Mevlana Müzesi Taşımacılığı: Bina, Eser ve Personel Taşıma Planı

Mevlana Müzesi Taşımacılığı

Mevlana Müzesi taşımacılığı; müze binasındaki idari ofislerin, müze mağazasının ve atölyelerin yeni bir yere ya da yeniden düzenlenen bir bölüme geçişini planlamak demektir. Konya'daki yapı kompleksi 1926'dan beri müze olarak hizmet veriyor. Devlet müzesi olması, işin her adımında kurum onayı ve tutanak gerektirmesi anlamına gelir.

Planlamanın ilk kararı zamandır. Ziyaretçi akışının yoğun olduğu dönemde dar geçitlerde mobilya taşımak hem güvenlik hem erişim sorunu yaratır. Kapalı gün, gece ya da sezon dışı tercih edilir. Müzenin güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatlerini, araç park alanını ve ekip kimlik kontrolünü önceden belirler. Euronak, kurum talep ettiğinde bu takvime uyarak çalışabilir.

• Kapalı gün ve sezon dışı tarihlerin müze yönetimiyle belirlenmesi
• Güvenlik biriminin ekip listesi ve araç plakası bilgisini önceden alması
• Ziyaretçi rotasından ayrı bir yükleme güzergâhı seçilmesi
• Oda ve birim adı yazılı etiketlerin hazırlanması

Mevlana Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, kararı müze yönetimi ile konservatörün verdiği ve durum raporu kurumca hazırlanan eserlerin korunaklı biçimde yer değiştirmesidir. Taşıma ekibi hangi eserin hareket edeceğine karar vermez. Müzenin teslim ettiği esere, müzenin belirlediği biçimde dokunur. Tarihi eser taşıma bu çerçevede, kurum görevlisinin gözetiminde yürür.

Ambalaj eserin yapısına göre kurgulanır. Esere özel ahşap sandık, içinde köpük yuva ve gerekirse balonlu naylon ile asitsiz malzeme kullanılır. Sıcaklık ve nem farkı çoğu zaman mekanik darbe kadar risklidir; bu yüzden iklim değişimine karşı paketleme konservatörün tarifine göre yapılır. Yükleme sırası ve teslim tutanağı da kurumla birlikte netleştirilir.

Mevlana Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi, salon değişimi ya da başka bir kuruma verilen eserlerin sandıklanıp güvenle gönderilmesidir. Sanat eseri taşıma deneyimi bu noktada işe yarar, ancak ödünç kararının, koşulların ve eser listesinin sahibi müzedir.

Başka şehre yapılan sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır; yurt dışı gönderimde evrak, izin ve gümrük belgelerini kurum hazırlar. Eser sandığı kapatılmadan önce kurum görevlisi paketlemeyi kontrol eder ve yolculuk boyunca refakat eder. Varış yerinde sandık açılışı ve durum karşılaştırması iki tarafın tutanağıyla kayda geçer.

Mevlana Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, cam, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp numaralanarak yeni salonda yeniden kurulmasıdır. Müzelerde en sık yapılan hata, sökümü numarasız yapmaktır. Salon değişiminde parçaların nereye ait olduğunu bilmek kurulum süresini belirler.

Cam yüzeyler kapitone battaniye, özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla dik konumda taşınır. Kaide ve paneller streçlenir, rayların vida ve bağlantı parçaları ayrı kasada etiketlenir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Elektrik bağlantısı ve aydınlatma ayarı gerekiyorsa bunu müzenin yetkilendirdiği teknik kişi tamamlar.

• Her parçaya salon, vitrin ve sıra numarası içeren etiket yapıştırılması
• Cam yüzeylerin dik ve ayrı sandıkta taşınması
• Bağlantı elemanlarının vitrin numaralı kasalarda toplanması
• Yeni salonda kurulumun zemin planına göre yapılması

Mevlana Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, envanter defterleri, fotoğraf ve belge arşivinin raf sırası bozulmadan yeni yere aktarılmasıdır. Kütüphane taşıma işinde sıra, içeriğin kendisi kadar önemlidir; yanlış sıralanmış bir envanter defteri aylarca aranır. Raflar önceden numaralanır, her rafın içeriği bir listeyle eşleştirilir.

Arşiv taşımacılığı için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Koli kapatıldığında mühür numarası tutanağa yazılır, varışta mühür kontrol edilerek açılır. Gizlilik taşıyan belgelerde koliyi açma yetkisi yalnızca kurum görevlisindedir. Fotoğraf ve negatifler için ayrı, darbeye dayanıklı kasalar tercih edilir.

Mevlana Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin evindeki eşyaların yeni adrese ulaştırılmasıdır. Konya'dan ya da Konya'ya yapılan taşıma, Euronak için şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Çalışan taşıma tarihini atama yazısındaki süreye göre belirlemelidir.

Evden eve eşya taşıma sırasında mobilya sökülür, kapitone battaniye ve streç filmle korunur, kitaplar plastik kasalara, giysiler askılı elbise kolisine yerleşir. Restoratör ve arkeologların kişisel kitap, alet ve el yazması notları ayrı etiketlenir. Eşyalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle taşınır.

Mevlana Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma süresince ya da yeni salon hazır olana kadar eser dışı malzemenin bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu depoda vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir. Eser depolamada müzenin kendi koşullu deposu esas alınmalıdır.

Eşya depolama kararı verilirken, malzemenin Konya'dan İstanbul'a şehirlerarası taşınacağı hesaba katılmalıdır. Parçalar numaralı ve envanter listeli biçimde yerleştirilir. Müze taşıma planında bu malzemenin geri dönüş tarihi de belirlenir ki yeni salon hazır olduğunda kurulum gecikmesin.