Panorama 1453 Tarihi Müzesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Panorama 1453 Tarihi Müzesi Taşımacılığı

Panorama 1453 Tarihi Müzesi Taşımacılığı, bir belediye müzesinde binanın, ofislerin, mağazanın ve atölyenin ziyaretçi akışını aksatmadan yeni yerine geçirilmesi işidir. Kurum içinde süreci çoğu zaman idari işler birimi yönetir. Bilgi işlem sunucu ve ağ cihazlarının, birim sorumluları da kendi odalarının envanterini çıkarır. İdari katların ofis taşıma düzeniyle ayrı planlanması işi hızlandırır.

2009'da açılan bir belediye müzesinde mağaza ve atölyenin yeni yere geçişi iyi bir örnektir. Mağaza stoku oda ve birim adı yazılı koli etiketleriyle, atölyedeki tezgâh aletleri plastik taşıma kasalarıyla ayrılır. Kapalı gün, gece ya da sezon dışı seçilirse ziyaretçi akışı bozulmaz. Kurumun güvenlik birimi varsa giriş saatleri ve araç yanaşma noktası önceden onaylanır. Euronak, talep edilirse müze taşıma hizmetimiz kapsamında bu geçişi üstlenebilir.

Panorama 1453 Tarihi Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müzenin en hassas işidir ve bu işte kararı müze yönetimi ile konservatör verir. Eserin durum raporunu kurum hazırlar. Taşıma ekibi yalnızca kurumun elden teslim ettiği esere dokunur, raftan ya da vitrinden eser almaz. Bu sınır, hem eserin güvenliği hem de sorumluluğun net kalması için baştan yazıya geçirilmelidir.

Paketleme eserin yapısına göre belirlenir. Konservatör onayıyla esere özel ahşap sandık, köpük yuva, balonlu naylon ve asitsiz ara katman kullanılabilir. Nem ve ısı değişimine karşı sandık içi sabit tutulur, yükleme sırası araç içinde planlanır. Çerçeveli eserlerde sanat eseri taşıma, arkeolojik ya da etnografik parçalarda tarihi eser taşıma deneyimi gerekir.

• Konservatör eser için taşınabilirlik onayını yazılı verir.
• Durum raporu teslim anında kurum görevlisiyle birlikte kontrol edilir.
• Her eser kendi sandığına, köpük yuvasına ve QR kod etiketine kavuşur.
• Araçta eser sandıkları ağır yüklerden ayrı ve sabitlenmiş şekilde yerleştirilir.

Panorama 1453 Tarihi Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi ya da salon değişimi için eserlerin başka bir kuruma güvenle ulaştırılmasıdır ve müzede bu iş kurum görevlisinin refakatiyle yürür. Eserin gidip gitmeyeceğine, hangi koşulda sandıklanacağına müze yönetimi ve konservatör karar verir. Taşıma firması bu kararı uygular, değiştirmez.

Başka şehre giden sevkiyatlarda sandıklar QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandıkla hazırlanır, teslim noktasında kurum görevlisi eşlik eder. Yurt dışı ödünç vermede gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar, taşıma tarafı bu evrakın sevkiyatla uyumunu kontrol eder. Uluslararası nakliyat planında varış kurumunun kabul saatleri ve yükleme sırası önceden netleştirilmelidir.

Panorama 1453 Tarihi Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camın, kaidenin, panelin ve aydınlatma rayının hasar görmeden sökülüp yeni salonda aynı düzende kurulmasıdır. Müzede bu kalemler eserden bağımsız görünse de ışık, yükseklik ve cam ölçüsü sergi tasarımının parçasıdır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, bu yüzden salonun fotoğrafı ve ölçü planı sökümden önce alınmalıdır.

Her parça salon adı ve sıra numarasıyla etiketlenir. Vitrin camları kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla dik konumda taşınır. Mağaza rafları ve atölye tezgâhları da aynı numaralama düzenine girer; böylece yeni yerde kurulum sırası şaşmaz. Vitrin içi boşaltılmadan hiçbir cam hareket ettirilmez.

• Söküm öncesi salonun fotoğrafı ve ölçü planı çıkarılır.
• Cam, kaide ve paneller ayrı ambalaj gruplarında paketlenir.
• Aydınlatma rayı ve bağlantı parçaları numaralı kasalarda tutulur.
• Kurulumda önce zemin işaretlenir, sonra kaideler ve vitrinler yerleştirilir.

Panorama 1453 Tarihi Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan yeni mekâna geçirilmesidir. Müzelerde arşivin değeri içeriğinin sırasında gizlidir; bir defterin yeri değişirse kayıt takibi güçleşir. Bu yüzden taşımadan önce raf planı çıkarılır ve her rafa numara verilir.

Belgeler mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, koli numarası ve içerik özeti tutanağa işlenir. Kurum sorumlusu mühürleri atar, teslimde aynı kişi ya da vekili kontrol eder. Hassas fotoğraf ve negatifler için ayrıca konservatör görüşü alınmalıdır. Hacmi büyük arşivlerde arşiv taşımacılığı ayrı bir iş kalemi olarak planlanırsa süre daha öngörülebilir olur.

Panorama 1453 Tarihi Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin evini yeni adrese taşıma işidir. Tayin tarihi çoğu zaman kısa sürede kesinleştiği için çalışan, taşınma gününü kurumdaki devir teslim takvimine göre ayarlamak zorunda kalır.

İstanbul içi taşımada eşyalar kapitone battaniye, streç film ve askılı elbise kolisiyle korunur. İstanbul dışına giden ya da İstanbul'a gelen taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mesleki kitaplar, koleksiyon niteliği taşıyan kişisel eşyalar ve restorasyon aletleri ayrı kolilenmelidir. Faturanın çalışan adına mı kurum adına mı düzenleneceği başta belirlenir.

Panorama 1453 Tarihi Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama, taşıma sürecinde yeni mekân hazır olana kadar eser dışı malzemenin bekletilmesidir. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesi tutulabilir. Depoda iklim kontrolü bulunmadığı için eser ve hassas koleksiyon parçaları burada bekletilmez.

Eser depolamada müzenin kendi koşullu deposu esas alınır. Salon yenileme sırasında sökülen idari mobilya ya da sezonluk sergi ekipmanı için mobilya depolama seçeneği kullanılabilir. Her kalem envanter listesine işlenir, çıkış tarihi önceden belirlenir ve ürünler kasa ya da koli etiketiyle kayıt altında tutulur.