Hisart Müzesi Taşımacılığı: Eser, Sergi ve Arşiv Taşıma Rehberi

Hisart Müzesi Taşımacılığı

Hisart Müzesi Taşımacılığı planlanırken ilk soru, taşınacak şeyin eser mi, ofis mi, sergi ekipmanı mı olduğudur; çünkü her biri ayrı ambalaj, ayrı ekip ve ayrı onay zinciri ister. Özel bir müzenin binası, idari ofisleri, mağazası ve atölyeleri tek iş gibi görünse de pratikte ayrı kollara bölünmelidir. Önce yönetim ve konservatör öncelik sırasını belirler.

Ziyaretçi akışı planın merkezindedir. Çoğu müzede taşıma, kapalı gün, mesai bitimi ya da sezon dışı dönemde yapılır; Euronak haftanın yedi günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır, mesai dışı ve hafta sonu işler önceden planlanarak yürütülebilir. Müzenin kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, yükleme noktası ve refakat düzeni onunla netleştirilir. İdari birimler için ofis taşıma hizmeti, bina geneli için müze taşıma hizmeti birlikte düşünülebilir.

Hisart Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müze yönetiminin ve konservatörün verdiği karara göre, esere özel hazırlanan ambalajla yapılan en hassas iştir. Eserin durum raporunu kurum hazırlar; taşıma ekibi bu raporu okuyup ambalaj yöntemini ona göre kurar. Ekip yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur, raftaki ya da vitrindeki başka hiçbir nesneye müdahale etmez.

Her eser için ayrı ölçü alınır ve ahşap sandık bu ölçüye göre yapılır. İçeride köpük yuva eseri sabitler, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplama yüzeyi korur. Nem ve sıcaklık değişimine karşı paketleme katmanlı kurulur, kasa taşıma boyunca kapalı kalır. Resim ve heykel için sanat eseri taşıma hizmeti, tarihi nesneler için tarihi eser taşıma hizmeti bu çerçevede planlanır.

• Durum raporu müzece hazırlanır ve taşıma öncesinde ekibe iletilir.
• Her esere ölçüsüne göre ahşap sandık ve köpük yuva hazırlanır.
• Sandıklar QR kod etiketiyle kayda geçirilir, çıkış ve varış kontrol edilir.
• Yükleme ve indirmede konservatör ya da müze görevlisi yanda bulunur.

Hisart Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, eserlerin geçici olarak başka salona, başka şehre ya da yurt dışına gitmesidir ve en çok evrak ile sandık düzeninin tutarlılığına bağlıdır. Yurt dışındaki bir sergiye ödünç verilen eserlerde önce konservatör hangi eserin çıkacağını ve hangi koşulda yolculuk edeceğini belirler. Ardından her eser, kendi ölçüsüne göre sandıklanır ve sandığın içeriği tutanakla kaydedilir.

Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar; taşıma firması bu evrakla uyumlu bir sevkiyat planı kurar. Sandıklar mühürlenir, kurum görevlisi yükleme ve teslimde refakat eder. Bu tür işler için uluslararası nakliyat hizmeti kullanılabilir. Salon değişimi gibi iç sevkiyatlarda aynı sandık mantığı daha kısa mesafede uygulanır.

Hisart Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camın, kaidenin ve panelin hasarsız yeni salona ulaşmasını ve orada eski düzeniyle kurulmasını sağlar. Vitrin camı kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse özel kesim karton kaplamayla ayrı ayrı sarılır. Köşeler ve kenarlar ek korumayla kapatılır, camlar dik konumda, sabitlenmiş biçimde taşınır.

Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Her parçaya salon, vitrin ve sıra bilgisini taşıyan etiket yapıştırılır; böylece kurulumda hangi panelin hangi rayın altına gireceği tahmine kalmaz. Dar merdivenli ya da yüksek katlı binalarda dış cephe mobil asansörü devreye girebilir. Eserin vitrine yerleştirilmesi ise her zaman kurumun yetkili kişisine aittir.

• Aydınlatma rayı ve kablolar, söküm öncesi fotoğraflanarak kayda geçirilir.
• Cam, panel ve kaideler oda ve birim adı yazılı etiketle numaralandırılır.
• Küçük bağlantı parçaları ayrı kasada, vitrin numarasıyla birlikte saklanır.
• Yeni salonda kurulum, numara sırasına ve müzenin yerleşim planına göre yapılır.

Hisart Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, envanter defterlerinin, fotoğrafların ve belgelerin raf sırası bozulmadan yeni yerine geçmesi anlamına gelir; sıra bozulursa arşivin bulunabilirliği de bozulur. Taşımadan önce raflar numaralandırılır, her rafın içeriği mühürlenebilir arşiv kolilerine aynı sırayla yerleştirilir. Koli etiketinde oda, raf ve sıra bilgisi yer alır.

Kurumun görevlisi çıkış sırasında kolileri sayar ve tutanağı imzalar, varışta ikinci bir sayım yapılır. Fotoğraf negatifi ve eski defter gibi hassas malzeme için konservatörün belirleyeceği ek ambalaj kullanılır. Genel çerçeve için arşiv taşımacılığı hizmeti incelenebilir. Yeni mekânda raflar hazır olmadan kolilerin açılmaması, sıranın korunması açısından önemlidir.

Hisart Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari çalışanın evini kısa sürede ve düzenli biçimde yeni adrese ulaştırır. Bu iş müzenin eser taşımasından ayrı yürür, çünkü sorumluluk çalışanındır ve plan çalışanın takvimine göre yapılır. Taşınacak mobilya, kitap ve koleksiyon eşyası ilk görüşmede listelenir.

Şehir içinde taşıma tek günde bitebilir. Şehirlerarası taşımada İstanbul çıkışlı ya da İstanbul varışlı işler ayrı planlanır, teslim tarihi mesafeye ve yola göre belirlenir. Mobilya kapitone battaniyeyle, kitaplar plastik kasa ya da koliyle, kıyafetler askılı elbise koliyle taşınır. Kurum adına fatura düzenlenebilir, bu da kurumun taşınma desteği verdiği durumlarda işe yarar.

• Kitap ve belgeler ağırlık dengesi gözetilerek küçük kolilere paylaştırılır.
• Mobilyanın sökümü ve yeni evde kurulumu taşıma ekibince yapılır.
• Taşıma, beyan edilen değer üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yürür.

Hisart Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma sürecinde geçici olarak yeri olmayan malzemenin İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda bekletilmesini sağlar. Bu depoda yalnızca eser dışı malzeme tutulur: vitrin, kaide, panel, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj gibi. Salon yenilemesi sürerken sökülen vitrinlerin yeni salon hazır olana kadar bekletilmesi tipik bir örnektir.

Eserlerin depolanması ise ayrı bir konudur. Eser için müzenin kendi koşullu deposu, yani iklim ve güvenlik şartlarını sağlayan alanı esas alınır; Euronak deposunda eser bekletilmez. Eser dışı malzeme için mobilya depolama hizmeti kullanılabilir. Girişte her parça etiketle kaydedilir, çıkışta liste kuruma teslim edilir ve eksik ya da hasar kontrolü yapılır.