Pera Müzesi Taşımacılığı: Birim, Eser ve Personel Taşıma Rehberi

Pera Müzesi Taşımacılığı

Pera Müzesi'nden bir birim ya da çalışan taşınırken ilk planlanacak şey kapsamdır: neyin, hangi tarihte, kimin onayıyla taşınacağı. Pera Müzesi taşımacılığı, ofis, müze mağazası, atölye ve depo gibi birimlerin farklı ritimlerle çalıştığı bir binada yürüdüğü için sıralama en baştan yazılı hale getirilmelidir.

Tepebaşı'nda 2005'te Suna ve İnan Kıraç Vakfı tarafından kurulan özel bir müze olması, planı iki yönden etkiler: bitişik iki yapının birleşmesinden doğan koridor ve merdiven düzeni ile ziyaretçi akışı. Kapalı gün, gece ya da sezon dışı pencereler genellikle tercih edilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve araç yanaşma izni onunla netleştirilir. Euronak bu işi talep edildiğinde üstlenebilir ve büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

Pera Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müze yönetiminin ve konservatörün verdiği karara göre yapılan, esere özel paketlemeyle yürüyen bir iştir. Çoğu kurumda eserin durum raporunu kurum hazırlar; taşıma ekibi bu raporu değiştirmez, yalnızca teslim alınan esere ve rapordaki koşullara göre çalışır. Genel çerçeve için sanat eseri taşıma hizmeti ayrıca incelenebilir.

Paketleme eserin türüne göre seçilir: köpük yuvalı esere özel ahşap sandık, kapitone battaniye, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplama. Sıcaklık ve nem değişimine karşı eser, sandığa konmadan önce koruyucu katmanlarla sarılır. Ekip yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur; hangi eserin ne zaman çıkacağına konservatör karar verir. Seramik ve çini gibi kırılgan parçalar için tarihi eser taşıma yaklaşımı da gündeme gelir.

Pera Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi, salon değişimi ya da başka bir kuruma ödünç verilen eserlerin sandıklanıp yola çıkarılması işidir. Bu iş müzenin sergi takvimine bağlı olduğundan sandık ölçüleri ve teslim saatleri sergi açılışından geriye doğru planlanır. Genel yaklaşım için müze taşıma hizmeti örnek alınabilir.

Eser başka şehre ya da yurt dışına gidiyorsa kurum görevlisinin refakati beklenir; sandığın kapanışında ve teslimde görevli hazır bulunur. Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar. Taşıma tarafında uluslararası nakliyat işi, bu evrak tamamlandıktan sonra rota ve teslim koşullarıyla netleşir. Sevkiyat beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.

• Sandık ölçüsü ve sandık sayısı sergi planından önce kesinleşir.
• Kapanış ve teslim anında kurum görevlisi yanında bulunur.
• Gümrük ve izin evrakı müzece hazırlanır.
• Teslim alma tutanağı her durakta imzalanır.

Pera Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp yeni salonda yeniden kurulmasıdır. Cam ve ray gibi parçalar ayrı ele alındığı için bu iş eser taşımasından bağımsız bir takvimle yürür. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Sökümden önce her parçaya numara verilir ve salon planında yeri işaretlenir. Vitrin camları kenar koruyucu, köpük ve kapitone battaniye ile dik konumda taşınır; kaideler streç filmle sarılır, raylar ve vidalar etiketli kasalarda tutulur. Yeni salonda kurulum plana göre yapılır. Bina merdiveni dar kalırsa dış cephe mobil asansörü seçeneği, kurumun ve yetkili makamların iznine bağlı olarak değerlendirilir.

Pera Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, müze kütüphanesi, envanter defterleri, fotoğraf ve belge arşivinin raf sırası bozulmadan, mühürlü kolilerle ve tutanakla taşınmasıdır. Bu malzemenin değeri içeriğindeki düzende yattığı için sıra kaybı en büyük risktir. Ayrıntılar için arşiv taşımacılığı sayfasına bakılabilir.

Her raf için sıra numarası verilir, mühürlenebilir arşiv kolileri raf sırasıyla doldurulur ve koliler oda ile birim adı yazılı etiketle işaretlenir. Envanter defterleri ve fotoğraf negatifleri gibi hassas belgeler ayrı kolilenir. Çıkış ve varışta kurum görevlisi mühür numaralarını tutanakla karşılaştırır. Çoğu kurumda gizlilik gerektiren belgeler için kurum görevlisi yükleme sırasında yanında bulunur.

Pera Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari çalışanın evinin taşınmasıdır. Örneğin başka bir şehirdeki müzeye atanan bir uzman, kitaplığını, çalışma masasını ve mesleki kitap koleksiyonunu da taşıyacaktır. Euronak, İstanbul çıkışlı ya da İstanbul'a gelen bu işi şehirlerarası taşıma olarak yürütür.

Kitaplar plastik taşıma kasalarına, elbiseler askılı elbise kolisine, cam ve porselen balonlu naylona sarılır; mobilya kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Yerinde ücretsiz keşifte hacim ve merdiven durumu görülür, kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Kurum masrafı üstleniyorsa fatura kurum adına düzenlenebilir. Ofis tarafındaki eşyalar için ayrıca ofis taşıma planı yapılır; kişisel antikalar için antika eşya taşıma yöntemi uygulanır.

• Kitaplar küçük kasalara konur, ağırlık dengelenir.
• Antika mobilya ayrı sarılır ve etiketlenir.
• Koli etiketlerinde oda adı yazılır.
• Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Pera Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma sırasında geçici olarak bekletilmesi gereken malzeme için İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda sunulur. Euronak deposunda yalnızca eser dışı malzeme bekletilir: vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj. Salon yenileme ya da sergi arası dönemlerde bu parçaların bir yerde toplanması salonu rahatlatır.

Eserler için bu depo uygun değildir. Eser depolamada müzenin kendi koşullu deposu esas alınır ve konservatörün belirlediği koşullar geçerlidir. Depoya giren her parça numaralı etiketle kaydedilir, istenen tarihte salona geri getirilir. Mesai dışı ve hafta sonu çıkışlar önceden planlanarak yapılabilir; çalışma saatleri haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasındadır.