Atatürk Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Planlama Rehberi

Atatürk Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı

Atatürk Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı, idari birimlerin, poliklinikle servislerin ve ofislerin hasta hizmeti kesilmeden, birim birim taşınmasını planlama işidir. Bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalı diye soruyorsanız cevap takvimdir. 1957'de Erzurum'da kurulan bir devlet üniversitesinin hastanesinde çoğu zaman hizmetin durmaması taşımanın kendisinden daha önemlidir.

Somut bir örnek: poliklinik biriminin ek binaya taşınması. Genellikle önce yeni mekânın oda planı çıkarılır, sonra muayene masaları, dosya dolapları ve bekleme alanı mobilyaları için sıra belirlenir. Hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularının onayıyla taşıma günleri seçilir. Her oda için ayrı etiketli koli ve kapitone battaniyeli mobilya düzeni kurulur. Hastane taşıma hizmeti bu sırayı sahada uygular.

Atatürk Üniversitesi Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazların biyomedikal birimin talimatıyla paketlenip nakledilmesidir ve hastane için önemlidir, çünkü hassas ekipman yanlış sarılırsa kalibrasyonu bozulabilir. Biyomedikal birim hangi cihazın nasıl sarılacağını, hangi aksesuarın ayrı kasaya gireceğini ve hangisinin dik taşınacağını bildirir. Ekip balonlu naylon, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayı bu talimata göre kullanır.

Büyük görüntüleme cihazlarında iş paylaşımı nettir: söküm ve kurulumu üretici ya da yetkili servis yapar. Taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Cihaz yeni yerine yerleştiğinde çalıştırma ve ölçüm kontrolü de yetkili serviste kalır. Gerekirse dış cephe mobil asansörü ile ağır parçalar pencere ya da balkon üzerinden indirilebilir.

Atatürk Üniversitesi Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alana geçirilmesidir ve bu hastanede asıl kural, risk taşıyan malzemenin taşıma ekibine hiç verilmemesidir. Numune, kimyasal ve reaktifler taşıma öncesinde laboratuvar sorumlusunca boşaltılır, hastanenin kendi süreciyle ayrıca nakledilir. Ekip boş dolapları ve temizlenmiş cihazları teslim alır.

Sahada sıra genellikle şöyle işler: cihazların fişi çekilir, cam aksam ayrı sarılır, tezgâh ekipmanı plastik taşıma kasalarına yerleştirilir. Laboratuvar taşıma hizmeti kapsamında kasalar birim adı ve oda numarasıyla etiketlenir. Böylece yeni alanda her şey kendi tezgâhının yanına, aramadan ulaşır.

• Cihaz fişleri laboratuvar sorumlusunun onayıyla çekilir.
• Cam ve hassas parçalar balonlu naylon ile ayrı sarılır.
• Boş dolaplar kapitone battaniye ve streç filmle korunur.
• Her kasa oda ve birim adıyla etiketlenir.

Atatürk Üniversitesi Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği kontrollü biçimde nakledilmesidir ve en küçük kayıp bile ciddi sonuç doğurabilir. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, kolilerin sayısı ve içerdiği dosya numarası aralığı tutanağa yazılır. Taşıma boyunca kurum görevlisi eşlik eder, teslimde mühürler tutanakla karşılaştırılır.

Etiketleme dosya numarasına göre yapılır, böylece yeni arşivde raflara yerleştirme kolaylaşır. Arşiv taşımacılığı işinde koliler doldurulduktan sonra ağızları kapatılır, mühür numarası kayda geçer ve yükleme sırası dosya sırasını bozmayacak biçimde ayarlanır. Çoğu kurumda arşiv sorumlusu, açılışta mühürleri kendisi kontrol eder.

Atatürk Üniversitesi Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemi sunucularının, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenmesidir. Sistem kapanırsa muayene kayıtlarına erişim durabileceği için kapatma saati önceden hastane yönetimiyle konuşulmalıdır. Taşıma ekibi bu sırayı bozmadan çalışır.

Bilgi işlem ekibi kabloları etiketler, yedeklerin alındığını doğrular, sonra ekip cihazları sarar. Sunucular köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla, monitör ve bilgisayarlar ise plastik kasalarla taşınır. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında her kasa oda numarasıyla etiketlenir. Yeni binada bağlantıları yine bilgi işlem ekibi kurar ve sistemi açar.

• Yedekleme ve kapatma saati bilgi işlem ekibince onaylanır.
• Kablo uçları cihazla eşleşecek şekilde etiketlenir.
• Sunucular köpük koruyucuyla dik konumda taşınır.
• Bağlantıları ve açılışı bilgi işlem ekibi yapar.

Atatürk Üniversitesi Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık çalışanlarının evlerinin şehir içinde ya da şehirler arasında taşınmasıdır. Nöbet çizelgesi bu işin en belirleyici etkenidir, çünkü çalışanın evde olacağı gün sınırlıdır. Taşıma günü çizelgeye göre seçilir, gerekirse mesai dışı ya da hafta sonu için önceden plan yapılır.

İstanbul'dan Erzurum'a ya da Erzurum'dan İstanbul'a yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Evden eve eşya taşıma işinde mobilya sökülür, askılı elbise kolisi kullanılır, kırılgan eşya balonlu naylonla sarılır. Tek odalık ya da az eşyalı çalışanlar için parça eşya taşıma da seçenek olabilir.

Atatürk Üniversitesi Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi sürerken idari mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyasının geçici olarak saklanmasıdır ve yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle Erzurum'dan gelecek eşya için şehirlerarası nakil de plana girer. Ara depolama gerekiyorsa teslim tarihi baştan netleştirilmelidir.

Depolanan her kalem listelenir, koli ve mobilya etiketlenir, hassas parçalar streç film ve battaniyeyle korunur. Eşya depolama bu düzenle yürür. İlaç, kimyasal ve tıbbi atık hiçbir koşulda depolanmaz, bunlar hastanenin kendi sürecinde kalır. Mühürlü arşiv kolileri de ayrı bölümde, tutanakla teslim edilir.