İslam Bilim ve Teknoloji Tarihi Müzesi Taşımacılığı Planlama Rehberi

İslam Bilim ve Teknoloji Tarihi Müzesi Taşımacılığı

İslam Bilim ve Teknoloji Tarihi Müzesi taşımacılığı, müze binasındaki idari ofislerin, mağazanın ve atölyelerin ziyaretçi akışını aksatmadan yeni yerine geçirilmesi işidir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, her şeyi tek bir taşıma günü gibi düşünmektir. Oysa ofis, eser, vitrin ve arşiv ayrı ekip ve ayrı onay gerektirir.

Gülhane Parkı içindeki Has Ahırlar Binası'nda 2008'de hizmete giren devlet müzesi için park girişleri, bina önüne araç yaklaşımı ve ziyaretçi saatleri baştan hesaplanmalıdır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış listesi ve araç izni onlarla birlikte kurulur.

Örneğin idari ofislerin ek binaya taşınmasında önce kapalı gün seçilir. Her odanın dolabı, masası ve bilgisayarı oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir. Bilgi işlem sorumlusu cihazları kendi yedeklemesinden sonra teslim eder. Ardından plastik taşıma kasaları ve askılı kolilerle yükleme yapılır.

• Taşıma tarihini kapalı gün ya da sezon dışına yerleştirin.
• Park ve bina giriş izinlerini taşımadan önce güvenlik birimiyle netleştirin.
• Oda ve birim adı yazılı etiketleri taşımadan önce dağıtın.
• Bilgi işlem cihazlarının yedeğini taşıma gününden önce alın.

İslam Bilim ve Teknoloji Tarihi Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müzedeki bir aletin ya da maketin salondan başka bir yere güvenle geçirilmesidir ve her aşamada karar müze yönetimiyle konservatöre aittir. Eserin durum raporu kurumca hazırlanır. Taşıma ekibi raporu esas alır, yorum yapmaz ve rapor dışında bir müdahalede bulunmaz.

Konservatör eserin nasıl tutulacağını, hangi yüzeyine temas edilmeyeceğini ve hangi sırayla alınacağını belirler. Bu çerçevede esere özel ahşap sandık, köpük yuva ve nem ile sıcaklık değişimine karşı çok katlı paketleme hazırlanır. Ekip yalnızca kurumun elden teslim ettiği esere dokunur, vitrin içindeki başka bir parçaya uzanmaz.

Bu tür işler için tarihi eser taşıma ve sanat eseri taşıma deneyimi gerekir. Euronak, kurum talep ettiğinde bu işi üstlenebilecek bir taşıma firmasıdır ve yöntemi kurumun konservasyon kararına göre uyarlar.

İslam Bilim ve Teknoloji Tarihi Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi ya da salon değişimi için eserlerin müze içinde veya başka bir kuruma güvenle gönderilmesidir. İstanbul dışına ya da yurt dışına giden her sevkiyatta eserin sandığı, etiketi ve teslim tutanağı baştan hazırlanmalıdır. Sandık kapanırken kurum görevlisi yanında bulunur.

Müze eseri başka bir şehre ödünç veriyorsa taşıma şehirlerarası sevkiyat olarak planlanır. Kurumun görevlisi araçla ya da ayrı bir yolla refakat edebilir. Varış noktasında sandığı açan kişi, yine kurumun belirlediği kişi olmalıdır. Taşıma ekibi sandığı teslim noktasına kadar götürür.

Yurt dışı sevkiyatlarda gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar. Müze taşıma deneyimi olan bir firma bu evrakın sandıkla birlikte yürümesini takip eder. Uluslararası nakliyat tarafında varış ülkesinin kabul koşulları da önceden öğrenilir.

İslam Bilim ve Teknoloji Tarihi Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, cam vitrinlerin, kaidelerin, panellerin ve aydınlatma raylarının sökülüp başka bir salonda aynı düzende kurulmasıdır. Bu ekipman eser kadar kırılgan olmasa da yanlış sökülürse sergi düzeni kaybolur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Her vitrin sökülmeden önce fotoğraflanır, parçalarına numara verilir ve plan üzerinde işaretlenir. Cam yüzeyler özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır. Kaideler kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Aydınlatma rayının bağlantı parçaları ayrı bir kutuda, aynı numarayla saklanır.

Yeni salonda kurulum numara sırasına göre yapılır. Bölümler arasında geçiş gerekiyorsa, örneğin astronomi salonundan optik salonuna, kat ve kapı ölçüleri keşifte alınır. Dar geçişlerde dış cephe mobil asansörü gündeme gelebilir.

• Sökümden önce her vitrini fotoğraflayıp plan üzerinde numaralandırın.
• Cam yüzeyleri kaplama ve köpük koruyucuyla ayrı sarın.
• Aydınlatma rayı bağlantı parçalarını aynı numarayla ayrı kutuya koyun.
• Kapı, asansör ve koridor ölçülerini keşifte kaydedin.

İslam Bilim ve Teknoloji Tarihi Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, müzenin kitaplarının, envanter defterlerinin, fotoğraf ve belge arşivinin raf sırası bozulmadan taşınmasıdır. Arşivde sıra kaybolursa belgeyi aramak günler alır. Bu yüzden her raf için numaralı bir plan hazırlanır.

Belgeler mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, koli üzerine raf ve sıra bilgisi yazılır. Teslim sırasında kurum görevlisi ile taşıma ekibi tutanak imzalar. Envanter defterleri gibi hassas kayıtlar gerekirse ayrı koliyle ve görevli refakatinde taşınır.

Arşiv taşımacılığı ile kütüphane taşıma aynı sevkiyatta birleşebilir, ancak kitap rafları ve fotoğraf negatifleri farklı koruma ister. Yeni mekânda raflar kurulduktan sonra koliler aynı sırayla açılır ve tutanaktaki sıraya göre yerleştirilir.

İslam Bilim ve Teknoloji Tarihi Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanının, restoratörün, arkeoloğun veya idari çalışanın evini taşımaktır. Tayin tarihi çoğu zaman kısa sürede belli olur, bu yüzden planlama hemen başlamalıdır. Taşıma İstanbul içinde olabileceği gibi şehirlerarası da olabilir.

Evdeki mobilya sökülür, kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Tabaklar balonlu naylonla, giysiler askılı elbise kolisiyle taşınır. Kitaplar ve meslek kaynakları, çalışanın kendi koli etiketiyle ayrı işaretlenir. Eşyalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle taşınır.

İstanbul dışına giden işlerde Euronak taşımayı şehirlerarası sevkiyat olarak yürütür. Yeni evin giriş koşulları, kat ve asansör bilgisi taşıma tarihinden önce alınmalıdır. Çalışan isterse kurum adına fatura düzenlenebilir.

İslam Bilim ve Teknoloji Tarihi Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma süresince ya da salon yenileme döneminde müze malzemesinin geçici olarak bekletilmesidir, ancak yalnızca eser dışı malzeme için geçerlidir. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir.

Eserlerin depolanması başka bir konudur. Eserler için müzenin kendi koşullu deposu esas alınır ve konservatörün belirlediği koşullar geçerlidir. Euronak deposunda iklim kontrolü olduğu varsayılmamalı, eser oraya götürülmemelidir.

Ofis taşıması sırasında eski mobilyanın yeni binaya hemen girmediği durumlarda mobilya depolama devreye girer. Her parça envanter listesine yazılır, çıkış tarihi baştan belirlenir. Böylece sergi malzemesi ve idari mobilya karışmadan, yeni salon hazır olduğunda geri getirilir.