Efes Müzesi Taşımacılığı: Salon, Eser ve Personel Taşıma Planı
Selçuk'taki devlet müzesinin ofis, vitrin, arşiv, eser ve personel eşyası taşımasında işi hangi sırayla, kimin kararıyla ve hangi malzemeyle planlayacağınızı anlatan rehber.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Efes Müzesi Taşımacılığı, ofis, vitrin, arşiv, eser ve personel eşyasının ayrı iş paketleri olarak planlanmasıdır. Eser kararını müze yönetimi ve konservatör verir, taşıma ekibi yalnızca teslim edilen esere dokunur. Söküm, kurulum ve sandıklama kapalı bir günde ya da sezon dışında yapılır.
- Efes Müzesi Taşımacılığında eserler, ofis eşyası, arşiv ve personel eşyası ayrı iş paketleri olarak planlanır.
- Eserin taşınıp taşınmayacağına ve nasıl taşınacağına müze yönetimi ile konservatör karar verir, durum raporunu kurum hazırlar.
- Vitrin ve kaideler numaralandırılarak sökülür, kapalı bir günde yeni salonda kurulup kurum görevlisince onaylanır.
- Euronak deposunda yalnızca vitrin, kaide, boş sandık ve idari mobilya gibi eser dışı malzeme bekletilebilir.
Efes Müzesi Taşımacılığı
Efes Müzesi Taşımacılığı, tek kalemden oluşmayan bir yükü planlamak demektir: idari ofis mobilyası, mağaza rafları, atölye tezgâhları, bilgisayar ve sunucu cihazları, belge dolapları ve personelin ev eşyaları aynı takvimde yer alabilir. İzmir'in Selçuk ilçesindeki bir devlet müzesi için ilk adım, bu kalemleri eser grubundan ayırıp ayrı iş paketlerine bölmektir.
Ziyaretçi akışı ve güvenlik düzeni planın omurgasıdır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, araç park noktası ve ekibin kimlik kontrolü onunla önceden netleştirilir. Ziyarete kapalı bir gün ya da sezon dışı haftalar seçilir. İdari birimler için ofis taşıma planı, bina geneli için müze taşıma çerçevesi birlikte kurulur.
Efes Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma
Eser ve koleksiyon taşıma, müze yönetiminin ve konservatörün karar verdiği, eserin kurumca hazırlanan durum raporuna göre yürütülen hassas bir iştir. Taşıma firması hangi eserin hangi gün ve hangi yöntemle taşınacağına karar vermez. Euronak gibi bir firma, kurum talep ederse yalnızca belirlenen çerçevede paketleme ve nakliye desteği verebilir.
Çoğu işte her eser için ayrı ahşap sandık, köpük yuva ve nem ile sıcaklık değişimine karşı katmanlı paketleme tercih edilir. Ekip yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur; eseri vitrinden almak konservatör ve müze görevlisinin işidir. Bu ilke sanat eseri taşıma ve tarihi eser taşıma işlerinin ortak kuralıdır.
- Durum raporu ve konservatör onayı sandıklamadan önce kurumca tamamlanır
- Her esere ölçüsüne göre kesilmiş köpük yuva hazırlanır
- Sandıklar QR kod etiketiyle izlenir, içerik bilgisi kurumdan gelir
- Teslim ve teslim alma anında müze görevlisi imza atar
Efes Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı
Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi ya da salon değişimi için eserlerin başka bir salona, şehre veya ülkeye gönderilmesidir ve her adımda kurum görevlisinin refakatini gerektirir. Eserler esere özel sandıklanır, araçta ve boşaltmada görevli yanında bulunur. İstanbul merkezli Euronak, İzmir'den ya da İzmir'e yapılan sevkiyatı şehirlerarası taşıma olarak yürütür.
Yurt dışındaki bir kuruma ödünç eser gidecekse izin, gümrük ve ödünç sözleşmesi evrakını kurum hazırlar; taşıma firması bu evrakın gerektirdiği sandık ve sevk düzenini uygular. Bu tür işler uluslararası nakliyat takvimine bağlıdır ve sergi açılışından haftalar önce başlatılmalıdır.
Efes Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma
Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp numaralandırılarak yeni salonda yeniden kurulması işidir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Camlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla ayrı ayrı korunur, kaideler streç filmle sarılır.
Somut bir örnek: salonu ziyarete kapatabildiğiniz tek bir günde yeni yerleşimin tamamlanması gerekiyor. Önceki hafta vitrinler numaralandırılır ve kurulum planı çizilir. Eserler konservatör eliyle boşaltıldıktan sonra sabah söküm başlar, öğleden sonra kurulum yapılır, akşam kurum görevlisi yerleşimi onaylar.
- Her vitrin, kaide ve panele salon ve sıra numaralı etiket yapıştırılır
- Aydınlatma rayı ve kablolar ayrı kasada, bağlantı şemasıyla taşınır
- Cam yüzeyler balonlu naylon ve köpük koruyucuyla dikey taşınır
Efes Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma
Kütüphane ve arşiv taşıma, envanter defterleri, fotoğraf ve belge arşivinin raf sırası bozulmadan yeni yere ulaştırılmasıdır; çünkü bir müzede kaydın sırası, belgenin kendisi kadar değerlidir. Raflar numaralandırılır, içerik mühürlenebilir arşiv kolilerine yerleştirilir ve her koli tutanağa işlenir. Bu düzen arşiv taşımacılığı işinin temelidir.
Teslimde mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır ve kurum görevlisi sayımı onaylar. Ciltli defterler dik ve yan yana, fotoğraf ve negatif kutuları düz konumda taşınır. Koli etiketlerinde oda ve birim adı yazar; yeni mekânda raflar aynı sırayla doldurulur.
- Raf ve koli numaraları taşınmadan önce tek bir listede birleştirilir
- Mühür numaraları tutanağa yazılır, teslimde tek tek kontrol edilir
- Koli etiketlerinde oda ve birim adı bulunur
Efes Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari personelin ev eşyasının şehir içinde ya da şehirlerarası taşınmasıdır. Bu iş kurumun eser taşımasından bağımsızdır ve çalışanın kendi takvimine göre planlanır. Efes Müzesi Taşımacılığı içinde de ayrı bir iş kalemi olarak ele alınmalıdır.
Mobilya battaniyeyle sarılır, kırılgan eşya balonlu naylonla paketlenir, giysiler askılı elbise kolisinde taşınır. İstanbul dışına ya da İstanbul'a yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak kurulur. Yerinde ücretsiz keşif yapılabilir, kurum adına fatura talep edilirse düzenlenebilir ve poliçe beyan değeri üzerinden hazırlanır.
Efes Müzesi Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, salon yenilenirken ya da bina boşaltılırken geçici olarak bekleyecek eser dışı malzemenin güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesi burada bekletilebilir; mobilya depolama bu işin karşılığıdır.
Eserler bu depoya alınmaz. Eserlerin bekletilmesinde müzenin kendi koşullu deposu esas alınır ve karar yine müze yönetiminde ile konservatördedir. Sergi dönemi bittiğinde boş sandıklar ve vitrinler envanter listesiyle depodan çıkarılıp İzmir'e şehirlerarası taşımayla geri gönderilir.
Sık sorulan sorular
Fiyatı en çok taşınacak malzemenin cinsi ve miktarı, söküm ve kurulum ihtiyacı, sandık gerekip gerekmediği, mesafe ve çalışma saati belirler. Mesai dışı ya da hafta sonu plan da etkiler. Sitedeki form tahmini fiyat gösterir, kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
