İstanbul Resim ve Heykel Müzesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

İstanbul Resim ve Heykel Müzesi Taşımacılığı

İstanbul Resim ve Heykel Müzesi Taşımacılığı, müze binasındaki idari ofislerin, mağazanın ve atölyelerin ziyaretçi düzenini bozmadan yeni yerlerine geçirilmesidir. Müzenin 1937'de Dolmabahçe Sarayı'nda başlayan, bugün Tophane'deki Antrepo No:5 yapısında süren geçmişi, taşımada tek bir hamlenin değil aşamalı bir planın gerektiğini gösterir.

Planlamada önce kapalı gün, gece ya da sezon dışı dönem seçilir. Ziyaretçi akışı ve kurumun güvenlik birimi, varsa, giriş çıkış saatlerini ve araç yanaşma noktasını belirler. Euronak bu tür işlerde keşif yapar, oda ve birim adı yazılı etiketlerle ofis ve atölye eşyalarını sırayla çıkarır. Mağaza stokları ayrı koli grubuyla ilerler.

İstanbul Resim ve Heykel Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşımada ilk söz müze yönetimi ile konservatöründür; çünkü bir eserin taşınıp taşınmayacağına, nasıl ve ne zaman taşınacağına onlar karar verir. Eserin durum raporu da kurumca hazırlanır. Sanat eseri taşıma işinde taşıyıcı firma bu karara göre malzemeyi ve yöntemi uygular.

Eser başına ahşap sandık, köpük yuva ve nem ile sıcaklık değişimine karşı koruyucu paketleme hazırlanır. Heykellerde ağırlık merkezi, tablolarda çerçeve ve yüzey hassasiyeti dikkate alınır. Taşıma ekibi yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur; sökme, kaldırma ve yerleştirme anında konservatör ya da görevlendirdiği kişi yanında bulunur. Gerekirse tarihi eser taşıma deneyimi bu aşamada devreye girer.

İstanbul Resim ve Heykel Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserin müze duvarlarının dışına çıktığı en hassas dönemdir ve kurum görevlisinin refakatiyle yürütülmelidir. Geçici sergi, salon değişimi ya da başka bir şehirdeki kuruma ödünç verme durumlarında sandıklama, yükleme ve teslim tutanağı aynı zincirde işler.

Şehirlerarası sevkiyatta Euronak İstanbul'dan çıkış yapar, varış noktasında kurum görevlisinin onayıyla teslim eder. Yurt dışı sevkiyatta ihracat ve geçici çıkış evrakını kurum hazırlar; taşıma firması evrakın araçta eksiksiz bulunmasını ve gümrük adımlarının planını takip eder. Müze taşıma deneyimi, sandık etiketlerinin ve açılış sırasının önceden netleşmesini sağlar.

• Sandık üzerinde QR kodlu etiket ve eser numarası bulunur.
• Kurum görevlisi yükleme ve teslimde yanında olur.
• Yurt dışı evrakı kurumca hazırlanır, araçta kontrol edilir.
• Varışta sandık, kurum görevlisinin gözetiminde açılır.

İstanbul Resim ve Heykel Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camın, kaidenin, panelin ve aydınlatma rayının eserden bağımsız ama aynı titizlikte ele alındığı iştir. Sergi değişiminde eski düzenin vitrin ve kaideleri çoğu zaman yeni salona uymaz; bu ekipman sökülür, numaralanır ve bir sonraki sergiye kadar depoda bekletilir.

Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Vitrin camı kapitone battaniye ve köpük koruyucuyla, köşeleri özel kesim karton kaplamayla sarılır. Her parçaya salon ve sıra numarası verilir, vida ve bağlantı elemanları etiketli kasada tutulur. Yeni salonda kurulum, kurumun yerleşim planına göre ilerler ve aydınlatma rayı en sonda bağlanır.

İstanbul Resim ve Heykel Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan yeni yerine ulaşmasını hedefler. Arşiv taşımacılığı işinde ilk adım, hangi rafın hangi koliye gireceğini gösteren bir sıra planı çıkarmaktır.

Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli numaralanır ve içerik listesi tutanağa işlenir. Fotoğraf ve hassas kâğıtlar için ayrıca koruyucu ambalaj gerekebilir; bunu profesyonel ambalaj kapsamında planlamak uygundur. Teslimde mühürler kurum yetkilisiyle birlikte kontrol edilir, eksik ya da hasar varsa tutanağa işlenir.

• Raf sırası fotoğraf ve numaralı plan ile kayda alınır.
• Koli mühürleri kurum yetkilisi önünde kapatılır ve açılır.
• Envanter defterleri ayrı, yatay ve baskıdan korunmuş taşınır.

İstanbul Resim ve Heykel Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, restoratör ve idari çalışanın evini kısa sürede yeni adrese geçirmektir. Kurumun işleyişi kadar çalışanın aile düzeni de bu planda önemlidir.

Evden eve eşya taşıma işinde mobilya sökülür, askılı elbise kolisi ve plastik kasalarla ilerlenir, kitap ve belgeler ayrı gruplanır. Mesleği gereği tablo ya da küçük sanat objesi taşıyan çalışanlar için tablo taşıma yöntemiyle özel kaplama yapılır. İstanbul dışına giden işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır; keşif ve sözleşme sonrası tarih netleşir.

İstanbul Resim ve Heykel Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, sergi değişimi sırasında yerinde duramayan vitrin, kaide, boş sergi sandığı ve idari mobilyayı geçici olarak güvenle bekletmeyi sağlar. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda yalnızca eser dışı malzeme bekletilir; eserler bu depoya alınmaz.

Eserlerin saklanması için müzenin kendi koşullu deposu esas alınır. Eser dışı malzeme depoya girerken numaralı liste ve fotoğrafla kayda geçirilir, çıkışta aynı liste kontrol edilir. Böylece bir sonraki sergi için gereken vitrin ve kaideler, aranmadan, yeni salona sırayla yönlendirilir.