Yurt Dışına Ev Taşıma: Eşya Listesi, Belge ve Yol Seçimi

Yurt dışına ev taşıma nereden başlamalı?

Yurt dışına ev taşıma işine, taşınacak eşyalara karar vererek başlayın; çünkü tüm maliyet, belge ve yol seçimi bu karara bağlıdır. Her şeyi götürmek çoğu zaman gerekmez. Büyük mobilyaların, beyaz eşyaların ve elektrikli aletlerin hedef ülkede kullanılıp kullanılmayacağını önce düşünün. Voltaj, priz yapısı ve oturduğunuz evin ölçüleri bu kararı belirler.

Karar verdikten sonra taşıma firmasıyla görüşmeyi taşınma tarihinden birkaç ay önceye almak iyi olur. Uluslararası sevkiyatta evrak ve rota planlaması zaman alır. Uluslararası nakliyat sürecinde Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır, sitedeki form ise anında tahmini fiyat gösterir. Kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Euro Lojistik araması uluslararası taşıma seçeneklerini araştırmak için bir başlangıç olabilir; karar aşamasında firma kimliğini, varış ülkesindeki teslim kapsamını ve gümrük sorumluluklarını ayrı ayrı doğrulayın. Euronak ile yurt dışına ev taşıma planlarken eşya envanteri ve teslim adresini paylaşarak rota, ambalaj ve belge ihtiyaçlarını birlikte değerlendirebilirsiniz.

Eşya listesi (packing list) nasıl hazırlanır?

Eşya listesi, her kolinin içinde ne olduğunu oda oda yazan belgedir ve gümrük sürecinde ilk istenen kağıtlardan biridir. Kolileri kapatırken numara verin, aynı numarayı listeye geçirin. Genel ifadelerden kaçının; "mutfak eşyası" yerine "çelik tencere seti, 6 tabak" gibi yazın. Ne kadar net yazarsanız, gümrükte koli açma ihtimali o kadar azalır.

Elektronik cihazlarda marka, model ve seri numarasını ekleyin. Sanat eseri, halı ve antika gibi kalemler için fotoğraf çekip listeye iliştirmek hem gümrük hem sigorta açısından işe yarar. Listeyi dijital ve basılı olmak üzere iki kopya tutun. Bir kopyayı sevkiyatla, bir kopyayı yanınızda taşıyın. Koli etiketlerinde oda adının yazması, varış adresinde yerleştirmeyi de hızlandırır.

• Her koliye numara verin ve aynı numarayı listede kullanın.
• İçeriği oda oda ve kalem kalem, açık ifadelerle yazın.
• Elektronik cihazların marka, model ve seri numarasını ekleyin.
• Kıymetli parçaların fotoğrafını çekip listeye bağlayın.
• Listenin basılı ve dijital kopyasını ayrı yerlerde saklayın.

Gümrük belgeleri ülkeden ülkeye neden değişir?

Gümrük belgeleri ülkeden ülkeye değişir, çünkü her ülke kişisel eşya girişini kendi mevzuatına göre düzenler. Bu yüzden herkes için geçerli tek bir evrak seti yoktur. Genel olarak pasaport kopyası, eşya listesi, ikamet ya da çalışma izni gibi taşınmayı gösteren belge ve bazı ülkelerde eşyanın kullanılmış olduğunu belirten beyan istenir. Kesin listeyi hedef ülkenin resmi kurumlarından teyit etmelisiniz.

Uluslararası evden eve nakliyat sürecinde evrakın bir kısmını taşıma firması hazırlamanıza yardım eder, bir kısmı ise yalnızca sizin elinizden çıkabilir. Vize ve oturum işlemleriniz bunun örneğidir. Belgelerin çevirisi, noter onayı ya da kaşe gerekip gerekmediğini de önceden sorun. Eksik evrak, sevkiyatın limanda ya da depoda beklemesine yol açan en yaygın nedendir.

• Pasaport ve oturum ya da çalışma izni kopyalarını hazırlayın.
• Hedef ülkenin gümrük kurumundan güncel evrak listesini teyit edin.
• Gerekiyorsa belgelerin yeminli çevirisini ve onayını önceden yaptırın.
• Kullanılmış eşya beyanının istenip istenmediğini sorun.
• Tüm evrakın fotokopisini sevkiyattan ayrı saklayın.

Kara, deniz ve hava yolu arasında nasıl seçim yapılır?

Seçim üç şeye bağlıdır: eşyanın hacmi, ne kadar sürede ulaşması gerektiği ve hedef ülkenin konumu. Avrupa gibi karayla ulaşılabilen yerlerde kara taşımacılığı esnek ve takibi kolay bir yoldur. Deniz yolu büyük hacimli, tam ev eşyası gönderimlerinde uygun olur ama süre daha uzundur. Hava yolu hızlıdır, fakat yalnızca az sayıda koli ve acil ihtiyaç duyulan eşyalar için mantıklı olur.

