu tür işlerde müze taşıma hizmetimiz ve tarihi eser taşıma deneyimi devreye girer. Resim ve çizimler için ise tablo taşıma yöntemi ayrıca planlanır.

• Eserin durum raporu müzece hazırlanır, taşıma öncesi ve sonrası kurum görevlisince karşılaştırılır.
• Esere özel ahşap sandık ve köpük yuva, konservatörün onayladığı ölçülere göre hazırlanır.
• İklim değişimine karşı paketleme, eserin malzemesine göre müze tarafından belirlenir.
• Yükleme ve indirme sırasında kurum görevlisi eserin yanında bulunur.

Rahmi M. Koç Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserlerin geçici sergi, salon değişimi ya da başka bir kuruma ödünç verilmesi nedeniyle müze dışına çıkmasıdır. Her sevkiyatta ödünç sözleşmesi, sigorta ve teslim koşulları müzenin kendi sürecinde netleşir. Taşıma planı bu kararlardan sonra yazılır.

Eserler sandıklanırken QR kod etiketli kontrplak sandıklar ya da gerekirse ahşap sandık kullanılabilir. Başka şehre sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak yapılır ve kurum görevlisi refakat edebilir. Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve ödünç evrakını kurum hazırlar; taşıma firması sevkiyat takvimini bu evraka göre kurar. Uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapılabilir. Resim ve çizim sergilerinde sanat eseri taşıma adımları da ayrıca işletilir.

Rahmi M. Koç Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp yeni salonda yeniden kurulmasıdır. Bu parçalar eserden daha dayanıklı görünür ama cam kırılması ve çizik, sergi açılışını doğrudan geciktirir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Her parçaya salon, vitrin numarası ve yönü yazılır; vida ve bağlantı elemanları ayrı poşetlenip parçaya bağlanır. Cam yüzeyler kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Aydınlatma rayları balonlu naylonla ayrı kolilenir. Yeni salonda kurulum, etiket sırasına göre ilerlediği için planı çizen kuratöryel ekip de zaman kazanır.

• Parçalar salon adı, vitrin numarası ve yön bilgisiyle etiketlenir.
• Vida ve bağlantı elemanları poşetlenip ilgili parçaya sabitlenir.
• Cam, kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur.
• Kurulum, etiket ve salon planı sırasıyla yapılır.

Rahmi M. Koç Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma; kitapların, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan yeni yere ulaşmasını sağlar. Müzede bu kayıtlar eserin geçmişini taşıdığı için kolinin içindeki sıra, kolinin kendisi kadar önemlidir.

Mühürlenebilir arşiv kolileri raf ve bölüm numarasıyla etiketlenir. Her koli için kurum görevlisi ile taşıma ekibi tutanak tutar; mühür numaraları teslimde karşılaştırılır. Fotoğraf ve ince belgeler için asitsiz ayırıcı gereksinimini müze belirler. Ayrıntılı planlama için arşiv taşımacılığı bölümüne, koli ve kasa tercihi için profesyonel ambalaj seçeneklerine bakılabilir.

Rahmi M. Koç Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin evini taşımaktır. Müzenin Ankara ve Cunda'daki şubeleri de düşünülürse, kurumda görev değişikliği nedeniyle şehirlerarası taşınma ihtiyacı doğabilir.

Bu taşımalar evden eve eşya taşıma kapsamında yapılır. Mobilya sökülür, ekran ve beyaz eşya korunur, kıyafetler askılı elbise kolisine alınır, kitaplar küçük kolilere dağıtılır. İstanbul dışına taşımalar şehirlerarası olarak planlanır. Faturayı kurum adına kestirmek gerekiyorsa bunu keşiften önce bildirmek, muhasebe sürecini kolaylaştırır.

Rahmi M. Koç Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, sergi değişimi sırasında sökülen vitrin, kaide ve panellerin yeni sergiye kadar bekletilmesini sağlar. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda yalnızca eser dışı malzeme bekletilir: vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj. Eser saklama kararı müzenin kendi koşullu deposuna aittir.

Somut örnek: bir salonun sergisi kaldırılırken vitrin camları battaniyeyle, kaideler streçle sarılır, parçalar salon ve numarayla etiketlenir. Parçalar depoda sıralı durur; yeni sergi planlandığında listeye göre çıkarılıp salona getirilir. Bu düzen salon ve numara kaybını önler.

• Kabul edilen malzeme: vitrin, kaide, panel, boş sandık, idari mobilya ve ambalaj.
• Eser ve koleksiyon parçaları Euronak deposunda bekletilmez.
• Parçalar salon ve numara listesiyle giriş yapar, aynı listeyle çıkar.