İstanbul Modern Taşımacılığı: Müze, Eser ve Ekipman Taşıma Planı

İstanbul Modern Taşımacılığı

İstanbul Modern Taşımacılığı, müze binasındaki ofislerin, mağazanın ve atölyelerin ziyaretçi akışını aksatmadan yeni yerine geçirilmesi işidir ve çoğu kurumda bu işi idari işler, bilgi işlem ile birim sorumluları birlikte yürütür. İdari işler takvimi ve bütçeyi, bilgi işlem sunucu ile ağ cihazlarını, birim sorumluları da kendi odalarının listesini hazırlar.

Karaköy'de 2004'te kurulan ve 2023'te yeniden açılan özel bir sanat müzesi için en uygun zaman genellikle kapalı gün, gece ya da sezon dışıdır. Güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, araç yanaşma noktası ve görevli refakati önceden yazıya geçirilir. Ofis tarafında ofis taşıma hizmeti kapsamında dosya dolapları, bilgisayarlar ve masalar oda adı yazılı etiketlerle sevk edilir.

İstanbul Modern Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser taşıma, müzenin en hassas işidir ve bir eserin hareket edip etmeyeceğine müze yönetimi ile konservatör karar verir. Eserin durum raporu da kurumca hazırlanır. Taşıma ekibi bu kararın dışına çıkmaz, yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur ve hangi eserin hangi sırayla alınacağını kurum görevlisinden öğrenir.

Esere özel ahşap sandık, köpük yuva ve sıcaklık ile nem değişimine karşı çok katlı paketleme bu aşamada kullanılır. Resim, heykel ve fotoğrafın ihtiyacı farklıdır, bu yüzden ölçüler önceden alınır. Genel çerçeve için sanat eseri taşıma hizmetimize bakabilirsiniz. Koleksiyonda tarihi nitelikte parçalar varsa tarihi eser taşıma yaklaşımı da konservatörle birlikte değerlendirilir.

İstanbul Modern Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Geçici sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserin müze duvarından çıkıp başka bir salona, şehre ya da ülkeye geçtiği ve en çok koordinasyon isteyen iştir. Sandıklama sırasında kurum görevlisi yanında bulunur, eser teslim alınırken ve karşı kuruma bırakılırken durum kontrolü kurumun hazırladığı rapora göre yapılır.

Başka şehirdeki bir kuruma gidecek eserler şehirlerarası sevkiyat olarak planlanır. Yurt dışına çıkacak eserlerde gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar, taşıma tarafı ise sandık, yükleme ve nakil düzenini üstlenir. Bu tür işler için uluslararası nakliyat takvimi, evrak süreleri hesaba katılarak en baştan kurulmalıdır. Müze taşıma deneyimi burada belirleyicidir.

• Sandık ölçüleri eser teslim alınmadan önce kurumla netleştirilir.
• Kurum görevlisi yükleme ve boşaltmada refakat eder.
• Yurt dışı evrakı kurum tarafından hazırlanır ve sevkiyatla birlikte gider.
• Varış noktasında teslim tutanağı iki tarafça imzalanır.

İstanbul Modern Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının hasarsız sökülüp yeni salonda aynı düzende kurulmasıdır. Sökümü ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Her parça numaralandırılır, vida ve bağlantı elemanları ayrı poşetlenip ilgili parçaya iliştirilir.

Cam yüzeyler kapitone battaniye, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla korunur, kaideler köpük koruyucu ve streç filmle sarılır. Bir sergi bittiğinde eski vitrinlerin yenisi kurulana kadar nereye gideceği sorusu çıkar. Bu parçalar, eser içermemek şartıyla depoya alınabilir, sonraki sergide aynı numara sırasıyla geri getirilir.

İstanbul Modern Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların, envanter defterlerinin, fotoğraf ve belge arşivinin raf sırasını bozmadan taşınmasıdır ve kayıt düzeni bozulursa sonradan bulmak günler alır. Her raf numaralanır, içindekiler listelenir ve koliler aynı sırayla yüklenir.

Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numaraları tutanağa yazılır ve teslimde kontrol edilir. Hassas fotoğraflar asitsiz malzemeyle ayrıca korunur, bu malzemeyi genellikle kurum sağlar. Süreç hakkında ayrıntı için arşiv taşımacılığı sayfasına bakabilirsiniz. Gizlilik gerektiren belgelerde kurum görevlisi yükleme sırasında bulunur.

• Raf sırası fotoğraf ve numaralı plan üzerinden kayda alınır.
• Koliler mühürlenir, mühür numaraları tutanağa işlenir.
• Envanter defterleri ayrı ve işaretli kolilerde taşınır.
• Teslimde mühürler açılmadan önce kurum görevlisince kontrol edilir.

İstanbul Modern Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, restoratör ve idari çalışanların evlerinin taşınmasıdır. Kurum bu taşımayı çoğu zaman çalışana bırakır ya da destekler. Hangisi olursa olsun, çalışan taşınma tarihini göreve başlama günüyle uyumlu seçmelidir.

Mobilya battaniyeyle, kırılacak eşya balonlu naylonla, giysiler askılı elbise kolisiyle taşınır. Şehir içi ve şehirlerarası taşıma İstanbul merkezden yürütülür; İstanbul dışında yerel ekip ya da depo yoktur. Büyük evlerde ücretsiz keşif yapılır, kesin fiyat yazılı sözleşmeyle belirlenir. Taşıma beyan değeri üzerinden sigortalanır.

İstanbul Modern Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, sergi arasında kullanılmayan vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesinin İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda bekletilmesidir. Euronak deposunda iklim kontrolü bulunmadığı için burada eser bekletilmez. Eser depolamasında müzenin kendi koşullu deposu esas alınır.

Örnek: bir sergi sona erdiğinde yirmi kadar vitrin ve kaide, yeni sergi üç ay sonra açılacaksa depoya alınır, numaralarıyla listelenir ve ihtiyaç anında salona geri getirilir. Mobilya depolama bu parçalar için uygundur. Kurum adına fatura düzenlenebilir, giriş ve çıkışlar listeyle kayıt altına alınır.