1. Depolama öncesi kararlar
Eşya ve süre planı
- Depolanacak eşyaları oda ve ürün bazında listeleyin. Ölçüleri ve fotoğrafları paylaşın; kırılabilir, ağır veya özel koşul gerektiren ürünleri ayrıca belirtin.
- Tahmini depolama süresini ve çıkış tarihindeki belirsizliği bildirin. Süre uzatımı, erken çıkış ve bildirim koşullarını teklif aşamasında sorun.
- İstanbul Avrupa veya Anadolu Yakası’ndaki alım adresini, katı, asansörü ve park mesafesini paylaşın. Şirket iletişim adresini depo teslim adresi olarak varsaymayın.
- Kısmi teslim ihtiyacınız varsa önce alınacak eşyaları belirleyin. Sık erişim gereken ürünleri depolama dışında tutmayı veya erişim planını önceden netleştirmeyi değerlendirin.
Yazılı kapsam
- Depolama bedeli, ambalaj, depoya nakliye, depodan geri teslim ve vergileri ayrı kontrol edin. İlk teklife dahil olmayan işlemleri yazılı olarak sorun.
- Depoya erişim saatlerini, randevu yöntemini ve yetkili teslim alacak kişileri belirleyin. Serbest ve sınırsız erişimin hizmete dahil olduğunu varsaymayın.
- Güvenlik, yangın önlemleri ve eşyanıza uygun ortam koşulları hakkında bilgi isteyin. Hassas ürünlerde ihtiyaç duyduğunuz koşulları yazılı biçimde paylaşın.
- Sigorta kapsamını, beyan değerini, istisnaları ve olası hasarda bildirim yöntemini inceleyin. Sözleşme ve envanterin bir kopyasını depolama dışında saklayın.
Not: Depolama alanı seçimi yalnızca evin metrekaresine göre yapılmamalıdır; gerçek eşya hacmi ve istiflenebilirlik de değerlendirilir.
2. Hazırlık ve depoya giriş
Temizlik ve koruma
- Beyaz eşyayı boşaltın, temizleyin ve tamamen kurutun. Nemli tekstil, ıslak yüzey veya içinde sıvı kalmış cihazları paketlemeyin.
- Depolamada ambalaj eşyanın üzerinde kaldığı için sıfır, yeni ambalaj malzemesi kullanılır. Yerel nakliyattaki paketleme koşullarının aynen geçerli olduğunu varsaymayın.
- Yiyecek, yanıcı veya tehlikeli madde gibi kabulü kısıtlanabilecek ürünleri ayırın. Kabul edilmeyen eşya listesini ve özel ürün kurallarını depoya göndermeden önce teyit edin.
- Kimlik, ilaç, nakit, mücevher ve düzenli gereken belgeleri ayrı tutun. Elektronik cihazların verilerini yedekleyin; pil ve batarya koşullarını üretici talimatına göre değerlendirin.
Envanter ve teslim kaydı
- Her koliye numara, içerik özeti ve ait olduğu oda bilgisini yazın. Kırılabilir veya dik tutulması gereken ürünleri açıkça etiketleyin.
- Mobilyaların mevcut durumunu ve sökülen parçalarını fotoğraflayın. Vida, ayak ve bağlantıları ilgili eşya koduyla eşleştirin.
- Yükleme sırasında koli ve ürün adedini envanterle karşılaştırın. Depoya teslim edilen parçalar için giriş kaydını kontrol edin ve kopyasını alın.
- İletişim bilgisi, çıkış talebi yöntemi ve ödeme takvimini kaydedin. Taşınma tarihiniz değişirse depolama süresi ve teslim planının güncellenmesini isteyin.
Not: Kırılabilir eşya etiketi tek başına ambalaj yerine geçmez; ürünün yapısına uygun koruma ve istifleme gerekir.
3. Depodan çıkış ve sonrasında
Çıkış randevusu
- Teslim tarihini, yeni adresi ve alınacak eşya kodlarını önceden bildirin. Kısmi çıkışta depoda kalacak ürünlerin listesini de güncelleyin.
- Yeni adreste asansör, park ve bina yönetimi izinlerini teyit edin. Geri teslim, taşıma ve montaj kapsamını yazılı olarak netleştirin.
- Varsa dönem farkı, hazırlık, ambalaj veya nakliye bedelini çıkıştan önce öğrenin. Ödeme ve sözleşme kapanış belgelerini isteyin.
- Teslim alacak kişi değiştiyse gerekli yetkilendirmeyi ve kimlik kontrolünü planlayın. Depo erişiminde randevusuz teslim yapılacağını varsaymayın.
Teslim ve kontrol
- Gelen koli ve ürünleri giriş envanteriyle karşılaştırın. Kısmi teslimde alınan ve depoda kalan parçaları ayrı işaretleyin.
- Ambalajı ve eşyanın yüzeylerini kontrol edin; olağan dışı durumları fotoğraflayın. Eksik veya hasar iddiasını teslim kaydına geçirip sözleşmedeki süreci izleyin.
- Beyaz eşya ve elektronik cihazları üretici talimatına uygun kurun. Nem veya teknik arıza şüphesinde cihazı çalıştırmadan yetkili servisten görüş alın.
- Tam çıkış yaptıysanız depolama sözleşmesinin kapanışını teyit edin. Fatura, envanter ve teslim belgelerini birlikte saklayın.
Not: Bu kontrol listesi genel hazırlık içindir. Depolama süresi, kabul edilen ürünler, erişim ve sigorta koşullarında yazılı sözleşme esas alınır.