Gazi Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Taşınma Planı Rehberi

Gazi Hastanesi Taşımacılığı

Gazi Hastanesi Taşımacılığı, idari birimlerin, poliklinik alanlarının, servislerin ve ofislerin hasta hizmeti kesilmeden birim birim taşınmasını planlama işidir. Taşıma gününden üç hafta önce hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla ilk toplantı yapılır. İki hafta önce birim sırası ve kat planı kesinleşir. Bir hafta önce etiketleme başlar. Taşıma günü, hasta yönlendirmesi tamamlanan birim boşaltılır.

1976'da Ankara'da kurulmuş bir üniversite hastanesi gibi uzun yıllardır hizmet veren yapılarda dar koridorlar ve asansör kapasiteleri sahada zaman alır. Bu yüzden yerinde keşif şarttır; Euronak büyük işlerde keşfi ücretsiz yapar. Çoğu hastanede enfeksiyon kontrol sorumluları temiz ve kirli güzergâhın ayrılmasını ister. Hastane taşıma hizmeti bu güzergâhlara göre kurgulanır.

• Hasta yönlendirmesi ve duyuru, birim kapanmadan en az bir hafta önce yapılır.
• Her birim için oda ve birim adı yazılı koli etiketleri hazırlanır.
• Asansör ve koridor kullanımı teknik hizmetlerle saat saat belirlenir.
• Mesai dışı ve hafta sonu taşıma önceden planlanarak yapılabilir.

Gazi Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazın biyomedikal birimin talimatıyla paketlenip yeni noktaya nakledilmesidir ve garanti ile kalibrasyon açısından hastane için kritik bir iştir. Taşıma ekibi cihazı kendi kararıyla sökmez. Biyomedikal birim hangi cihazın nasıl kaldırılacağını, hangi aksesuarın ayrı paketleneceğini ve hangisinin dik taşınacağını yazılı bildirir. Köpük koruyucu, balonlu naylon ve kapitone battaniye bu talimata göre seçilir.

Bilgisayarlı tomografi ve manyetik rezonans gibi büyük görüntüleme cihazlarında söküm ve kurulum üretici ya da yetkili servise aittir; taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Kurulum sonrası kontrol ve devreye alma yine yetkili serviste kalır. Tek tek küçük cihazlar ve yardımcı ekipman için parça eşya taşıma düzeni uygundur.

Gazi Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının hasarsız ve kayıt altında yeni alana geçirilmesidir; hastane laboratuvarlarında asıl risk eşyadan çok içindekilerdir. Laboratuvarın yeni bloğa geçtiği bir senaryoda önce laboratuvar sorumlusu numune, kimyasal ve reaktifleri kendi prosedürüyle boşaltır. Boşaltma bitmeden taşıma ekibi cihaz ve dolaplara dokunmaz. Bu işler taşıma ekibine hiçbir aşamada teslim edilmez.

Boşaltma onaylandıktan sonra cihazlar, laboratuvar sorumlusunun belirlediği sırayla kapatılır ve paketlenir. Cam ekipman balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla korunur; dolaplar kapitone battaniyeyle sarılır. Yeni blokta her tezgâh için yerleşim planı önceden asılır. Laboratuvar taşıma hizmeti bu sıra ve plan üzerinden yürür.

• Laboratuvar sorumlusu boşaltmayı tutanakla onaylar.
• Cihazlar kapatma sırasına göre numaralandırılır.
• Cam ve hassas ekipman balonlu naylonla ayrı kolilenir.
• Yeni blokta tezgâh ve dolap yerleri önceden işaretlenir.

Gazi Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereklerine uygun biçimde kayıpsız taşınmasıdır ve hastane için en hassas işlerden biridir. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her kolinin içeriği dosya numarası aralığına göre etiketlenir. Koli sayısı ve numara aralıkları çıkışta tutanağa yazılır, varışta aynı tutanakla karşılaştırılır.

Taşıma süresince kurumun yetkilendirdiği bir görevlinin araçla ya da yakın takiple eşlik etmesi gerekir. Kurumun kendi arşiv yönergesi varsa tutanak biçimi ona göre düzenlenir. Yeni arşiv odasında raflar numara sırasına göre hazırlanır. Dosya sayısı çok olan işlerde arşiv taşımacılığı birkaç gün boyunca bölümlere ayrılır.

• Mühürlü koli numarası ve mühür kodu tutanağa işlenir.
• Dosya numarası aralığı koli üzerinde açıkça yazılır.
• Kurum görevlisi yükleme ve boşaltmada hazır bulunur.
• Varışta koli sayımı tutanakla eşleştirilir.

Gazi Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Hastane bilgi yönetim sistemi sunucularının ve ağ dolaplarının taşınması, kurumun bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre yapılır; sıra bozulursa veri ve hizmet sürekliliği zarar görür. Taşıma ekibi hiçbir sunucuyu kendi kararıyla kapatmaz. Bilgi işlem, sistemi kapatıp yedeği doğruladıktan sonra kabloların etiketlenmesine izin verir ve cihazlar ancak o zaman paketlenir.

Sunucular antistatik koruma ve köpükle, ağ dolapları ise raf içi sabitlemeyle taşınır. Masaüstü bilgisayarlar, monitörler ve yazıcılar birim adı yazılı kasalara girer. Yeni binada kurulum sırası yine bilgi işlem ekibine aittir. Bu iş akışı bilgisayar taşımacılığı kapsamında, etiket numaralı envanter listesiyle izlenir.

Gazi Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık personeli için ev eşyası taşıma, nöbet çizelgesine uyan bir tarihte ve kısa sürede tamamlanmalıdır. Nöbet sonrası dinlenme günleri ve görev başlama tarihi ters planlanır. Örneğin yeni görev yerine başlama tarihi belliyse, paketleme nöbetsiz bir güne, yükleme ve teslimat ise yolculuk süresine göre yerleştirilir.

Ankara'dan başka bir ile giden ya da Ankara'ya gelen taşımalar şehirlerarası taşıma olarak yapılır. Mobilya, beyaz eşya ve kitap koleksiyonları ayrı korunur; askılı elbise kolisi üniforma ve takım elbiseler için işe yarar. Aile tüm eşyasını bir seferde taşımak istiyorsa evden eve eşya taşıma hizmeti uygun seçenektir.

• Paketleme günü nöbet çizelgesine göre belirlenir.
• Yükleme ve teslim tarihi göreve başlama tarihine bağlanır.
• Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.
• Taşımalar beyan değeri üzerinden sigorta poliçesiyle yapılır.

Gazi Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama, tadilat ya da bina geçişi sürerken idari mobilya, arşiv kolisi ve personel eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ankara'dan bu depoya yapılan sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Bu nedenle uzun süreli ve geri dönüş tarihi belirsiz eşyalar için uygundur.

Depoya ilaç, kimyasal ve tıbbi atık alınmaz. Mobilyalar kapitone battaniye ve streçle, belgeler mühürlü arşiv kolileriyle, kişisel eşyalar karton kasalarla saklanır. Her parça envanter listesine yazılır. Bina geçişi uzayan birimler için eşya depolama hizmeti bu listeye bağlı olarak planlanır; geri çağırma için önceden tarih bildirilir.