Büyük Saray Mozaikleri Müzesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Büyük Saray Mozaikleri Müzesi Taşımacılığı

Büyük Saray Mozaikleri Müzesi Taşımacılığı, müzenin idari ofislerini, mağazasını, atölyelerini ve sergi ekipmanını ziyaretçi düzenini bozmadan yeni bir yere ya da başka bir salona aktarma işidir. İlk planlanacak şey takvimdir: hangi birim ne zaman boşalacak, hangi gün kapalı olacak?

Müze 1953'te açılmış, Sultanahmet Meydanı'ndaki Arasta çarşısında, Büyük Saray'ın peristil kalıntıları üzerinde yer alan bir devlet müzesidir. Böyle bir yapıda dar geçişler ve tarihi doku, araç yanaşma ve koridor ölçüsünü baştan belirler. Keşifte kapı genişlikleri, zemin yüzeyi ve yükleme noktası ölçülür.

Çoğu müzede kapalı gün, sabah açılıştan önceki saatler ya da sezon dışı dönem tercih edilir. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı ve hafta sonu işler önceden planlanarak yapılabilir. Kurumun güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve ekip kimlikleri onlarla netleştirilir.

Büyük Saray Mozaikleri Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müze yönetimi ile konservatörün karar verdiği, her eser için ayrı ambalaj kurgusu gerektiren en hassas iştir. Eserin durum raporunu kurum hazırlar; taşıma ekibi bu raporda yazan kırık, çatlak ve yüzey hassasiyetlerine göre ambalajı uygular. Tarihi eser taşıma bu yüzden kurum görevlisinin onayı olmadan başlamaz.

Mozaik panel ya da parça söz konusuysa her biri esere özel ölçülmüş ahşap sandığa, köpük yuvaya ve gerekirse balonlu naylon ile kapitone battaniye katmanlarına yerleştirilir. Sıcaklık ve nem değişimine karşı sandık içi korumalı kapatılır. Ekip yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur, vitrinde ya da depoda kalan eserlere yaklaşmaz.

Yükleme sırası, sandıkların araçta sabitlenme düzeni ve yol güzergâhı taşıma öncesi konservatörle konuşulur. Her sandık numaralanır, çıkış ve varış tutanağıyla kayda geçer.

• Kurum durum raporu olmadan hiçbir eser sandıklanmaz.
• Sandık içi köpük yuva eserin ölçüsüne göre kesilir.
• Teslim ve varış tutanağı her sandık için ayrı düzenlenir.
• Kurum görevlisi yükleme ve boşaltmada hazır bulunur.

Büyük Saray Mozaikleri Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi, salon değişimi ya da başka bir kuruma ödünç verilen eserlerin sandıklanıp güvenle yola çıkarılması işidir. Müze taşıma sürecinde bu bölüm en çok evrak ve koordinasyon isteyen kısımdır; çünkü eser, ev sahibi kurumun salonuna kadar kayıtlı biçimde gitmelidir.

Somut bir örnek: yurt dışındaki bir sergiye ödünç verilen eserler önce müzenin salonunda, konservatörün gözetiminde ele alınır. Her eser için ayrı QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık hazırlanır, içine köpük yuva yerleştirilir, kapak kapanmadan önce kurum görevlisi içeriği kontrol eder. Sandık dışına yalnızca numara ve kullanım işaretleri yazılır.

Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve izin evrakını kurum hazırlar; taşıma firması bu belgelerin sevkiyatla birlikte ilerlemesini sağlar. Kurum görevlisi refakat edecekse araç, varış ve teslim saati önceden planlanır. Sanat eseri taşıma deneyimi gerektiren bu işte teslim alan kurumla ortak tutanak tutulur.

Büyük Saray Mozaikleri Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, camın, kaidenin, panelin ve aydınlatma rayının sökülüp numaralanarak yeni salonda aynı düzende kurulmasıdır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; bu sayede parçaları tanıyan kişi hem indirir hem yeniden monte eder.

Vitrin camları köşe korumalı karton kaplama, streç film ve köpük koruyucu ile dik konumda taşınır. Kaideler kapitone battaniyeye sarılır, aydınlatma rayları ve bağlantı elemanları etiketli plastik kasalarda toplanır. Her parçaya salon, vitrin ve sıra numarası yazılır.

Yeni salonda kurulum planına göre vitrinler yerleştirilir. Ardından tablo taşıma gerektiren çerçeveli çalışmalar ya da panel görseller varsa, bunlar da duvar ve ışık düzenine göre asılır. Eser yerleştirme ise yine kurum yetkililerinin işidir.

• Cam yüzeyler dik taşınır ve köşelerden korunur.
• Bağlantı parçaları ayrı kasada, vitrin numarasıyla etiketlenir.
• Kurulum planı söküm öncesi fotoğraf ve ölçüyle kayda alınır.

Büyük Saray Mozaikleri Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, envanter defterleri, fotoğraf arşivi, kazı ve restorasyon belgelerinin raf sırası bozulmadan yeni yere ulaşmasıdır. Arşiv taşımacılığı bu yüzden bir koli doldurma işi değil, bir sıralama işidir.

Raflar soldan sağa, yukarıdan aşağıya numaralanır ve her koli bu numarayla etiketlenir. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır; mühür numaraları kurum görevlisiyle birlikte kayda geçer. Hassas fotoğraf ve negatifler için ek koruyucu katmanlar tercih edilir.

Taşıma sonunda koli sayısı, mühür bütünlüğü ve raf yerleşimi tutanakla teslim edilir. Gizlilik taşıyan belgeler varsa kurum, hangi kolilerin yalnızca kendi görevlisi eşliğinde taşınacağını belirler.

Büyük Saray Mozaikleri Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren arkeolog, restoratör, müze uzmanı ve idari çalışanın evini yeni adrese götürmektir. Evden eve eşya taşıma İstanbul içinde de şehirlerarasında da aynı düzenle planlanır.

Tayin yazısı geldiğinde ilk iş taşınma tarihini görev başlangıcıyla uyumlu hale getirmektir. Mobilya sökülür, ekran ve cam eşya balonlu naylon ile korunur, giysiler askılı elbise kolisine alınır. Kitap ve belgeler ayrı kolilenir, oda adı yazılı etiketlerle yeni evde doğru odaya iner.

İstanbul dışına yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır; teslim süresi mesafeye ve yola bağlıdır. Fatura gerekiyorsa kurum adına düzenlenebilir. Büyük hacimlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır.

• Askılı elbise kolisi giysileri katlamadan taşır.
• Oda adı yazılı etiketler boşaltmayı hızlandırır.
• Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Büyük Saray Mozaikleri Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, müzenin taşınma ya da salon yenileme sürecinde geçici olarak yerinde tutamadığı eser dışı malzemeyi güvenli biçimde bekletmesini sağlar. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi bekletilebilir; eşya depolama bu kapsamda yapılır.

Euronak deposunda iklim kontrolü bulunduğu söylenmez; bu yüzden eserler bu depoya alınmaz. Eserlerin bekletilmesinde müzenin kendi koşullu deposu esas alınır. Depoya giren her parça listelenir, etiketlenir ve çıkışta aynı listeyle teslim edilir.

Salon yenilemesi bittiğinde vitrinler ve sandıklar aynı numaralarla geri getirilir, kurulum ekibi parçaları yeni düzene yerleştirir.