İstanbul Deniz Müzesi Taşımacılığı: Eser, Ofis ve Arşiv Planı

İstanbul Deniz Müzesi Taşımacılığı

İstanbul Deniz Müzesi Taşımacılığı, müze binasındaki ofislerin, mağazanın ve atölyelerin tek bir plan altında taşınmasıdır ve her yük grubunun kendi kuralı olduğu için dikkat ister. Bir yanda masalar, dolaplar ve bilgisayarlar, öbür yanda evrak arşivi, atölye cihazları ve çalışanların ev eşyaları vardır. Her birinin paketleme yöntemi ve sorumlusu farklıdır.

1897'de kurulan bir askerî müzede onlarca yıllık evrak ve ekipman birikmiş olabilir. Bu yüzden kapalı gün, sezon dışı dönem ya da gece saatleri tercih edilir. Kurumun güvenlik birimi varsa giriş çıkış listeleri ve araç park düzeni önceden yazıya geçirilmelidir. İdari ofislerin ek binaya taşınması iyi bir örnektir; ayrıntıları ofis taşıma planında ele alınır. Euronak bu işi talep edildiğinde üstlenebilir.

• Taşınmadan iki hafta önce oda ve birim adı yazılı etiketlerle yerleşim planı çıkarılır.
• Bilgisayarlar ve ağ cihazları bilgi işlem sorumlusunun gözetiminde sökülür ve kasalara konur.
• Mobilya kapitone battaniye ve streç filmle korunur, dolaplar boşaltılmış halde taşınır.
• Ek binada kurulum aynı etiket düzenine göre yapılır, eksik ve hasar kontrolü o gün tutanağa geçer.

İstanbul Deniz Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müzedeki nesnelerin esere özel sandık ve yuvalarla, müze yönetiminin onayıyla hareket ettirilmesidir ve kurum için en hassas başlıktır. Hangi eserin taşınacağına, hangi sırayla ve hangi koşulda gideceğine müze yönetimi ile konservatör karar verir. Eserin durum raporunu da kurum hazırlar.

Taşıma ekibi yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur, kendi inisiyatifiyle vitrinden eser almaz. Uygulamada esere özel ahşap sandık, köpük yuva, balonlu naylon ve sıcaklık ile nem değişimine karşı ek katman kullanılır. Bu işlerin çerçevesi tarihi eser taşıma hizmetinde anlatılır. Gemi modelleri gibi kırılgan parçalar için yuva ölçüsü, konservatörün notuna göre kesilir.

İstanbul Deniz Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi ya da salon değişimi için eserlerin başka bir salona, başka bir şehre veya yurt dışındaki bir kuruma güvenle ulaştırılmasıdır. Her eser kendi sandığında, QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık içinde yola çıkar. Çerçeveli eserlerde sanat eseri taşıma yöntemleri esas alınır.

Sevkiyatta çoğu kurumda olduğu gibi müze görevlisinin refakat etmesi beklenir. Yurt dışına gidecek eserlerde izin, ihraç ve ödünç sözleşmesi gibi evrakı kurum hazırlar; taşıma tarafı bu evrakla uyumlu paketleme ve teslim planı yapar. Gümrük ve nakliye tarafı için uluslararası nakliyat başlığına bakılabilir.

İstanbul Deniz Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camlı vitrinlerin, kaidelerin, panellerin ve aydınlatma raylarının sökülüp yeni salonda aynı düzende kurulmasıdır. Cam yüzeyler en büyük risktir; bu yüzden kenarlar köpük koruyucuyla, yüzeyler özel kesim karton kaplama ve balonlu naylonla sarılır. Bu işlerde müze taşıma deneyimi sahada fark yaratır.

Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Her parça sökülmeden önce numaralanır, vida ve bağlantı elemanları ait olduğu parçanın etiketli poşetine konur. Yeni salonda kurulum, sökümün tersi sırayla ilerler. Kurumun sergi tasarımcısı yerleşimi onayladıktan sonra aydınlatma rayları ve paneller son olarak sabitlenir.

• Cam ve akrilik yüzeyler ayrı kasalarda, dik konumda taşınır.
• Kaide ve paneller numara ile salon planına işlenir.
• Aydınlatma rayları kablo uçlarıyla birlikte etiketlenir.
• Kurulum sonrası her parça listeyle karşılaştırılır.

İstanbul Deniz Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan mühürlü kolilerle taşınmasıdır. Arşivde sıra, içeriğin kendisi kadar önemlidir; bir defterin yeri değişirse kayıt takibi güçleşir. Bu yüzden her raf fotoğraflanır, koli numarası raf numarasıyla eşleştirilir.

Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numaraları tutanağa yazılır ve teslimde kurum yetkilisiyle birlikte kontrol edilir. Gizlilik taşıyan belgeler için görevli sayısı kurumca belirlenir. Ayrıntılar arşiv taşımacılığı sayfasında yer alır. Çok eski ciltler ve kırılgan fotoğraflar için konservatörün ek talimatı alınmalıdır.

• Raflar boşaltılmadan önce sıra fotoğrafla kayıt altına alınır.
• Koliler numaralanır ve yeni mekândaki raf planına göre yerleştirilir.
• Mühür numaraları teslim tutanağında yer alır.
• Fotoğraf ve belgeler asitsiz ayraçlarla ayrı kolilenir.

İstanbul Deniz Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanının, restoratörün, arkeoloğun veya idari çalışanın evini taşımaktır. Şehir içinde birkaç saatte biten iş, şehirlerarası olduğunda planlı bir sevkiyata dönüşür. Euronak İstanbul merkezli olduğundan İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak yürür.

Mobilya battaniyeyle sarılır, giysiler askılı elbise kolisine, kitaplar ve mutfak eşyaları ise karton kolilere yerleştirilir. Ekran, cam ve porselen için balonlu naylon kullanılır. Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır; kurum adına fatura gerekiyorsa bu talep en baştan belirtilmelidir.

İstanbul Deniz Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma sürecinde geçici olarak bekleyecek eser dışı malzemenin İstanbul'daki kapalı depoda korunmasıdır. Euronak'ın 3.000 m² kapalı deposunda vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir. Salon yenilenirken kullanılmayan vitrinler için bu çözüm yer açar. Ayrıntılar mobilya depolama sayfasındadır.

Eser depolaması ayrı bir konudur. Euronak deposunda iklim kontrolü bulunmadığı için eserler burada bekletilmez; eser saklama koşulu müzenin kendi koşullu deposu esas alınarak çözülür. Depoya giren her parça listeyle teslim alınır, çıkarken aynı listeyle karşılaştırılır.