Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi
Müze binasından ödünç eser sevkiyatına, vitrin sökümünden personelin ev eşyasına kadar Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi için taşıma işlerinin planlama sırasını anlatan rehber.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi Taşımacılığı; ofis, vitrin, arşiv, eser ve personel eşyası gibi farklı kuralları olan işlerin ayrı ayrı planlanmasını gerektirir. Eser kararlarını müze yönetimi ve konservatör verir, durum raporunu kurum hazırlar. Taşıma firması sandıklama, söküm, nakliye ve kurulumu bu karara göre yürütür.
- Eserin taşınıp taşınmayacağına ve nasıl paketleneceğine müze yönetimi ile konservatör karar verir, taşıma ekibi bu karara uyar.
- Vitrin, kaide ve panel gibi sergi ekipmanı sökülmeden önce numaralandırılır; böylece yeni salonda kurulum sırası şaşmaz.
- Arşiv ve kütüphane, raf sırası korunarak mühürlü kolilerle ve tutanakla taşınır.
- Euronak deposunda yalnızca eser dışı malzeme bekletilir; eser saklama işi müzenin kendi koşullu deposunda kalır.
Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi Taşımacılığı
Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi Taşımacılığı, müze binasındaki idari ofislerin, mağazanın ve atölyelerin ziyaretçi düzenini bozmadan taşınmasını kapsayan bir planlama işidir. Mobilya, arşiv, teknik cihaz ve personelin ev eşyası aynı gün aynı yöntemle taşınmaz; her grubun paketlemesi, sırası ve sorumlusu ayrı belirlenir.
Ankara'da 2005'te ziyarete açılan özel müze, tarihî yapılarda hizmet verdiği için koridor genişliği, merdiven ve giriş kapısı ölçüleri taşıma planının ilk girdisidir. Kapalı gün, gece ya da sezon dışı tercih edilir. Müzenin kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve araç park yeri onunla önceden netleştirilir.
Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma
Eser ve koleksiyon taşıma, müzeye ait nesnelerin yerinden alınıp başka bir mekâna zarar görmeden ulaştırılmasıdır ve kararı her zaman müze yönetimi ile konservatör verir. Eserin durum raporu kurumca hazırlanır. Taşıma ekibi bu raporu esas alır, yalnızca kurumun teslim ettiği esere dokunur ve kimin neyi kaldıracağı önceden yazılır.
Hassas nesneler için sanat eseri taşıma ve tarihi eser taşıma yöntemleri birlikte düşünülür. Esere özel ahşap sandık, köpük yuva ve nem ile sıcaklık değişimine karşı paketleme konservatörün talimatına göre seçilir. Sandık kapanmadan önce müze görevlisi içeriği kontrol eder.
- Konservatör onayı ve kurumca hazırlanmış durum raporu olmadan hiçbir eser sandığa girmez.
- Her sandık için eser numarası, yön oku ve açılış sırası etikete yazılır.
- Köpük yuva eserin ölçüsüne göre kesilir, temas noktaları yumuşak malzemeyle ayrılır.
- Yükleme ve boşaltmada müze görevlisi sandığın yanında bulunur.
Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı
Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi, salon değişimi ya da başka bir kuruma ödünç verilen eserlerin sandıklanıp yola çıkarılması işidir ve en küçük hata burada en pahalıya gelir. Yurt dışındaki bir sergiye giden eser örneğinde sandık ölçüsü, uçak ya da kamyon yükleme sırası ve varış kurumunun kabul saati baştan yazılır.
Sevkiyatta kurum görevlisinin refakati esastır; görevli sandıkların kapanışını izler, teslim tutanağını imzalar. Müze taşıma işlerinde yurt dışı sevkiyat evrakı, ödünç sözleşmesi ve gerekli izinler kurumca hazırlanır. Taşıma firması bu belgelere uygun sandıklama ve nakliye planını yürütür.
- Ödünç sözleşmesi ve çıkış izinleri sevkiyattan önce müze tarafından tamamlanır.
- Sandıklar mühürlenir, mühür numaraları tutanağa işlenir.
- Varış kurumunda açılış sırasını gösteren liste sandığın dışına konur.
- Dönüş sevkiyatı için kullanılan sandıklar aynı yuvalarla saklanır.
Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma
Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camlı vitrinlerin, kaidelerin, panellerin, aydınlatma raylarının ve sergi mobilyasının sökülüp yeni salonda yeniden kurulmasıdır. Cam yüzeyler kırılgan, kaideler ise ağırdır. Bu yüzden söküm başlamadan her parçaya salon, vitrin ve sıra numarası verilir, fotoğrafı çekilir.
Cam yüzeyler özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve kapitone battaniye ile sarılır; ağır kaideler streç filmle sabitlenir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Yeni salonda vitrinler yerleştirme planına göre kurulur, elektrik ve aydınlatma bağlantılarını ise müzenin teknik sorumlusu denetler.
Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma
Kütüphane ve arşiv taşıma, müzenin kitaplarını, envanter defterlerini, fotoğraf ve belge arşivini içeriğin sırası bozulmadan yeni yerine ulaştırmaktır. Arşivde sıra kaybı, belgenin kendisini kaybetmek kadar zarar verir. Raflar taşınmadan önce numaralanır ve her raf ayrı koliye girer.
Arşiv taşımacılığı işinde mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır; koli içeriği tutanağa yazılır, teslimde mühür kontrol edilir. Kütüphane taşıma için kitaplar boyutuna göre dizilir. Nadir ya da hassas belgeleri ayırıp ayırmamak müze yönetiminin kararıdır, ekip bu ayrımı kurumdan alır.
Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanı, arkeolog, restoratör ve idari çalışanın evinin yeni adrese taşınmasıdır. Tayin yazısı geldiğinde süre kısa olur. Bu yüzden eşya listesi, asansör ve park durumu ile teslim tarihi hemen netleştirilir.
Ankara'dan başka bir şehre ya da Ankara'ya yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Evden eve eşya taşıma sırasında mobilya battaniyeyle sarılır, elbiseler askılı kolide, kırılgan eşya balonlu naylonla taşınır. Euronak, çalışan talep ettiğinde keşif yapar ve kurum adına fatura düzenleyebilir.
Çengelhan Rahmi M. Koç Müzesi Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, salon değişimi ya da yenileme sürecinde geçici olarak yerinde tutulamayan malzemenin saklanmasıdır ve Euronak'ta bu hizmet yalnızca eser dışı malzeme için verilir. İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir.
Eserlerin saklanmasında müzenin kendi koşullu deposu esastır; Euronak deposunda iklim kontrolü bulunduğu söylenemez. Sergi ekipmanı için eşya depolama planlanırsa her parça numarasıyla girer. Ankara'dan İstanbul'a sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak yapılır ve çıkışta liste yeniden kontrol edilir.
Sık sorulan sorular
Fiyatı taşınacak malzemenin türü ve hacmi, sandıklama ihtiyacı, söküm ve kurulum işi, binadaki erişim koşulları, mesai dışı çalışma ve mesafe belirler. Sitedeki form tahmini fiyatı anında gösterir. Kesin fiyat, yerinde ücretsiz keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
