Dolmabahçe Sarayı Taşımacılığı: Müze Birimleri ve Eserler İçin Planlama Rehberi

Dolmabahçe Sarayı Taşımacılığı

Dolmabahçe Sarayı taşımacılığı, müze binasındaki idari ofislerin, müze mağazasının ve atölyelerin ziyaretçi akışını bozmadan yer değiştirmesi işidir. İlk planlanacak şey takvimdir: hangi gün kapalı, hangi saat aralığında koridor ve giriş boştur.

1843'te başlayıp 1856'da tamamlanan, bugün müze olarak kullanılan bir Osmanlı sarayında tarihi zemin, dar geçitler ve korunan yüzeyler belirleyicidir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, araç park noktası ve ekip listesi onunla önceden netleştirilir. Euronak bu tür işleri kurum talep ettiğinde gece, hafta sonu ya da sezon dışı planlayarak üstlenebilir.

Dolmabahçe Sarayı Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, hangi eserin ne zaman ve nasıl hareket edeceğine müze yönetimi ile konservatörün karar verdiği, hassas bir iştir. Eserin durum raporunu çoğu kurumda müzenin kendi uzmanları hazırlar; taşıma firması bu raporu değiştirmez, ona uyar.

Pratikte her eser için ayrı ahşap sandık yapılır, içi köpük yuvayla eserin ölçüsüne göre oyulur. Sıcaklık ve nem değişimine karşı balonlu naylon ve köpük koruyucu katmanları kullanılır. Ekip yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur, eser müze görevlisinin gözetiminde sandığa yerleşir. Bu işin çerçevesi tarihi eser taşıma hizmetinde ayrıca anlatılır.

Dolmabahçe Sarayı Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, bir eserin geçici sergi için başka bir şehre ya da yurt dışındaki bir kuruma gönderilmesi sürecidir. Bu işte sandıklama kadar refakat ve evrak düzeni de önemlidir. Genellikle eser müzenin kurum görevlisiyle birlikte yolculuk eder.

Yurt dışı sevkiyatta izin, ihracat ve ödünç sözleşmesi gibi evrakı kurum hazırlar; taşıma firması bu belgelerle uyumlu paketleme ve nakliye planı çıkarır. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Sandıkların QR kod etiketli kontrplak ya da ahşap olması, varışta kontrolü kolaylaştırır. Bu iş sanat eseri taşıma deneyimiyle yakından ilişkilidir.

• Eser sandığı ölçüye göre ayrı hazırlanır ve QR kodla etiketlenir.
• Kurum görevlisi yükleme, yolculuk ve teslimde refakat eder.
• İzin ve ihracat evrakı kurum tarafından hazırlanır.
• Varışta sandık açılışı ve durum kontrolü alıcı kurumla yapılır.

Dolmabahçe Sarayı Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, salon değişiminde vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının hasarsız çıkarılıp yeniden kurulmasıdır. Restorasyon nedeniyle bir salonun boşaltılması bunun tipik örneğidir. Önce kurum, hangi eserin hangi vitrinden ve hangi kaideden alınacağını planlar.

Sonra ekip her vitrine ve kaideye numara verir, aydınlatma raylarının bağlantı noktalarını fotoğraflar. Camlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur, dikey olarak sabitlenir. Salon boşaldıktan sonra restorasyon süresince parçalar saklanır, iş bitince numara sırasıyla yeni ya da yenilenmiş salonda kurulur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Daha geniş çerçeve için müze taşıma sayfasına bakabilirsiniz.

Dolmabahçe Sarayı Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, müze kütüphanesinin, envanter defterlerinin, fotoğraf ve belge arşivinin raf düzeni bozulmadan taşınmasıdır. Envanter defteri ve belgelerde sıra kaybı, sonradan aylarca süren arama anlamına gelir.

Raflardaki materyal sırayla mühürlenebilir arşiv kolilerine yerleştirilir; her koliye birim ve raf bilgisi yazılır. Teslim anında koli sayısı ve içerik, kurum görevlisi ile taşıma ekibinin imzaladığı tutanakla kayda geçer. Hassas fotoğraf ve eski cilt için kurum konservatörünün önerdiği ek koruma uygulanır. Süreç kütüphane taşıma ve arşiv taşımacılığı hizmetlerinde ele alınır.

• Raf sırası kolilerin üzerine numarayla işlenir.
• Koliler mühürlenir, mühür numaraları tutanağa yazılır.
• Envanter defterleri kurum görevlisinin elinde ya da ayrı kolide taşınır.
• Varışta raflar aynı sırayla yeniden dizilir.

Dolmabahçe Sarayı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari çalışanın evini yeni adrese götürmektir. Tayin tarihi genellikle kısa bir süre tanıdığı için tarih ve kat bilgisi erken paylaşılmalıdır.

İstanbul içi taşımada eşyalar kapitone battaniye ve streç filmle korunur, giysiler askılı elbise kolisine alınır, her kolide oda adı yazar. İstanbul'dan başka bir şehre ya da başka şehirden İstanbul'a yapılan iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Çalışan kendi adına sözleşme yapabilir; kurum ödüyorsa fatura kurum adına da düzenlenebilir.

Dolmabahçe Sarayı Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, salon restorasyonu ya da ofis yenilemesi sırasında geçici olarak yerinden edilen eser dışı malzemeyi saklamaktır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir ve burada iklim kontrolü yoktur; bu yüzden eser buraya konmaz. Eserin saklanması müzenin kendi koşullu deposuna aittir.

Depoya uygun olanlar vitrin, kaide, boş sergi sandıkları, idari mobilya ve ambalaj malzemesidir. Salon yeniden açılana dek sökülen vitrinler mobilya depolama kapsamında, diğer malzemeler eşya depolama kapsamında numara ve liste ile saklanır. Giriş ve çıkışta kurum görevlisi listeyi kontrol eder.