İzmir Arkeoloji Müzesi Taşımacılığı: Eser, Vitrin ve Arşiv Planı

İzmir Arkeoloji Müzesi Taşımacılığı

İzmir Arkeoloji Müzesi Taşımacılığı, bir devlet müzesinin binasını, idari ofislerini, mağazasını ve atölyelerini ziyaretçi düzenini bozmadan yeni bir yere ya da yeni bir düzene geçirme işidir. İzmir'de hizmet veren bir devlet müzesinin taşınması sıradan bir ofis taşımasına benzemez. Koleksiyon güvenliği ve kamu kurumu işleyişi, planın her adımını belirler.

Çoğu müzede en uygun zaman kapalı gün, gece saatleri ya da sezon dışı haftalardır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, araç park yeri ve yük asansörü kullanımı onunla birlikte belirlenir. Müze taşıma işini üstlenebilecek Euronak gibi bir firma, önce yerinde keşif yapıp ziyaretçi akışıyla çakışmayacak bir takvim önerir.

• Ofis, mağaza ve atölye için ayrı koli renkleri ve birim adı yazılı etiketler kullanılır.
• Atölyedeki alet ve kimyasallar eşyadan ayrılır, taşıma kurallarına göre ayrıca paketlenir.
• Taşıma günü güvenlik görevlisi ve idari işler sorumlusu için tek bir iletişim kişisi belirlenir.

İzmir Arkeoloji Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser taşımada ilk karar müze yönetimine ve konservatöre aittir, taşıma firması bu kararı uygular. Eserin durum raporu kurumca hazırlanır. Taşıma ekibi yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur, vitrin ya da depo raflarındaki başka hiçbir parçaya yaklaşmaz. Bu sınır, hem sorumluluğu netleştirir hem de riski azaltır.

Somut bir senaryo: müze deposundaki bir eser, sergi salonuna aktarılacak. Konservatör eseri durum raporuyla birlikte teslim eder. Eser, ölçüsüne göre kesilmiş köpük yuvalı ahşap sandığa yerleştirilir. Depo ile salon arasındaki sıcaklık ve nem farkı için paketleme kapalı tutulur, salonda hemen açılmaz. Tarihi eser taşıma bu sırayla ve görevli refakatinde yürür.

• Sandık, eserin ölçüsüne göre üretilir, köpük yuva eserin temas noktalarını destekler.
• Salona varışta sandık bir süre kapalı bekletilir, açma kararını konservatör verir.
• Her aktarım tutanağa işlenir, teslim ve iade imzaları kurum görevlisince atılır.

İzmir Arkeoloji Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Geçici sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserin müze dışına çıktığı ve en çok evrak gerektiren taşıma türüdür. Eser başka bir şehirdeki ya da yurt dışındaki bir kuruma gidecekse sandıklama, yükleme, yolculuk ve teslim aşamalarının hepsi önceden yazılı hale getirilir. Sanat eseri taşıma deneyimi bu planda sandık tasarımına yardımcı olur.

Ödünç eser sevkiyatında kurum görevlisi eserle birlikte yolculuk eder ve alıcı kurumda teslimi yapar. Yurt dışı sevkiyatta izin, ihracat ve gümrük evrakı kurumca hazırlanır, taşıma firması yalnızca fiziki sevkiyatı yürütür. Salon değişimlerinde de aynı düzen geçerlidir, eserler sandıkta kalır, salon hazır olunca sırayla yerleştirilir.

İzmir Arkeoloji Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin, kaide, panel ve aydınlatma rayı taşımada asıl risk camdır ve montaj sırasının kaybolmasıdır. Her vitrin sökülmeden önce numaralandırılır, parçaları aynı numarayla etiketlenir ve fotoğraflanır. Cam yüzeyler köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, kenarlar özel kesim karton kaplamayla desteklenir.

Taşıma ekibi söküm ve kurulumu birlikte yürütür, bu yüzden yeni salonda parçalar kimin elinden çıktıysa onun planıyla yerine oturur. Aydınlatma raylarının kablo uçları ve bağlantı elemanları ayrı bir kasada, vitrin numarasıyla saklanır. Salon zemini ve duvarları için koruma örtüleri serilir, ağır kaideler zemin yüküne uygun ekipmanla hareket ettirilir.

• Cam paneller dik konumda, aralarında köpük ayırıcıyla ve ayrı sandıklarda taşınır.
• Kaideler numaralı etiketle işaretlenir, yeni salon krokisinde yerleri baştan gösterilir.
• Vida, menteşe ve ray bağlantıları vitrin numaralı küçük kasalarda toplanır.

İzmir Arkeoloji Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Müze kütüphanesi, envanter defterleri, fotoğraf ve belge arşivi eser kadar korunması gereken bir bilgi hazinesidir. Taşımada ana kural raf sırasının bozulmamasıdır. Raflar numaralanır, kitaplar ve dosyalar sırayla mühürlenebilir arşiv kolilerine yerleştirilir. Kütüphane taşıma bu mantıkla ilerler, yeni mekânda raf düzeni aynen kurulur.

Envanter defteri ve eski fotoğraf negatifi gibi tek nüsha belgeler için kurumun belirleyeceği sorumlu kişi koliyi kendisi mühürler. Arşiv taşımacılığı sırasında her koli tutanağa kaydedilir, varışta sayım yapılır ve mühür kontrol edilir. Oda ve birim adı yazılı etiketler, kolilerin doğru odaya girmesini sağlar.

İzmir Arkeoloji Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personel için ev eşyası taşıma, kısa sürede ve belirli bir tarihe bağlı yapılan bir iştir. Atama yazısı geldiğinde çoğu zaman haftalar içinde yeni göreve başlamak gerekir. Bu nedenle keşif ve takvim hemen kesinleştirilmelidir.

İzmir içinde taşınıyorsanız iş şehir içi, İzmir dışına ya da İzmir'e doğru taşınıyorsanız şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilya kapitone battaniyeyle, kırılacak eşya balonlu naylon ve karton variller içinde, giysiler askılı elbise kolisiyle taşınır. Meslek gereği evde bulunan kitap ve çalışma notları ayrı kolilenir. Euronak, istenirse kurum adına fatura düzenleyebilir.

İzmir Arkeoloji Müzesi Depolama Hizmeti

Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda yalnızca eser dışı malzeme bekletilebilir: vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj gibi. Salon yenileme sırasında geçici olarak yer açılması gerektiğinde mobilya depolama bu ihtiyacı karşılar. Eserlerin saklanmasında ise müzenin kendi koşullu deposu esas alınır.

Depoda bekleyecek malzeme önce envantere alınır, parça numaralarıyla listelenir ve sarılı halde yerleştirilir. Yenileme bittiğinde aynı liste üzerinden teslim yapılır. Dağınık küçük malzeme için eşya depolama düzeni uygulanır, plastik taşıma kasaları ve etiketli kolilerle raf konumu kayda geçirilir. Depo, İstanbul'da olduğundan İzmir'den sevkiyat şehirlerarası taşıma planına eklenir.