Bazı ailelerde taşınma tarihi ile yeni evin hazır olma tarihi örtüşmez. Böyle durumda eşyaları geçici olarak bekletmek gerekir. İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda eşya depolama hizmetimizden yararlanıp sevkiyat tarihini ev teslimine göre ayarlayabilirsiniz. Depolama yalnızca İstanbul'daki bu depoda verilir. Gerekirse acil eşyaları hava yoluyla, kalanını deniz yoluyla göndermek de mümkündür.

İhracat sandığı ve QR etiket eşyayı nasıl korur?

İhracat sandığı, uzun mesafede ve çok aktarmalı yolculukta eşyayı darbe, nem ve yük kaymasına karşı koruyan dış kabuktur. Euronak sevkiyatlarında QR kod etiketli kontrplak ihracat sandıkları ve ahşap sandıklar kullanılır. QR etiket, sandığın içeriğini ve sevkiyat kaydını tek taramayla göstermeyi sağlar. Bu da sayım ve kontrol sırasında zaman kazandırır.

Sandığın içi kadar iç ambalaj da önemlidir. Cam ve porselen balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, mobilya kapitone battaniye ve streç filmle, tablo ve ayna özel kesim karton kaplamayla sarılır. Elbiseler askılı elbise kolisinde buruşmadan gider. Bu işleri profesyonel ambalaj ekibine bırakırsanız hem malzeme seçimi hem yerleştirme sırası doğru yapılır. Söküm ve kurulumu da taşıma ekibi üstlenir.

• Cam ve porselen için balonlu naylon ile köpük koruyucu kullanın.
• Mobilya yüzeylerini kapitone battaniye ve streç filmle sarın.
• Tablo ve aynaları özel kesim karton kaplamayla koruyun.
• Ağır ve kırılgan parçaları ihracat sandığına yerleştirin.
• Sandık numarasını QR etiketle eşya listesine eşleyin.

Sigorta ve yasaklı ürünler için neyi kontrol etmelisiniz?

Sigorta için eşyanın beyan değeri esas alınır, bu yüzden listenizdeki kıymetli kalemlerin değerini gerçekçi yazmanız gerekir. Euronak taşımaları beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Poliçenin hangi hasarları kapsadığını, sevkiyat boyunca ve teslimde geçerli olup olmadığını sözleşmede satır satır okuyun. Hasar durumunda fotoğraf ve koli numarası işlem sürecini hızlandırır.

Yasaklı ve kısıtlı ürünler ülkeye göre farklılaşır. Bitkiler, gıda, ilaç, silah benzeri nesneler, bazı elektronik cihazlar ve alkol çoğu yerde kontrole takılabilir. Hedef ülkenin güncel kurallarını göndermeden önce resmi kaynaklardan kontrol edin. Şirketiniz çalışanını yurt dışına gönderiyorsa ve ofis eşyaları da yola çıkacaksa uluslararası ofis taşımacılığı için ayrı bir plan yapmak gerekir.

• Beyan değerini listedeki kalemlere göre güncel yazın.
• Poliçenin kapsamını ve istisnalarını sözleşmede okuyun.
• Gıda, ilaç, bitki ve alkol için hedef ülke kurallarına bakın.
• Taşıma öncesi kıymetli eşyaların fotoğrafını çekin.

Uluslararası Evden Eve Nakliyat ve konteyner işlemlerinin kapsamı

Euronak, Uluslararası Evden Eve Nakliyat ile birlikte Uluslararası Konteyner Boşaltma ve Yükleme hizmeti sunar. Evden Eve Nakliyat için hazırlanan eşya listesinde konteynere girecek paketler, hassas parçalar ve teslim adresi ayrı ayrı belirlenmelidir. Konteyner kullanılacaksa yükleme, sabitleme, boşaltma ve son adrese taşıma işlemlerinin hangilerinin teklifte yer aldığını sorun; her uluslararası sevkiyat konteyner gerektirmez.

Türkiye içindeki alım veya teslim ayağı, Euronak'ın Türkiye'nin 81 iline yönelik taşımacılık kapsamı içinde rota bazında planlanır. Yurt dışına çıkıştan önce bekletilecek ev eşyaları için İstanbul'da Eşya Depolama değerlendirilebilir. Evden Eve Nakliyat ile şirket demirbaşlarının taşınması farklı evrak gerektirebildiğinden Uluslararası Ofis Taşımacılığı taleplerini kişisel eşya gönderisinden ayırın.