Galata Mevlevihanesi Müzesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Galata Mevlevihanesi Müzesi Taşımacılığı

Galata Mevlevihanesi Müzesi Taşımacılığı, bir müzenin mobilyasını, arşivini, cihazlarını, sergi ekipmanını ve çalışanlarının ev eşyasını tek bir takvimde, birbirine karışmadan yönetmek demektir. İstanbul'da 1491 yılında yaptırılan, bugün devlet müzesi olarak hizmet veren bir yapıda bu çeşitlilik, işi sıradan bir ofis taşımasından ayırır.

Planı çoğu kurumda kapalı gün, gece ya da sezon dışı dönem belirler. Ziyaretçi akışı ve güvenlik birimi varsa bu birimin giriş çıkış saatleri, araç yanaşma noktası ve sayım düzeni baştan konuşulmalıdır. Euronak, müze talep ettiğinde idari ofislerin, müze mağazasının ve atölyelerin taşınmasını bu takvime göre üstlenebilir.

Galata Mevlevihanesi Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşımada ilk karar müze yönetimine ve konservatöre aittir; hangi eserin, ne zaman, hangi yöntemle taşınacağını onlar belirler. Eserin durum raporu da kurumca hazırlanır. Taşıma ekibi bu raporu ve teslim tutanağını esas alır, yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur.

Paketleme eserin yapısına göre seçilir. Hassas parçalar için esere özel ahşap sandık, içinde köpük yuva, çevresinde balonlu naylon ve köpük koruyucu kullanılabilir. Isı ve nem değişimine karşı sandık içi yalıtımı konservatörle birlikte kararlaştırılır. Sanat eseri taşıma ve tarihi eser taşıma işlerinde kurum görevlisinin araçta ve yükleme noktasında bulunması beklenir.

• Taşıma kararı ve yöntem müze yönetimi ile konservatörde kalır.
• Durum raporu kurumca hazırlanır ve teslim sırasında kontrol edilir.
• Ekip yalnızca kurumun elden teslim ettiği esere dokunur.
• Her sandığa esere özel yuva hazırlanır ve sandık numaralanır.

Galata Mevlevihanesi Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Geçici sergi, salon değişimi ve ödünç eser sevkiyatı, eserin bina dışına çıktığı ve en çok evrakla ilerlediği taşıma türüdür. Başka şehirdeki ya da yurt dışındaki bir kuruma gidecek eser, kurumun kararıyla sandıklanır, QR kod etiketli kontrplak sandığa ya da ahşap sandığa yerleştirilir ve yola kurum görevlisinin refakatiyle çıkar.

Şehirlerarası sevkiyatta güzergâh, mola ve teslim saati önceden yazılı hale getirilir. Yurt dışı sevkiyatta gümrük, izin ve ödünç sözleşmesi evrakı kurumca hazırlanır; taşıma firması bu evrakla sevkiyatı yürütür. Müze taşıma ile uluslararası nakliyat bu noktada birleşir ve varış kurumuyla teslim saati önceden netleştirilir.

Galata Mevlevihanesi Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camın, kaidenin, panelin ve aydınlatma rayının sökülüp aynı düzenle yeniden kurulmasıdır. Restorasyon nedeniyle bir salonun boşaltılması bunun en somut örneğidir: eserler konservatör kontrolünde önce çıkar, sonra vitrinler ve kaideler sökülür, en son idari mobilya ve ambalaj alınır.

Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Her parça oda ve birim adı yazılı etiketle numaralanır, cam yüzeyler kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur, ray ve vida takımları ayrı kasada tutulur. Salon planı yeni mekâna önceden çizilirse kurulum sırası kısalır.

Dar kapılı ya da merdivenli tarihi yapılarda büyük camlar için dış cephe mobil asansörü gerekebilir; bu karar keşifte verilir.

• Eserler çıktıktan sonra vitrin camı ve kaide sökülür.
• Her parça salon, vitrin ve sıra numarasıyla etiketlenir.
• Ray, vida ve bağlantı parçaları plastik kasalarda ayrı tutulur.
• Yeni salonda kurulum numara sırasına göre yapılır.

Galata Mevlevihanesi Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Müze kütüphanesi, envanter defterleri, fotoğraf ve belge arşivi taşınırken en önemli ölçüt raf sırasının korunmasıdır. Sıra bozulursa envanter kaydıyla fiziksel yer arasındaki bağ kopar. Bu yüzden her raf, taşınmadan önce numaralanır ve içerik listesi kurum görevlisince onaylanır.

Belgeler mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, koli numarası tutanağa işlenir ve varışta aynı tutanakla sayılır. Hassas fotoğraf ve defterler için ayrıca köpük koruyucu kullanılabilir. Arşiv taşımacılığı ile kütüphane taşıma bu şekilde tek tutanakta yürütülebilir.

Galata Mevlevihanesi Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personel için ev eşyası taşıma, kurumun işinden ayrı yürüyen bireysel bir plandır. Çoğu zaman tayin tarihi kısıtlıdır; bu yüzden keşif ve tarih seçimi tayin yazısı elinize geçer geçmez yapılmalıdır.

İstanbul içi taşımada mobilya sökülür, kapitone battaniye ve streç filmle sarılır; kitaplar ve mutfak eşyası koli ve karton variller içinde gider, kıyafetler askılı elbise kolisine alınır. İstanbul'dan başka bir şehre ya da başka şehirden İstanbul'a yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Hafta sonu yükleme gerekiyorsa önceden bildirilmesi yeterlidir.

Galata Mevlevihanesi Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma sırasında yeni mekân hazır değilse eser dışı malzemenin güvenle bekletilmesini sağlar. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir. Eser için bu depo kullanılmaz; eser depolamada müzenin kendi koşullu deposu esas alınır.

Restorasyon süresince salonun vitrinleri ve panelleri çoğu zaman aylarca beklemek zorunda kalır. Mobilya depolama bu malzemeyi numaralı ve listeli biçimde saklar, salon yeniden açılacağı zaman aynı sırayla geri getirir. Giriş ve çıkışta sayım tutanağı kuruma verilir.