Ege Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Planlama Rehberi

Ege Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı

Ege Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı, idari birimlerin, polikliniklerin, servislerin ve ofislerin hasta hizmeti kesilmeden birim birim taşınmasıdır. Taşınacak şeyler çeşit çeşittir: mobilya, arşiv, cihaz, personelin ev eşyası. Her biri ayrı malzeme, ayrı ekip ve ayrı onay ister. Bu yüzden iş tek bir büyük gün olarak değil, takvimli aşamalar olarak kurulur.

İzmir'de 1955'te kurulan bir üniversite hastanesi gibi köklü bir yapıda birçok birim aynı koridoru ve asansörü paylaşır. Takvimi hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birlikte belirlemek gerekir. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde keşif yapar, birimlerin boşalma sırasını bu sorumlularla yazılı plana bağlar. Birden fazla katı kapsayan geçişlerde hastane taşıma hizmeti bu plana göre yürütülür.

Ege Üniversitesi Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazların biyomedikal birimin talimatına göre paketlenip yeni noktaya nakledilmesidir ve hasta güvenliği ile cihaz ömrü açısından en hassas adımlardan biridir. Hangi cihazın nasıl sarılacağını, hangisinin kasaya gireceğini biyomedikal birim söyler. Taşıma ekibi kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla bu talimatı uygular.

Büyük görüntüleme cihazlarında sökümü ve kurulumu üretici ya da yetkili servis yapar. Taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Üst katlara ya da dar geçişlere sahip binalarda cihaz, asansörlü taşıma ile dış cepheden indirilebilir. Yeni yerde ilk çalıştırma ve ayar kontrolü yine yetkili serviste kalır.

• Cihaz envanteri biyomedikal birimle önceden numaralandırılır ve etiketlenir.
• Hassas cihazlar özel kesim karton ve köpük koruyucuyla sarılır.
• Görüntüleme cihazlarının söküm ve kurulumunda yetkili servis hazır bulunur.
• Kurulum sonrası kontrol ve kalibrasyon yetkili serviste yapılır.

Ege Üniversitesi Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alana kontrollü biçimde nakledilmesidir; numune, kimyasal ve reaktifler bu işin dışında tutulur. Bunların tamamı taşımadan önce laboratuvar sorumlusunca boşaltılır ve hastanenin kendi sürecine göre ayrı yönetilir. Taşıma ekibine yalnızca boşaltılmış, sorumlunun onayladığı ekipman teslim edilir.

Dolap ve tezgâh ekipmanı çoğu zaman sökülerek taşınır, söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Cam malzeme balonlu naylon ve karton kaplamayla, küçük cihazlar plastik taşıma kasalarıyla korunur. Planlamada laboratuvar taşıma hizmeti için laboratuvar sorumlusunun yazılı boşaltma onayı aranır, ardından birim adı yazılı etiketlerle yerleşim yapılır.

Ege Üniversitesi Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği mühürlü kolilerle, tutanakla ve kurum görevlisi eşliğinde taşınmasıdır. Somut bir örnek: birimlerde biriken hasta dosyalarının merkezi arşive aktarılması. Her dosya numarasına göre sıralanır, koliye girer, koli numarası ve içerik aralığı etiketlenir. Böylece hangi dosyanın hangi kolide olduğu her an izlenebilir.

Mühürlenebilir arşiv kolileri yüklemeden önce kurum görevlisinin gözü önünde kapatılır ve mühür numaraları tutanağa yazılır. Varışta mühürler yine görevli tarafından kontrol edilir. Arşiv taşımacılığı sırasında koli içi sıra bozulmaz, araç boyunca koliler tek tek sayılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, araç çıkışı onunla koordine edilebilir.

• Dosyalar numara aralığına göre kolilenir, koliye aralık etiketi yapıştırılır.
• Her mühür numarası teslim tutanağına yazılır.
• Yükleme ve boşaltma sırasında kurum görevlisi yanında bulunur.
• Varışta koli sayısı ve mühür durumu tutanakla karşılaştırılır.

Ege Üniversitesi Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemi sunucularının, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenmesidir. Kapatma ve veri yedekleme kararı bilgi işlem ekibine aittir. Taşıma ekibi, sistem kapatıldıktan sonra kabloları etiketleyerek ve cihaz bazında fotoğraf alarak işe başlar.

Sunucular köpük koruyucu ve QR kod etiketli kontrplak sandıklarla, masaüstü bilgisayarlar ve ekranlar balonlu naylon ve kasalarla taşınır. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında her cihazın seri numarası teslim listesine işlenir. Yeni noktada bağlantıları ve sistemi açma işi bilgi işlem ekibindedir, taşıma ekibi yerleştirme ve fiziksel kurulumu yapar.

Ege Üniversitesi Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık personelinin evinin şehir içi ya da şehirlerarası taşınmasıdır. Nöbet çizelgesi burada belirleyici olur. Nöbetten çıkan biri ertesi gün taşınma yönetemez, bu yüzden tarih nöbet ve izin günleriyle birlikte seçilmelidir.

İstanbul dışından ya da İstanbul'a yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilya kapitone battaniyeyle, tabaklar köpük ve karton variller ile, kıyafetler askılı elbise kolisiyle taşınır. Evden eve eşya taşıma için sitedeki form anında tahmini fiyat verir, kesin fiyat keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Dilerseniz kurum adına fatura düzenlenebilir.

Ege Üniversitesi Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi süresince eşyanın geçici olarak kapalı alanda saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ege Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı sürecinde bu seçenek, İzmir'deki eşyanın İstanbul'a şehirlerarası taşınmasını gerektirdiği için ancak uzun süreli geçişlerde anlamlı olur.

Depoya idari mobilya, arşiv kolileri ve personelin ev eşyası alınabilir. İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz. Eşya depolama öncesinde her koli ve parça listeye yazılır, depodan çıkışta aynı listeyle sayım yapılır.

• İdari mobilya sökülerek battaniye ve streç filmle korunur.
• Arşiv kolileri mühürlü halde ve tutanakla depoya girer.
• Personel eşyası oda ve birim adı yazılı etiketlerle istiflenir.
• Depodan çıkışta sayım ilk teslim listesiyle karşılaştırılır.