İstanbul Arkeoloji Müzeleri Taşımacılığı: Planlama Rehberi

İstanbul Arkeoloji Müzeleri Taşımacılığı

İstanbul Arkeoloji Müzeleri Taşımacılığı, bir müzenin binasındaki idari ofislerin, mağazanın, atölyelerin ve sergi altyapısının belirli bir sırayla ve ziyaretçi akışını aksatmadan yeni yerine geçmesidir. Bir birim taşınacaksa ilk planlanacak şey, hangi işin hangi gün yapılacağıdır. Müze 1869'da kurulmuş, ana binası 1891'de ziyarete açılmış, Türkiye'de müze olarak inşa edilen en eski yapıdır. Bu yaş, dar kapıları ve eski zeminleri hesaba katmayı gerektirir.

Çoğu müzede kapalı gün, sezon dışı dönem ya da mesai sonrası saatler tercih edilir. Güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, kat planı ve yük asansörü kullanımı onunla birlikte belirlenir. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı ve hafta sonu işler önceden planlanarak yapılabilir. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır, kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

İstanbul Arkeoloji Müzeleri Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser taşıma, müze yönetiminin ve konservatörün onayıyla başlayan, her parçanın kendi sandığında yol aldığı bir iştir; taşıma firması bu kararın yerine geçmez. Eserin durum raporunu kurum hazırlar. Çoğu müzede rapor, eser sandığa girmeden önce fotoğraflarla birlikte güncellenir ve taşıma sonrası aynı raporla karşılaştırılır. Sanat ve tarihi parçalarda tarihi eser taşıma deneyimi bu aşamada devreye girer.

Pratikte her eser için ölçüye göre ahşap sandık yapılır, içine köpük yuva kesilir. Sıcaklık ve nem farkına karşı balonlu naylon ve streç film katmanları eklenir. Ekip yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur; vitrinden çıkarma ve sandığa yerleştirme çoğunlukla müze görevlisinin elindedir. Taşıyıcı yalnızca sandığı kaldırır, sabitler ve araca yerleştirir. Tek tek ele alınan parçalar için sanat eseri taşıma yaklaşımı da uygulanır.

İstanbul Arkeoloji Müzeleri Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserlerin müze dışına ya da müze içinde başka bir salona kurum görevlisinin refakatiyle alınmasıdır. Somut bir örnek: geçici sergi için bir grup eserin başka bir salona taşınması gerekiyor. Önce konservatör hangi eserlerin gideceğini ve hangi sırayla çıkacağını belirler. Her eser etiketli sandığına girer, QR kodlu kontrplak sandıklar sayesinde sandık içeriği tutanakla eşleştirilir ve salona varışta sırayla teslim edilir.

Aynı yöntem başka şehre ya da yurt dışına ödünç verilen eserler için de geçerlidir. Yurt dışı sevkiyatta gerekli evrakı kurum hazırlar; Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir. Yola çıkan her sandığa kurum görevlisi eşlik eder. Genel çerçeve için müze taşıma sayfasındaki adımlar da yol göstericidir.

• Eser listesi ve çıkış sırası konservatör onayıyla netleşir.
• Her sandık QR kodla tutanağa bağlanır.
• Teslimde sandık açılışı kurum görevlisinin gözetiminde yapılır.

İstanbul Arkeoloji Müzeleri Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camın, kaidenin, panelin ve aydınlatma rayının zarar görmeden sökülüp yeni salonda aynı düzende kurulmasıdır. Geçici sergi salonu değiştiğinde ilk iş, mevcut yerleşimin fotoğrafını ve ölçülü planını almaktır. Sökümü ve kurulumu taşıma ekibi yapar; her parça salon ve sıra numarasıyla etiketlenir, böylece kurulumda hangi cam hangi çerçeveye ait olduğu tartışılmaz.

Cam yüzeyler kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır, kenarlar köpük koruyucuyla desteklenir. Ağır kaideler için kasalı taşıma ve gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Aydınlatma raylarının bağlantıları ve elektrik uçları söküm öncesi işaretlenir. Vitrin içi eserler ise bu aşamadan önce kurum tarafından boşaltılmış olmalıdır.

İstanbul Arkeoloji Müzeleri Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Müze kütüphanesi ve arşivi, bir müzenin eser kadar kıymetli belleğidir; envanter defterleri, fotoğraflar ve belgeler raf sırası bozulmadan taşınmalıdır. Plan raf başına yapılır: her raf numaralanır, içeriği sırayla mühürlenebilir arşiv kolilerine girer ve koli etiketine oda ile birim adı yazılır. Yaklaşım kütüphane taşıma ile paraleldir.

Tutanak her aşamada tutulur. Kurum görevlisi ve taşıma ekibi koliyi mühürlerken sayıyı ve içeriği birlikte kaydeder, varışta mühür açılmadan kontrol edilir. Hassas defterler için ek yastıklama ve nemden koruma önerilir. Belgelerin kronolojik sırası ve dosya bütünlüğü kritikse arşiv taşımacılığı adımlarıyla ilerlemek, yeni arşiv odasında raf düzenini baştan kurmayı kolaylaştırır.

İstanbul Arkeoloji Müzeleri Personel Ev Eşyası Taşıma

Müze uzmanı, arkeolog, restoratör ya da idari personel atama veya görev değişikliğiyle şehir değiştirdiğinde ev eşyası taşıma, işe başlama tarihine göre geriye doğru planlanır. İstanbul içindeki taşımalarda gün bazlı program yeterli olur. Şehirlerarası taşımada ise yükleme günü, yol süresi ve teslim tarihi birbirine bağlanır; Euronak İstanbul merkezli çalıştığı için başka şehre giden iş şehirlerarası taşıma olarak yürür.

Kitaplar, çalışma notları ve meslek aletleri ayrı kolilenir. Elbiseler askılı kolide, kırılgan eşya balonlu naylonla, mobilyalar battaniye ve streç filmle korunur. Sökülebilen mobilyaların montajını taşıma ekibi yapar. Eşyalar taşıma gününe kadar bekleyecekse çalışanın tercihine göre eşya depolama seçeneği değerlendirilir. Poliçe, çalışanın beyan ettiği değer üzerinden düzenlenir.

İstanbul Arkeoloji Müzeleri Depolama Hizmeti

Depolama, taşınma sürecinde geçici olarak bekleyen malzemeyi kurumdan uzaklaştırmanın yoludur; Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda yalnızca eser dışı malzeme bekletilir. Bunlar vitrin camları, kaideler, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesidir. Salon yenilenirken eski vitrinlerin birkaç hafta saklanması buna tipik örnektir; ayrıntılar için mobilya depolama sayfasına bakılabilir.

Eserlerin kendisi bu depoda tutulmaz. Eser depolamada müzenin kendi koşullu deposu esas alınır; iklim, güvenlik ve erişim kuralları orada belirlenir. Depoya giren her kalem listelenir, etiketlenir ve çıkışta aynı listeyle kontrol edilir. Bekleme süresi uzayacaksa kurum adına fatura düzenlenebilir ve süre sözleşmede açıkça yazılır.