Erimtan Müzesi Taşımacılığı: Eser, Vitrin ve Arşiv Planı
Erimtan Müzesi'nde bir birim, salon ya da çalışan taşınacaksa hangi işin kimin kararıyla, hangi sırayla yapılacağını saha deneyimiyle anlatan bir planlama rehberi.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Erimtan Müzesi Taşımacılığı, eser kararlarını müze yönetimi ve konservatöre bırakan, vitrin, arşiv, ofis ve personel eşyasını ayrı planlarla yürüten bir iştir. Kapalı gün takvimi, numaralı söküm, mühürlü koli ve beyan değerli sigorta planın temelini oluşturur.
- Eser taşıma kararını müze yönetimi ve konservatör verir; durum raporunu kurum hazırlar, taşıma ekibi yalnızca teslim edilen esere dokunur.
- Vitrin ve kaideler numaralandırılarak sökülürse yeni salonda kurulum kapalı gün içinde tamamlanabilir.
- Arşiv ve kütüphane taşımasında raf sırası, mühürlü koli ve tutanak kayıt bütünlüğünü korur.
- Depolama yalnızca eser dışı malzeme içindir; eserler için müzenin kendi koşullu deposu esas alınır.
Erimtan Müzesi Taşımacılığı
Erimtan Müzesi Taşımacılığı planlanırken ilk yapılacak iş, taşınacak şeylerin türünü ayırmaktır: eser, ofis, sergi ekipmanı, arşiv ve personel eşyası ayrı kurallarla yürür. Ankara'da bulunan özel bir müzede ziyaretçi akışı ve güvenlik düzeni bu ayrımın üzerine oturur. Önce kimin neye karar vereceği yazıya dökülmelidir.
Müze binası, idari ofisler, mağaza ve atölyelerin taşınması için kapalı gün, gece ya da sezon dışı dönem seçilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, araç park alanı ve asansör kullanımı onunla birlikte belirlenir. Euronak, talep edildiğinde bu tür işleri üstlenebilir; müze taşıma işlerinde ilk adım yerinde keşiftir.
Erimtan Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma
Eser ve koleksiyon taşıma, müzedeki objelerin yalnızca kurumun verdiği karar ve hazırladığı durum raporu doğrultusunda, esere özel paketlemeyle yer değiştirmesidir. Hitit, Urartu, Roma ve Bizans dönemi objeleri sergileyen bir müzede bu karar müze yönetimi ile konservatöre aittir. Taşıma firması kararı vermez, uygular.
Uygulamada esere özel ahşap sandık, köpük yuva ve sıcaklık ile nem değişimini yumuşatan katmanlı paketleme kullanılır. Ekip yalnızca kurumun elden teslim ettiği esere dokunur; vitrinden eser alma ve yerleştirme müze görevlisinin işidir. Tarihi eser taşıma planında teslim tutanağı, sandık numarası ve güzergâh önceden yazıya geçirilir.
Erimtan Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı
Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi ya da salon değişimi için eserlerin başka bir salona, şehre veya ülkeye güvenle gönderilmesidir. Ödünç verme kararı ve koşulları müze yönetiminin elindedir. Taşıma tarafında QR kod etiketli kontrplak sandıklar, her sandığın içeriğini ve yönünü takip etmeyi kolaylaştırır.
Başka şehirdeki bir kuruma gidecek sevkiyatta müzenin görevlisi araçla ya da varışta refakat eder. Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar; taşıma ekibi evrakla sandık numaralarının uyuştuğunu kontrol eder. Tablo ve resim gruplarında tablo taşıma, heykel ve objelerde sanat eseri taşıma yöntemleri birlikte düşünülür.
Erimtan Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma
Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, cam, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp numaralandırılarak yeni salonda yeniden kurulmasıdır. Kapalı günde tamamlanması gereken bir salon düzenlemesinde en büyük risk zamandır. Söküm sırası ve kurulum planı önceden çıkarılırsa ziyaretçi kabul edilmeden önce salon hazır olur.
Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Cam yüzeyler özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve balonlu naylonla korunur; kaideler kapitone battaniyeyle sarılır. Parçalar oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Kapalı günde şu sıra izlenebilir:
- Sabah ilk iş salonun ölçülü planı ve parça numaraları kontrol edilir.
- Eserler müze görevlilerince boşaltıldıktan sonra vitrin camları sökülür.
- Kaide ve panellerin vida ile bağlantı parçaları ayrı kasada saklanır.
- Yeni salonda önce zemin, ardından kaide ve vitrinler yerleştirilir.
- Mesai bitmeden aydınlatma rayı ve paneller müze görevlisine teslim edilir.
Erimtan Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma
Kütüphane ve arşiv taşıma, müzenin kitaplarını, envanter defterlerini, fotoğraf ve belge arşivini kayıt düzeni bozulmadan yeni yerine ulaştırmaktır. Envanter defterleri ve eski fotoğraflar eserlerin kayıt geçmişini taşıdığı için sırası kritik bir bilgidir. Rafların boşaltılmadan önce fotoğraflanması ve numaralanması bu yüzden önerilir.
Mühürlenebilir arşiv kolileri raf sırasına göre doldurulur, her kolinin içeriği tutanakla kayda geçirilir. Hassas defterler ayrı ve dolgulu koliye girer. Arşiv taşımacılığı işinde varışta koliler aynı sırayla açılır; mühür sağlamlığı müze görevlisiyle birlikte kontrol edilir.
- Raflar boşaltılmadan önce fotoğraflanır ve numaralandırılır.
- Mühürlü koliler raf sırasına göre doldurulur ve tutanağa işlenir.
- Envanter defterleri ve eski fotoğraflar ayrı dolgulu kolide taşınır.
- Varışta mühürler müze görevlisiyle birlikte kontrol edilir.
Erimtan Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari çalışanın evini yeni adresine götürmeyi kapsar. Bu iş müzenin eser taşımasından ayrı yürür. Çalışan kendi takvimini, kurumun izin ve tayin tarihlerine göre belirler.
Ankara içindeki adres değişiklikleri şehir içi, Ankara'dan ya da Ankara'ya yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilya kapitone battaniyeyle, kıyafet askılı elbise kolisiyle, kitaplar küçük kolilerle taşınır. Evden eve eşya taşıma için büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır, kurum adına fatura düzenlenebilir.
Erimtan Müzesi Depolama Hizmeti
Müze için depolama hizmeti, yalnızca eser dışı malzemenin geçici olarak bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir ve burada vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir. Eserler bu kapsamın dışındadır; eser depolamada müzenin kendi koşullu deposu esas alınır.
Sergi değişimi sırasında kullanılmayan vitrinlerin salonu daraltması sık görülen bir sorundur. Bu malzeme depoya alınır, sonraki sergide geri getirilir. Eşya depolama için malzeme listesi ve çıkış takvimi baştan yapılırsa, Ankara'dan İstanbul'a sevk planı da netleşir.
- Vitrin camı, kaide ve panel gibi sergi ekipmanı bekletilebilir.
- Boş ahşap sandık ve plastik taşıma kasaları depoya alınabilir.
- İdari mobilya ve ambalaj malzemesi için geçici alan sağlanır.
- Eserler için müzenin kendi koşullu deposu esas alınır.
Sık sorulan sorular
Taşınacak malzemenin türü, hacmi, eser dışı mı arşiv mi olduğu, katlar ve asansör durumu, söküm ile kurulum ihtiyacı, mesai dışı çalışma ve mesafe fiyatı etkiler. Sitedeki form anında tahmini fiyat gösterir. Kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
